Tài liệu cần chuẩn bị cho thanh tra, kiểm tra thuế

2336

Kiểm tra, thanh tra thuế luôn là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Đây là có thể được xem là một loại hình kiểm toán tuân thủ pháp luật thuế do các cơ quan thuế thực hiện. Việc kiểm tra, thanh tra luôn tạo ra tâm lý áp lực không phải chỉ với kế toán mà còn áp lực cả với chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều này có thể được khắc phục thông qua việc chuẩn bị các vấn đề liên quan. Bài viết sau đây chia sẻ những tài liệu cần chuẩn bị cho thanh tra, kiểm tra hoặc được cơ quan thuế yêu cầu cung cấp trước khi kiểm tra.

Đoàn Thanh tra thuế – Cục thuế tỉnh XXX đề nghị Công ty cung cấp các hồ sơ, tài liệu sau (theo niên độ tài chính):

– Hồ sơ pháp lý của Công ty (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi các lần, Giấy chứng nhận đầu tư và các hồ sơ tài liệu khác liên quan).

– Các biên bản thanh tra, kiểm tra của các cơ quan có thẩm quyền liên quan đến nội dung thanh tra ,thời điểm thanh tra hoặc của niên độ trước liền kề.

– Thỏa ước lao động, nội quy lao động, quy chế tài chính, quy chế lương, thưởng và các hồ sơ, tài liệu khác liên quan.

– Chính sách bán hàng, thông báo giá bán, hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại, … với Sở Công thương.

– Bảng cân đối tài khoản, kết xuất file excel.

– Bảng kê bán ra, mua vào (kèm theo tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng), kết xuất file excel.

– Báo cáo tính giá thành toàn bộ, tính giá thành bình quân SX SP (theo niên độ)

– Báo cáo bán hàng (theo từng chủng loại, kích cỡ).

– Báo cáo xuất, nhập, tồn kho: thành phẩm, hàng hoá, nguyên, nhiên vật liệu (theo từng tháng và tổng hợp cả năm)

– Báo cáo thực hiện khuyến mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại; hồ sơ kèm theo.

– Báo cáo sản phẩm, nguyên vật liệu hư hỏng.

– Báo cáo việc tính, trích phân bổ khấu hao TSCĐ, Công cụ dụng cụ (theo niên độ), chi phí phân bổ ngắn hạn, dài hạn.

– Bảng kê chi tiết thu nhập từ tiền lương, tiền công người lao động.

– Biên bản kiểm kê hàng hoá,thành phẩm, nguyên nhiên vật liệu, TSCĐ, công cụ dụng cụ, đầu cuối niên độ kế toán (theo niên độ)

– Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, sổ cái các tài khoản, kết xuất file excel (nếu có).

– Hồ sơ tài sản cố định (hồ sơ đầu tư XDCB; Hồ sơ  mua sắm, lắp đặt, sửa chữa lớn  TSCĐ, …)

– Hồ sơ lao động (hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch và hồ sơ tài liệu khác theo quy định); Hồ sơ giảm trừ gia cảnh; Giấy ủy quyền quyết toán thay.

– Hợp đồng, phụ lục hợp đồng mua bán, thanh lý hàng hoá, dịch vụ; biên bản đối chiếu công nợ.

– Hóa đơn bán ra, hóa đơn mua vào và các chứng từ liên quan.

– Chứng từ thu, chi, thanh toán ngân hàng, phiếu nhập kho, xuất kho, biên bản giao nhận, biên bản bàn giao và các chứng từ liên quan.

– Chứng từ nộp các loại thuế, phí, … vào ngân sách NN

Các công việc trên đây đề nghị được cung cấp ngay sau khi đoàn công bố Quyết định thanh tra tại đơn vị .

Trong thời gian thanh tra tại đơn vị, nếu có nội dung nào vướng mắc hoặc cần giải thích thêm, Đoàn sẽ thông báo trước và trao đổi cụ thể để Phòng Kế toán và Ban giám đốc công ty cùng phối hợp thực hiện.

Đề nghị quý phòng cùng Ban giám đốc chuẩn bị đầy đủ tài liệu,chứng từ, sổ sách kế toán có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và kê khai, nộp thuế để công tác thanh tra đạt kết quả tốt./.

Thanh-tra-kiem-tra-thue

Sau kiểm tra, thanh tra, doanh nghiệp có thể đã tuân thủ tốt pháp luật hoặc nếu không, doanh nghiệp có thể phát sinh tiền phải nộp thêm vào ngân sách (chưa xét đến các vi phạm trốn thuế, phạt hình sự…). Ví dụ mẫu quyết định phạt dưới đây.

 

https://manaboxvietnam.com/kinh-nghiem-thanh-tra-kiem-tra-thue/

Quy trình tổng quát về thanh tra, kiểm tra thuế tại trụ sở doanh nghiệp và thời hạn

Tham khảo video:

Biên soạn: Lê Thị Minh Ngoan – Tư vấn viênBản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.Để biết thêm thông tin cụ thể, xin vui lòng liên hệ với các chuyên viên tư vấn.

Đăng kí để nhận bản tin từ Gonnapass


Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.

Liên hệ tư vấn dịch vụ Kế toán – Thuế – Đào tạo: Ms Huyền – 094 719 2091
Mọi thông tin xin liên hệ:
Công ty TNHH Gonnapass
Phòng 701, tầng 7, toà nhà 3D Center, số 3 Duy Tân, P Dịch Vọng Hậu, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội
Email: hotro@gonnapass.com
Website: https://gonnapass.com
Hotline/ Zalo : 0888 942 040

 

avatar
admin

Nếu bạn thích bài viết, hãy thả tim và đăng ký nhận bản tin của chúng tôi

Ý kiến bình luận

You cannot copy content of this page