Bài viết đưa ra ý tưởng cơ bản về so sánh kế toán và người ghi sổ ( (Accounting & Bookkeeping) để độc giả hiểu rõ nhiệm vụ và vai trò giữa 2 vị trí này
Công việc | Công việc chi tiết | Người ghi sổ | Người kế toán |
Mục tiêu chung | Mục tiêu chung của các công việc | Vận hành
Ghi chép các giao dịch hàng ngày |
Giám sát và tư vấn
Đảm bảo tình hình tài chính và nhận biết các rủi ro |
Hệ thống hóa quy trình kế toán | Nhiệm vụ hàng ngày
1. Tư vấn về các yêu cầu lưu trữ hồ sơ, tài liệu 2. Hệ thống lưu trữ filing chứng từ 3. Sử dụng phần mềm kế toán |
✔ | ✔ |
Kiểm soát nội bộ
1. Chuẩn hóa công việc thường ngày (Hướng dẫn sử dụng, danh sách tài liệu) 2. Tài liệu hình thức quy trình kế toán 3. Xác định vấn đề kiểm soát nội bộ và tìm giải pháp 4. Hợp tác với các bộ phận khác để tăng cường quy trình làm việc 5. Triển khai ERP |
X | ✔ | |
Công việc kKế toán | Kế toán tài chính
1. Ghi sổ các giao dịch thường xuyên 2. Hỗ trợ tại văn phòng, lập hóa đơn gửi khách hàng, thanh toán hóa đơn, bảng lương, đối chiếu báo cáo ngân hàng 3. Chuẩn bị báo cáo tài chính |
✔ | ✔ |
Đánh giá kế toán
1. Xác minh tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ kế toán 2. Hỗ trợ kiểm toán |
X | ✔ | |
Công việc nâng cao
1. Ước tính kế toán (Ví dụ: dự phòng, ước tính) 2. Kế toán thuế 3. Kế toán quản trị giá thành 4. Kế toán quản trị (Phân tích, dự toán…) 5. Kế toán nhân sự |
X | ✔ | |
Tax | Lập báo cáo thuế định kỳ
1. Lập báo cáo thuế TNCN 2. Lập báo cáo thuế GTGT 3. Lập báo cáo thuế TNDN 4. Lập báo cáo thuế nhà thầu |
✔ | ✔ |
Kiểm toán tuân thủ pháp luật
1. Tham khảo về kế hoạch và rủi ro thuế 2. Hoàn thuế GTGT 3. Hỗ trợ thanh tra thuế 4. Lập kế hoạch thuế 5. Tư vấn pháp luật thuế, pháp lý doanh nghiệp |
|||
Tài chính | 1. Phân tích tài chính (Xác định số liệu bất thường và đưa ra tư vấn)
2. Tối ưu hóa các chỉ số tài chính trong quản lý 3. Tạo dự toán và dự báo tài chính 4. Tư vấn về quyết định quản lý |
X | ✔ |
Truyền thông
|
1. Làm hội thảo
2. Có thể làm bản tin cập nhật pháp luật 3. Nhận diện các thay đổi của pháp luật quan trọng, ảnh hưởng lớn 4. Tư vấn liên hệ với cơ quan ban ngành 5. Đào tạo |
X | ✔ |
Group | Task | Book-keeper | Accountant /Consultant |
General | Goal of all tasks | Operator
Day-to-day financial transactions |
Supervisor
Ensure the financial health and consulting |
Systemize the accounting process | Daily tasks
1. Advising on record-keeping requirements 2. Filing system 3. Accounting software use |
✔ | ✔ |
Internal control
1. Standardize routine work (Manual, Documentation list) 2. Document forms of accounting process 3. Identify issue of internal control and find solution 4. Corporate with other departments to enhance the workflow 5. ERP implementation |
X | ✔ | |
Accounting | Financial accounting
1. Make entry for routine transaction 2. Back-office support, including invoicing clients, paying bills, and processing payroll, reconciling bank statements 3. Prepare FS |
✔ | ✔ |
Accounting review
1. Verifying the accuracy and completeness of the accounting records 2. Audit Support |
X | ✔ | |
Advanced tools
1. Accounting estimation(Ex: provision…) 2. Tax effect accounting) 3. Cost Accounting 4. Management Accounting 5. Human Resource Accounting… |
X | ✔ | |
Tax | Periodical tax reports
1. Prepare PIT report 2. Prepare VAT report 3. Prepare CIT report 4. Prepare FCT report… |
✔ | ✔ |
Legal compliance
1. Consult about TAX scheme and Risk 2. VAT refund 3. Tax Inspection support 4. Tax planning 5. Advice on tax law, entity structure |
|||
Finance | 1. Financial analysis (Identify abnormal figure and give advisory)
2. Utilize important management indicator 3. Creating budget and financial forecasting 4. Consultancy on management decision |
X | ✔ |
Communication | 1. Do seminar
2. Can make news letter 3. Can recognize important, impact big law 4. Can create official letter 5. Training others |
X | ✔ |
Biên soạn: Nguyễn Việt Anh – Tư vấn viên
Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.
Đăng kí để nhận bản tin từ Gonnapass