CÔNG VĂN HƯỚNG DẪN TỔNG QUAN VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Có hai loại hóa đơn điện tử

(1) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, được áp dụng cho một số ít trường hợp các doanh nghiệp không thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế và thuộc các lĩnh vực như: Điện lực, xăng dâu, bưu chính viễn thông, vận tải…
(2) Hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác thực trước khi tồ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua: Các trường hợp còn lại

Tính pháp lý của hoá đơn điện tử

– Hóa đơn điện tử là cơ sở gốc để xác định tính pháp lý của giao dịch
– Hóa đơn điện tử chuyến đổi ra giấy không có hiệu lực trừ trường hợp khỏi tạo từ máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu với CQ thuế

Một số trường hợp được cấp hóa đơn điện tử miễn phí

– Các đối tượng kinh doanh tại địa bàn khó khăn; đặc biệt khó khăn
– Hộ, cá nhân kinh doanh, trừ một số trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh có quy mô lớn
– Doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo, hộ, cá nhân kinh doanh chuyên đôi thành doanh nghiệp…

Xử lý sai sót với hóa đơn điện tử

Khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử có sai sót thì ngoài việc xử lý cơ bản giống với hiện tại thì còn phải thông báo cho CQ Thuế bằng mẫu quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Hiệu lực

– Doanh nghiệp còn hóa đơn giấy đã thông báo phát hành trước ngày 01/11/2018 thì tiếp tục sử dụng đến hết 31/10/2020
– Trong giai đoạn từ 01/11/2018 đến 31/10/2020, hóa đơn giấy được sử dụng kết hợp cùng hóa đơn điện tử, tùy theo điều kiện. Tuy nhiên, phải hủy hóa đơn giấy khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.
– Từ ngày 01/11/2020 Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP sẽ chính thức hết hiệu lực thi hành, tất cả các đối tượng phải sử dụng hóa đon điện tử.

Văn bản tham khảo

– Nghị định 51/2010; 04/2014; Nghị định 119/2018/NĐ-CP
– Thông tư 32/2011; 39/2014 và các văn bản sửa đổi bổ sung