Cách lập hóa đơn với hộ kinh doanh

Dưới đây là bản tin được biên soạn rõ ràng, mạch lạc và cập nhật các quy định hiện hành về Cách lập hóa đơn với hộ kinh doanh

Thảo luận Topic tại: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan/

Đăng ký hóa đơn điện tử

• Hộ kinh doanh cần đăng ký với cơ quan thuế để được cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử.

• Lưu ý: từ 01/06/2025 (không phải 01/07/2025), các hộ kinh doanh đáp ứng điều kiện (doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên và hoạt động bán hàng trực tiếp tới người tiêu dùng) bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế

• Thông tin cần cung cấp khi đăng ký gồm: mã số thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh, tài khoản ngân hàng (nếu có), và các thông tin theo mẫu 01/ĐKTĐ‑HĐĐT 

Lựa chọn phần mềm & thiết bị

• Chọn phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp thuận để tạo, ký số và gửi hóa đơn cho khách hàng
• Máy tính tiền tích hợp phát hành hóa đơn điện tử là thiết bị bắt buộc nếu hộ kinh doanh thuộc diện phải chuyển hóa đơn điện tử (theo Nghị định 70/2025/NĐ‑CP). Trước ngày bắt buộc, nên tiến hành cài đặt và vận hành thử ít nhất 2 tuần để làm quen và xử lý phát sinh.

Xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng

• Hộ kinh doanh sử dụng hai loại hóa đơn: Hóa đơn bán hàng (cho phương pháp thuế trực tiếp hoặc khoán) và Hóa đơn VAT (chỉ dành cho doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ). Vì hộ kinh doanh không đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT, nên chỉ được xuất hóa đơn bán hàng. Mặc dù không tách riêng phần GTGT, hóa đơn này vẫn là chứng từ hợp pháp để bên mua ghi nhận chi phí.

• Lập hóa đơn với đủ thông tin: sản phẩm/dịch vụ, thông tin khách hàng, mã số thuế (nếu có).

• Sau khi ký số, gửi hóa đơn qua email, tin nhắn, mã QR hoặc liên kết để khách hàng tra cứu. Hệ thống sẽ tự động truyền dữ liệu về cơ quan thuế, vì vậy mọi giao dịch phát sinh kể cả không yêu cầu của khách phải được xuất hóa đơn

Tuân thủ quy định về thuế và chứng từ

4.1. Xuất hóa đơn bán ra (Như trên)

4.2. Lấy hóa đơn đầu vào

• Với hóa đơn điện tử trở thành công cụ chuẩn, bất kỳ khoản chi phí không có hóa đơn hợp lệ sẽ không được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế. Với hộ kinh doanh thì hóa đơn chứng từ là cơ sở để chứng minh nguồn gốc lưu thông hàng hóa trên thị trường

• Hộ kinh doanh cần kiểm tra kỹ các nhà cung cấp và yêu cầu họ xuất hóa đơn. Nếu không hợp tác, cần cân nhắc thay đổi đối tác.

4.3. Kế toán nội bộ

• Mọi chi phí, kể cả bằng tiền mặt (mua vật tư, lương, vận chuyển…), phải được ghi chép chi tiết: ngày, số tiền, người nhận và lý do.

• Có thể sử dụng sổ tay hoặc phần mềm kế toán đơn giản để lưu giữ, giúp tránh thất thoát và minh bạch chứng từ khi quyết toán.

4.4. Bảo hiểm xã hội bắt buộc

Theo Luật BHXH mới, từ 01/07/2025, chủ hộ kinh doanh sẽ phải tham gia BHXH bắt buộc. Vì vậy, ngay từ nay cần lập danh sách lao động, xác định hợp đồng, thời gian làm việc, mức lương và chuẩn bị hồ sơ để nộp đúng hạn.

https://manaboxvietnam.com/ho-kinh-doanh-dong-bhxh-bao-nhieu/

Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào