Đăng ký 
Đăng nhập 
Nếu như hiện nay, khi bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì người bán không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu nhận hóa đơn, sau đó cuối ngày người bán tổng hợp để xuất 01 hóa đơn ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn” thì theo quy định mới tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, người bán phải lập hóa đơn trong tất cả các trường hợp, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Một số quy định mới được tóm tắt qua sơ đồ sau
Về cơ bản, quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện qua các bước là
- Truy cập tại cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký – Mẫu 01
- Trong vòng 01 ngày làm việc CQ Thuế phê duyệt – Mẫu 02
- Sau khi được chấp nhận, trường hợp thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử không có mã xác thực của cơ quan thuế thì thực hiện theo quy trình của nhà cung cấp hóa đơn điện tử
- Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký, người bán thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01
- Sau khi được cấp mã, nếu xảy ra sai sót, các bước cần thực hiện
- Nếu chưa gửi cho người mua: Gửi Mẫu số 04 để hủy hóa đơn điện tử. Sau đó lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới
- Nếu đã gửi cho người mua: Lập văn bản thỏa thuận xác nhận sai sót với người mua kèm Mẫu số 04. Sau đó lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới
- Nếu cơ quan thuế phát hiện sai sót: Thông báo cho người bán theo Mẫu số 05 để người bán điều chỉnh
Nghị định cũng hướng dẫn chi tiết một số nội dung liên quan đến xử lý sự cố không sử dụng được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì thông báo với cơ quan thuế để hỗ trợ xử lý sự cố. Bên cạnh đó, các bên có thể truy cập, truy vấn Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu hóa đơn.
Một số nội dung không có nhiều thay đổi so với quy định về hóa đơn hiện tại là
- Nội dung của hóa đơn điện tử
- Thời điểm lập hóa đơn – Do bị ảnh hưởng bởi quy định của thuế GTGT
- Hóa đơn bất hợp pháp; Sử dụng bất hợp pháp hóa đơn – Không đúng với quy định
- Hủy hóa đơn
Về quy định chuyển tiếp, kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử, người bán phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 và được thực hiện theo lộ trình hiệu lực của các quy định gồm
| Văn bản | Ngày 01 tháng 11 năm 2018 | Ngày 31 tháng 10 năm 2020 | Ngày 01 tháng 11 năm 2020 |
| Nghị định 51/2010/NĐ-CP
Nghị định 04/2014/NĐ-CP |
Hiệu lực, thực hiện kết hợp – Hoàn thành thực hiện hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế | Hết hiệu lực | |
| Nghị định 119/2018/NĐ-CP | Hiệu lực | ||
Biên soạn: Nguyễn Việt Anh – Manager – Manabox Việt Nam
Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.
Để biết thêm thông tin cụ thể, xin vui lòng liên hệ với các chuyên viên tư vấn.
Công ty TNHH Manabox Việt Nam
Phòng 701, tầng 7, toà nhà 3D, số 03 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline liên hệ: 02432 123 450 / 0888 942 040
Email: hotro@gonnapass.com
