Chứng từ thu hộ chi hộ tiền điện nước

Chứng từ chi hộ tiền điện, nước bao gồm các hồ sơ sau và lưu ý khi lập hóa đơn thu tiền điện, nước chia sẻ chi phí

Thảo luận Topic tại: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan/

Nội dung bài viết

Bộ hồ sơ chi hộ gồm

Việc lập hóa đơn chi hộ, theo hướng dẫn tại công văn 546/CT-TTHT

Truường hợp công ty có cho khách hàng thuê nhà xưởng, trong hợp đồng thuê nhà có quy định bên cho thuê có trách nhiệm để bên đi thuê dùng chung đồng hồ đo điện, nước của công ty. Hàng tháng, căn cứ số lượng điện, nước bên thuê sử dụng công ty xác định số tiền điện nước phải thu của bên thuê, lập hóa đơn GTGT giao cho bên thuê theo thuế suất GTGT tương ứng (hóa đơn ghi rõ nội dung thanh toán hộ tiền điện nước). Công ty căn cứ hóa đơn đã lập kê khai thuế GTGT đầu ra, đây là khoản chi hộ nên Công ty xác định là khoản phải thu khác, đồng thời ghi giảm chi phí trong kỳ

Công văn 1332/CT-TTHT

Trường hợp Công ty TNHH Jixiang Denov Vina có ký hợp đồng thuê nhà xưởng của Công ty TNHH Fuhua với diện tích 2100km2, sau đó, giữa 2 bên có kí phụ lục hợp đồng điều chỉnh diện tích cho thuê nhà xưởng xuống còn 1000km2, phần diện tích nhà xưởng còn lại, Công ty TNHH Fuhua kí hợp đồng cho 03 đơn vị khác thuê là: Công ty TNHH JY Electronics, Công ty TNHH MJ Corp Vina, Công ty TNHH KKS Vina; trong quá trình hoạt đồng, giữa Công ty TNHH Jixiang Denov Vina và 03 đơn vị cùng thuê đất của Công ty TNHH Fuhua có phát sinh các chi phí dùng chung (tiền điện, tiền nước, phí quản lí, phí xử lí nước thải, phí dịch vụ Internet, phí dịch vụ bảo vệ), hóa đơn của các khoản chi phí này đều mang tên Công ty TNHH Jixiang Denov Vina thì khi thu lại tiền chi hộ của 03 Công ty trên, Công ty TNHH Jixiang Denov Vina phải xuất hóa đơn, kê khai và tính thuế GTGT đầu ra tương ứng với thuế suất của hàng hóa, dịch vụ đó.

Đối với các hóa đơn GTGT đầu vào (hóa đơn tiền điện, nước,..) mang tên Công ty TNHH Jixiang Denov Vina, Công ty được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu thỏa mãn các điều kiện về khấu trừ thuế GTGT theo quy định.

Một số hồ sơ được lưu ý như sau

Hợp đồng mua bán điện, nước, hợp đồng thuê nhà (nếu liên quan)
- Giữa bên cung cấp (EVN, công ty cấp nước) và bên thuê hoặc chủ sở hữu.
- Nếu công ty chi hộ thì có thể kèm theo văn bản thỏa thuận về việc chi hộ giữa các bên liên quan.
Hóa đơn tiền điện, nước
- Bản gốc hoặc bản sao có xác nhận.
- Hóa đơn điện tử cần kèm theo chứng từ tải về từ trang của đơn vị cung cấp dịch vụ.
Chứng từ thanh toán: Ủy nhiệm chi, giấy báo nợ của ngân hàng nếu thanh toán qua chuyển khoản, Phiếu chi, biên lai nếu thanh toán bằng tiền mặt…
- Nếu bên sử dụng điện, nước hoàn trả tiền cho công ty chi hộ, cần có phiếu thu hoặc giấy xác nhận đã nhận lại tiền.
Biên bản thanh toán chi hộ
- Ghi rõ số tiền, kỳ thanh toán, đối tượng chi hộ, lý do chi hộ.
- Có chữ ký xác nhận của các bên liên quan.