Cần làm gì khi kế toán trưởng nghỉ thai sản?

Nhiều công ty không nắm được những công việc cần làm gì khi kế toán trưởng nghỉ thai sản?

Với vai trò quan trọng trong bộ máy kế toán và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, việc kế toán trưởng nghỉ thai sản có thể ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày tại đơn vị. Vì vậy, công ty cần lưu ý một số công việc sau

1/ Ủy quyền ký chứng từ kế toán

Nhiều chứng từ cần kế toán trưởng ký phê duyệt. Do đó, khi kế toán trưởng nghỉ thai sản cần ủy quyền bằng văn bản cho người khác ký chứng từ. Lưu ý,

Người được chọn ủy quyền nên có đủ điều kiện và tiêu chuẩn thay thế để đảm bảo công việc vẫn được thực hiện theo đúng quy trình, kế hoạch và được Ban Giám đốc, lãnh đạo phê duyệt. Hiện nay, không có quy định bắt buộc người ủy quyền phải có chứng chỉ kế toán trưởng nhưng cần có chuyên môn kế toán theo đúng quy định tại Luật kế toán

Mẫu: Giấy ủy quyền Song ngữ Mau giay uy quyen song ngu

Trong trường hợp thực sự cần thiết thì kế toán trưởng hoàn toàn có thể ký chứng từ dù đang ở thời kỳ nghỉ thai sản vì kể cả khi đã ủy quyền, người ủy quyền không mất đi quyền lợi và trách nhiệm pháp lý của mình vậy nên việc ký kết giấy tờ, hồ sơ là không vi phạm pháp luật.Trong thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản, công ty không được yêu cầu kế toán trưởng phải đi làm và cũng không được thực hiện sa thải người lao động.
Trường hợp không tìm được người để ủy quyền, thay thế tạm thời thì doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê dịch vụ kế toán trong thời gian kế toán trưởng nghỉ thai sản

Dịch vụ kế toán trưởng

2/ Công bố thông tin trên Thị trường chứng khoán

Các công ty niêm yết cần công bố thông tin về Kế toán trưởng nghỉ thai sản, người tạm đảm nhận công việc kế toán trưởng trong thời gian này

3/ Bàn giao các công việc đang đảm nhận

Kế toán trưởng nên bàn giao các công việc theo đầu mục công việc đã được chuẩn hóa, Checklist và quy trình…

Dịch vụ chuẩn hóa hệ thống kế toán

Điều 19 – Luật kế toán 2015 quy định về ký chứng từ

“…2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

…Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên…”

Biên soạn: Nguyễn Việt Anh – Giám đốc vận hành

Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.