Cấm sử dụng điện thoại di động tại công ty

Một số doanh nghiệp áp dụng cấm sử dụng điện thoại di động tại công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Vậy quy định về vấn đề này thế nào?

1/ Quy định của pháp luật

Công ty có thể cụ thể hóa hành vi hạn chế sử dụng điện thoại vào nội quy lao động tại nơi làm việc. Nếu người lao động có hành vi trên là vi phạm nội quy công ty mà theo đó tùy vào mức độ vi phạm có thể sẽ bị áp dụng hình thức xử lý kỷ luật phù hợp.

2/ Văn hóa khi sử dụng điện thoại

2.1. Tắt chuông điện thoại 

Khi đi làm, cá nhân nên tắt tiếng chuông điện thoại, đặt điện thoại ở chế độ rung. Điều này vừa giúp cá nhân biết khi nào ai đó liên lạc riêng tư và cũng không làm ảnh hưởng tới đồng nghiệp

Ngoài ra, nếu được, hãy mua một chiếc đồng hồ thông minh có kết nối với điện thoại và để thông báo về các cuộc gọi và tin nhắn đến.

2.2. Chỉ sử dụng điện thoại di động cá nhân cho các cuộc gọi quan trọng

Bạn có nên trò chuyện với bạn bè, mẹ của bạn hoặc người quan trọng khác trong khi làm việc? Lưu những cuộc trò chuyện thông thường đó để lái xe về nhà (tất nhiên là rảnh tay) hoặc giờ giải lao của bạn. Có rất ít cuộc gọi không chờ được.

2.3. Đặt điện thoại cách xa: 

Sử dụng điện thoại di động quá nhiều trong công việc có thể ảnh hưởng đến năng suất. Ngay cả khi chủ lao động của bạn không cấm sử dụng họ, bạn nên tự hạn chế bản thân. Tránh bị cám dỗ bằng cách cất điện thoại trong ngăn bàn và chỉ thỉnh thoảng kiểm tra để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ cuộc gọi quan trọng nào.

2.4. Cho phép thư thoại nhận cuộc gọi của bạn

Thay vì trả lời cuộc gọi ngay lập tức, hãy thiết lập điện thoại của bạn để tất cả chúng vào thư thoại. Kiểm tra tin nhắn của bạn thường xuyên và trả lời chúng dựa trên mức độ khẩn cấp của chúng.

Điều quan trọng cần lưu ý là hệ thống này không lý tưởng khi ai đó trông cậy vào bạn để ứng phó với các trường hợp khẩn cấp ngay lập tức, ví dụ, nếu bạn là người chăm sóc chính của họ. Tuy nhiên, đó là một cách hiệu quả để đối phó với những cuộc gọi không khẩn cấp mà bạn không cần chú ý ngay lập tức.

2.5. Tìm một nơi riêng tư để thực hiện cuộc gọi điện thoại di động

Mặc dù thực hiện các cuộc gọi cá nhân trong thời gian nghỉ ngơi là được, nhưng hãy tìm một nơi riêng tư để thực hiện. Tìm một nơi mà những người khác — những người đang làm việc hoặc đang nghỉ — sẽ không bị quấy rầy. Đảm bảo không ai có thể nghe lén cuộc trò chuyện của bạn, đặc biệt nếu bạn đang thảo luận về   những việc cá nhân .

2.6. Không mang điện thoại di động vào nhà vệ sinh

Cho dù ở nơi làm việc hay bất cứ nơi nào khác, đây là một quy tắc thiết yếu khi sử dụng điện thoại di động. Tại sao? Chà, nếu bạn phải hỏi — điều đó thật thô lỗ với cả người ở đầu dây bên kia và bất kỳ ai đang sử dụng phòng tắm. Nghe có vẻ đi du lịch và  tôn trọng đồng nghiệp của bạn , cho phép họ duy trì sự riêng tư của họ. Đối với người mà bạn đang nói chuyện, họ không cần phải cảm thấy như đang ở trong phòng tắm với bạn. 

2.7. Đừng nhìn vào điện thoại của bạn trong khi họp trừ khi …

Ngoài việc sử dụng điện thoại di động để nói chuyện hoặc nhắn tin, chúng đã trở thành một công cụ làm việc thiết yếu. Với lưu ý đó, quy tắc này nên có nội dung “Không sử dụng điện thoại của bạn tại các cuộc họp, trừ khi nó dành cho việc gì đó liên quan đến cuộc họp” Sử dụng các ứng dụng của bạn nếu cần — ví dụ: để thêm mọi thứ vào lịch của bạn hoặc ghi chú.

Tuy nhiên, trong khi bạn đang ngồi trong một cuộc họp, đừng nhắn tin, hay lướt tin tức trên mạng xã hội, hoặc chơi game. Đừng chúi mũi vào điện thoại. Hãy quan sát và tiếp tục tham gia. Làm bất cứ điều gì khác sẽ là một tín hiệu rõ ràng cho sếp của bạn rằng tâm trí của bạn không hoàn toàn dành cho công việc.

Cơ sở pháp lý: Bộ luật lao động 2019

Điều 5  quy định:

“b) Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động, tuân theo sự điều hành hợp pháp của người sử dụng lao động”

Điều 119. Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.

2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định khác của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi làm việc;

c) An toàn lao động, vệ sinh lao động ở nơi làm việc;

d) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

đ) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất…”.

Biên soạn: Nguyễn Việt Anh – Giám đốc vận hành

Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.