Đăng ký mã số thuế cá nhân và người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng – Online PIT code registration

Dưới đây là hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân và đăng ký mã số thuế người phụ thuộc lần đầu qua phương thức điện tử một cách dễ dàng để thuận tiện trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.

Thảo luận Topic tại: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan/

Từ 1/7/2025, bỏ mã số thuế!

Từ ngày 01/7/2025, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế cho cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh. Lưu ý: Để đảm bảo việc chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, người nộp thuế cần kiểm tra và cập nhật thông tin cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để đảm bảo khớp đúng với thông tin đăng ký thuế.

5. Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc quy định tại điểm k, l, n khoản 2 Điều 4 Thông tư này; đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.

Đăng ký thuế hoặc thay đổi thông tin qua công ty

Cho phép cơ quan chi trả thu nhập đăng ký cấp MST cá nhân, đăng ký NPT cho cá nhân làm công ăn lương. Các đối tượng đăng ký thuế hoặc thay đổi thông tin qua CQCT thu nhập và CQT nơi nộp hồ sơ:

	Mẫu biểu	Đối tượng	CQT nơi nộp hồ sơ
	05-ĐK-TH-TCT (Đăng ký NNT)	Doanh nghiệp	CQT quản lý
	20-ĐK-TH-TCT (Đăng ký NPT)	Doanh nghiệp	CQT quản lý

Hướng dẫn NNT kê khai tờ khai 05-ĐK-TH-TCT 

Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập

Bước 1: Vào đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Chọn “Doanh nghiệp”, chọn tiếp “Đăng nhập”

– NNT nhập thông tin tài khoản gồm tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống eTax:

– NNT tham khảo thông tin tên đăng nhập và mật khẩu tại mục Đăng nhập

NNT sử dụng tài khoản quản lý “MST-ql” để thực hiện đăng nhập vào hệ thống. Xem thêm bài viết “ETax_01 – Hướng dẫn đăng ký sử dụng dịch vụ eTax” hoặc đã từng sử dụng dịch vụ khai thuế điện tử trên iHTKK hoặc dịch vụ nộp thuế điện tử thì thực hiện đăng nhập theo hướng dẫn bài viết “ETax_02 – Hướng dẫn đăng nhập dành cho Người nộp thuế là doanh nghiệp, tổ chức có Chữ ký số”. Hai bài viết có trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế Hậu Giang haugiang.gdt.gov.vn.

Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”. Chọn tiếp “Đăng ký”.

Hiển thị màn hình chọn tờ khai đăng ký thuế:

Bước 4: Chọn tờ khai

NNT chọn tờ khai: 05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập.

Bước 5: Chọn nút “Tiếp tục”

Hiển thị màn hình nhập chi tiết các chỉ tiêu trên mẫu tờ khai 05-ĐK-TH-TCT:

Bước 6: Chọn nút “Hoàn thành tờ khai”

                Hiển thị màn hình hoàn thành tờ khai, cho phép NNT kểm tra lại thông tin đã nhập:

• NNT chọn nút “Sửa lại” để quay lại màn hình nhập các chỉ tiêu trên tờ khai.
• Chọn nút “In tờ khai” hệ thống hỗ trợ in tờ khai. NNT thuế có thể in tờ khai tại bước này, trình trưởng đơn vị ký, đóng dấu để và gởi bản giấy đến cơ quan thuế (nếu cần).
• Chọn nút “Tờ khai XML” để tải file tờ khai dạng xml về máy trạm.

Bước 7: Chọn nút “Nộp tờ khai”

Hiển thị màn hình ký nộp tờ khai.

Bước 8: Chọn nút “Ký và gửi”

• Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN
• 
• Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi tờ khai tới Cơ quan thuế

Hướng dẫn sử dụng cho NNT kê khai tờ khai 20-ĐK-TH-TCT

Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập

Bước 1: Vào đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Chọn “Doanh nghiệp”, chọn tiếp “Đăng nhập”

– NNT nhập thông tin tài khoản gồm tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống eTax:

– NNT tham khảo thông tin tên đăng nhập và mật khẩu tại mục Đăng nhập.

NNT sử dụng tài khoản quản lý “MST-ql” để thực hiện đăng nhập vào hệ thống. Xem thêm bài viết “ETax_01 – Hướng dẫn đăng ký sử dụng dịch vụ eTax” hoặc đã từng sử dụng dịch vụ khai thuế điện tử trên iHTKK hoặc dịch vụ nộp thuế điện tử thì thực hiện đăng nhập theo hướng dẫn bài viết “ETax_02 – Hướng dẫn đăng nhập dành cho Người nộp thuế là doanh nghiệp, tổ chức có Chữ ký số”. Hai bài viết có trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế Hậu Giang haugiang.gdt.gov.vn.

Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”. Chọn tiếp “Đăng ký”.

Hiển thị màn hình chọn tờ khai đăng ký thuế:

Bước 4: Chọn tờ khai

NNT chọn tờ khai: 20-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập.

Bước 5: Chọn nút “Tiếp tục”

                Hiển thị màn hình nhập chi tiết các chỉ tiêu trên mẫu tờ khai 20-ĐK-TH-TCT:

Bước 6: Chọn nút “Hoàn thành tờ khai”

                Hiển thị màn hình hoàn thành tờ khai, cho phép NNT kểm tra lại thông tin đã nhập:

• NNT chọn nút “Sửa lại” để quay lại màn hình nhập các chỉ tiêu trên tờ khai.
• Chọn nút “In tờ khai” hệ thống hỗ trợ in tờ khai. NNT thuế có thể in tờ khai tại bước này, trình trưởng đơn vị ký, đóng dấu để và gởi bản giấy đến cơ quan thuế (nếu cần).
• Chọn nút “Tờ khai XML” để tải file tờ khai dạng xml về máy trạm.

Bước 7: Chọn nút “Nộp tờ khai”

                Hiển thị màn hình ký nộp tờ khai.

Bước 8: Chọn nút “Ký và gửi”

• Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN
• 
• Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi tờ khai tới Cơ quan thuế

Hướng dẫn đăng ký MST cá nhân bằng chương trình HTKK

3.1 Hướng dẫn kê khai

• Kê khai trên phần mềm HTKK phiên bản mới nhất: Vào mục Thuế thu nhập cá nhân chọn mẫu 05-ĐK-TH-TCT để tiến hành kê khai thông tin người lao động.

3.2 Nộp tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân

• Kê khai trực tuyến: Người nộp thuế truy cập trang thuedientu.gdt.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản quản lý (tài khoản có đuôi -ql), tài khoản khác sẽ không có mục Đăng ký thuế. Nếu quên hoặc không có mật khẩu tài khoản ql thì cắm thiết bị chữ ký số để Đặt lại mật khẩu hoặc liên hệ cơ quan thuế quản lý để được cấp lại.
• Nếu kê khai trực tuyến trên eTax: Khai xong chữ ký số và nộp luôn.
• Nếu kê khai trên HTKK: Vào mục Đăng ký thuế => Nộp tờ khai 05TH từ HTKK, Ký chữ ký số và nộp.

CÁ NHÂN TỰ CẬP NHẬT MÃ ĐỊNH DANH, CĂN CƯỚC CÔNG DÂN CỦA NGƯỜI PHỤ THUỘC

Tổng hợp lỗi kê khai thuế về thông tin đăng ký thuế

Lỗi thay đổi thông tin đăng ký thuế của cá nhân

– Lỗi kê khai thuế: Trên tờ khai 05-ĐK-TH-TCT có 2 chỉ tiêu là đăng ký mới và thay đổi thông tin, DN kê khai không thay đổi chỉ tiêu nên bị mặc định là đăng ký mới. Hệ thống cấp MST cá nhân lại cấp thêm MST cho người lao động (NLĐ), dẫn đến có 2 MST và sai phạm về cấp, sử dụng MST duy nhất cho NNT.

– Hướng dẫn sửa lỗi sai: Thông báo bằng văn bản cho CQ Thuế quản lý trực tiếp để thực hiện hủy mã số thuế cho các cá nhân NLĐ. Sau khi Cơ quan Thuế hủy mã số thuế, doanh nghiệp tổng hợp lại, tích chỉ tiêu thay đổi thông tin vào thực hiện nộp qua cổng điện tử Tổng Cục Thuế để thực hiện thay đổi thông tin.

Lỗi đăng ký giảm trừ người phụ thuộc

Lỗi không kết thúc giảm trừ gia cảnh khi NLĐ chuyển nơi làm việc

– Lỗi kê khai thuế: Cơ quan mà NLĐ nghỉ việc không gửi hồ sơ dừng việc giảm trừ, khiến cơ quan mới của NLĐ không thể đăng ký giảm trừ cho NLĐ.

– Hướng dẫn sửa lỗi sai: Tổ chức, doanh nghiệp mà NLĐ nghỉ việc cần nộp hồ sơ mẫu 20-ĐK-TH-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC qua cổng điện tử Tổng Cục Thuế để kết thúc giảm trừ cho NLĐ.

Lỗi đăng ký sai thông tin giảm trừ gia cảnh của người lao động

– Lỗi kê khai thuế: NNT đăng ký sai thời gian được giảm trừ gia cảnh của NLĐ do NLĐ cung cấp thông tin sai…

– Hướng dẫn sửa lỗi sai: Tổ chức, doanh nghiệp cần hướng dẫn NLĐ cung cấp lại thông tin về người phụ thuộc, từ đó tính giảm trừ một lần/một người phụ thuộc/một người nộp thuế trong năm tính thuế. Nếu có sai sót trong hồ sơ, NNT cần thông báo cho cơ quan Thuế (bằng văn bản) cập nhật lại thông tin người phụ thuộc, có xác nhận của NLĐ về người phụ thuộc.

Đăng kí để nhận bản tin từ Gonnapass Email Address