Đăng ký mã số thuế người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng - Online PIT code registration

Dưới đây là hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân và đăng ký mã số thuế người phụ thuộc lần đầu qua phương thức điện tử một cách dễ dàng để thuận tiện trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.

Thảo luận Topic tại: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan/

Nội dung bài viết

Các bước đăng ký người phụ thuộc qua dichvucong

Đăng ký mã số thuế cá nhân hoặc thay đổi thông tin qua công ty cho phép cơ quan chi trả thu nhập đăng ký cấp MST cá nhân, đăng ký NPT cho cá nhân làm công ăn lương. Các đối tượng đăng ký thuế hoặc thay đổi thông tin qua CQCT thu nhập và CQT nơi nộp hồ sơ:

Mẫu biểu	Đối tượng	CQT nơi nộp hồ sơ
05-ĐK-TH-TCT (Đăng ký NNT)	Doanh nghiệp	CQT quản lý
20-ĐK-TH-TCT (Đăng ký NPT)	Doanh nghiệp	CQT quản lý

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Thuế

Người nộp thuế truy cập đường dẫn: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin/tthc

Bước 2: Đăng nhập hệ thống

Người nộp thuế đăng nhập bằng một trong các hình thức sau:

Tài khoản Thuế điện tử

Hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID)

Nhập đầy đủ, chính xác tên đăng nhập và mật khẩu để truy cập hệ thống.

Người nộp thuế lựa chọn đăng nhập thông qua tài khoản thuế điện tử hoặc bằng tài khoản định danh điện tử

Trường hợp này chọn hình thức đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử, chọn “Doanh nghiệp”

Người nộp thuế gõ tên đăng nhập, mật khẩu và mã captcha để đăng nhập

Bước 3: Tìm thủ tục “Người phụ thuộc”

Chọn mục “Thủ tục hành chính”

Nhập từ khóa “Người phụ thuộc” vào ô tìm kiếm

Nhấn “Tìm kiếm” và lựa chọn đúng thủ tục cần thực hiện

Người nộp thuế chọn Danh mục Thủ tục hành chính và chọn Mã TTHC: 1.008500 về Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế thu nhập cá nhân – Trường hợp cá nhân ủy quyền đăng ký thuế cho cơ quan chi trả thu nhập.

Bước 4: Mở kê khai hồ sơ

Sau khi chọn đúng thủ tục, nhấn “Nộp hồ sơ”

Hệ thống chuyển sang màn hình lựa chọn tờ khai đăng ký người phụ thuộc

Nhấn “Tiếp tục” để hiển thị tờ khai và bắt đầu nhập thông tin

Người nộp thuế bấm nộp hồ sơ tại biểu tượng tại dòng Đăng ký lần đầu cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế thu nhập cá nhân – Trường hợp cá nhân ủy quyền đăng ký thuế cho cơ quan chi trả thu nhập

Người nộp thuế có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ kê khai trực tuyến hoặc nộp file XML, trong trường hợp này hướng dẫn người nộp thuế kê khai trực tuyến. Người nộp thuế tích chọn Kê khai trực tuyến và bấm tiếp tục

Bước 5: Nhập thông tin người phụ thuộc

Trên tờ khai:

• Tích chọn đăng ký người phụ thuộc (nếu có tùy chọn)

• Nhập đầy đủ, chính xác thông tin người phụ thuộc tại chỉ tiêu số 6

Thông tin kê khai gồm: họ và tên, ngày sinh, quan hệ với người nộp thuế, số CCCD/CMND hoặc Giấy khai sinh,…

Người nộp thuế cập nhật các thông tin sau: Họ và tên người phụ thuộc; Ngày tháng năm sinh; Quốc tịch; số định danh cá nhân, quan hệ với cá nhân có thu nhập được giảm trừ gia cảnh

Người nộp thuế kiểm tra các thông tin vừa nhập đảm bảo chính xác, sau đó bấm “kiểm tra thông tin”

Sau khi người nộp thuế bấm “kiểm tra thông tin”, hồ sơ của người nộp thuế lưu vào hồ sơ tạm, để nộp hồ sơ người nộp thuế tiếp tục vào chức năng “ Tra cứu hồ sơ tạm” để nộp hồ sơ.

Hồ sơ của người nộp thuế lưu vào hồ sơ tạm, để nộp hồ sơ người nộp thuế tiếp tục vào chức năng “Tra cứu hồ sơ tạm” để nộp hồ sơ.

Lưu ý: Sau khi tra cứu hồ sơ tạm, trường hợp “TTHC – Đang kiểm tra thông tin kê khai”, người nộp thuế chưa nộp hồ sơ được. Chỉ thực hiện các bước nộp hồ sơ khi trạng thái “TTHC – Đã kiểm tra thông tin kê khai” và lưu ý báo không có lỗi. Trường hợp báo có lỗi, người nộp thuế điều chỉnh và sửa lại cho phù hợp.

Bước 6: Nhập thông tin người nộp thuế

Nhập tên người nộp thuế/cá nhân có thu nhập vào ô “Cá nhân có thu nhập”

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai

Chọn “Kiểm tra thông tin” để hệ thống xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ

Người nộp thuế bấm nộp hồ sơ tại biểu tượng .

Bước 13: Người nộp thuế kiểm tra thông tin và chọn “Hoàn thành kê khai”

Người nộp thuế chọn tệp dữ liệu để đính kèm hồ sơ (BẢNG KÊ KHAI VỀ NGƯỜI PHẢI TRỰC TIẾP NUÔI DƯỠNG )

Sau khi chọn tệp dữ liệu đính kèm, người nộp thuế bấm tiếp tục

Người nộp thuế nhập mã Captcha và chọn nộp tờ khai (xác nhận thông qua chữ ký số của Tổ chức, doanh nghiệp).

Bước 7: Xác thực và gửi hồ sơ

Hệ thống gửi mã OTP về email hoặc số điện thoại đã đăng ký

Nhập mã OTP để xác thực và hoàn tất gửi hồ sơ đăng ký người phụ thuộc

Đăng ký qua Etax Mobile

Từ 1/7/2025, bỏ mã số thuế!

Từ ngày 01/7/2025, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế cho cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh. Lưu ý: Để đảm bảo việc chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, người nộp thuế cần kiểm tra và cập nhật thông tin cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để đảm bảo khớp đúng với thông tin đăng ký thuế.

5. Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc quy định tại điểm k, l, n khoản 2 Điều 4 Thông tư này; đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.

[collapse]

Quy trình thực hiện chức năng “Thay đổi thông tin người phụ thuộc” dành cho Người nộp thuế (NNT) chuẩn bị tự Quyết toán thuế TNCN trên ứng dụng di động eTax Mobile:


BƯỚC 1: ĐĂNG NHẬP & CHỌN CHỨC NĂNG	NNT đăng nhập thành công vào ứng dụng eTax Mobile. Từ màn hình chính, chọn menu Đăng ký thuế, sau đó chọn Tra cứu thông tin người phụ thuộc. • Lưu ý: Hệ thống hiển thị mặc định Mã số thuế (MST) đăng nhập và không cho phép chỉnh sửa.
BƯỚC 2: TRA CỨU DANH SÁCH NPT	Tại màn hình “Tra cứu thông tin NPT”, NNT nhấn nút [Tra cứu]. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả Người phụ thuộc đang được gắn với MST của NNT, bao gồm các thông tin cơ bản như: Họ tên, Ngày sinh, và Quan hệ với NNT (ví dụ: Con, Khác…).
BƯỚC 3: XEM CHI TIẾT & CHỌN THAY ĐỔI	Trong danh sách, NNT nhấn vào một dòng thông tin của NPT cần thay đổi. Hệ thống hiển thị màn hình “Thông tin chi tiết” của NPT đó. Tại đây, NNT kiểm tra lại các thông tin hiện tại (MST NPT, Tên, Ngày sinh, Thông tin giảm trừ…). Để bắt đầu chỉnh sửa, nhấn nút [Thay đổi thông tin NPT]. • Lưu ý: Hầu hết các trường thông tin tại màn hình này (MST NPT, Tên NPT, Ngày sinh…) đều hiển thị mặc định và không cho sửa.
BƯỚC 4: KÊ KHAI THÔNG TIN MỚI (LẤY TỪ BCA)	Hệ thống chuyển sang màn hình kê khai thông tin. Các trường MST và Tên NPT được tự động hiển thị và khóa. NNT thực hiện: 1. Ngày sinh NPT: Kiểm tra và có thể sửa (phải nhỏ hơn hoặc bằng ngày hiện tại). 2. Loại giấy tờ: Chọn “CCCD/Số định danh cá nhân” hoặc “CMND”. 3. Số giấy tờ: Nhập số định danh (12 số cho CCCD) hoặc số CMND (9 hoặc 12 số). Sau khi điền đủ, nhấn nút [Lấy thông tin công dân].
BƯỚC 5: XÁC THỰC CƠ SỞ DỮ LIỆU QUỐC GIA (DLQG)	Hệ thống sẽ kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an (BCA) để xác thực thông tin vừa nhập. • Trường hợp 1 (Thành công): Nếu thông tin khớp, hệ thống hiển thị màn hình so sánh thông tin NPT trước và sau khi điều chỉnh. • Trường hợp 2 (Thất bại): Nếu không tìm thấy thông tin trên DLQG, hệ thống hiển thị thông báo yêu cầu NNT liên hệ cơ quan công an để cập nhật dữ liệu. NNT phải nhấn [Đồng ý] để quay lại.
BƯỚC 6: XÁC NHẬN CÁC CHỈ TIÊU THAY ĐỔI	Nếu xác thực thành công (Trường hợp 1 ở Bước 5), NNT sẽ thấy màn hình hiển thị so sánh dữ liệu “trước điều chỉnh” và “sau điều chỉnh”. NNT tích chọn vào các chỉ tiêu cụ thể mà mình muốn thay đổi thông tin (ví dụ: Họ tên, Ngày sinh, Số giấy tờ…). Sau khi tích chọn xong, nhấn nút [Tiếp tục].
BƯỚC 7: TẢI GIẤY TỜ ĐÍNH KÈM (KHÔNG BẮT BUỘC)	Hệ thống chuyển sang màn hình upload giấy tờ. NNT có thể: 1. Chọn loại giấy tờ tương ứng (Giấy khai sinh, CMND, CCCD) từ danh sách. 2. Sử dụng biểu tượng [Tệp tin] để tải lên file định dạng cho phép (JPG, PNG, PDF, DOC…). 3. Sử dụng biểu tượng [Máy ảnh] để chụp trực tiếp giấy tờ. • Lưu ý: Bước này không bắt buộc và chỉ cho phép đính kèm 1 file. Sau khi hoàn tất (hoặc bỏ qua), nhấn nút [Hoàn thành].
BƯỚC 8: NHẬP MÃ OTP XÁC THỰC	Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã OTP. Một mã xác thực sẽ được gửi qua tin nhắn SMS đến số điện thoại NNT đã đăng ký dịch vụ. NNT nhập chính xác mã OTP vào ô trống và nhấn nút [Đồng ý] để xác nhận gửi hồ sơ. (Nhấn [Bỏ qua] nếu muốn hủy thao tác).
BƯỚC 9: NHẬN THÔNG BÁO GỬI HỒ SƠ THÀNH CÔNG	Nếu mã OTP hợp lệ, hệ thống sẽ gửi hồ sơ thay đổi thông tin đến Cơ quan Thuế. Hệ thống hiển thị thông báo: “Hồ sơ thay đổi thông tin người phụ thuộc đã được gửi thành công. Vui lòng chờ xử lý!”. NNT nhấn [Đồng ý] để kết thúc quy trình.

Hướng dẫn cập nhật Etax Mobile trước đó

[collapse]

Hướng dẫn NNT kê khai tờ khai 05-ĐK-TH-TCT trên thuedientu

Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập

Bước 1: Vào đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Chọn “Doanh nghiệp”, chọn tiếp “Đăng nhập”

– NNT nhập thông tin tài khoản gồm tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống eTax:

– NNT tham khảo thông tin tên đăng nhập và mật khẩu tại mục Đăng nhập

NNT sử dụng tài khoản quản lý “MST-ql” để thực hiện đăng nhập vào hệ thống. Xem thêm bài viết “ETax_01 – Hướng dẫn đăng ký sử dụng dịch vụ eTax” hoặc đã từng sử dụng dịch vụ khai thuế điện tử trên iHTKK hoặc dịch vụ nộp thuế điện tử thì thực hiện đăng nhập theo hướng dẫn bài viết “ETax_02 – Hướng dẫn đăng nhập dành cho Người nộp thuế là doanh nghiệp, tổ chức có Chữ ký số”. Hai bài viết có trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế Hậu Giang haugiang.gdt.gov.vn.

Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”. Chọn tiếp “Đăng ký”.

Hiển thị màn hình chọn tờ khai đăng ký thuế:

Bước 4: Chọn tờ khai

NNT chọn tờ khai: 05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập.

Bước 5: Chọn nút “Tiếp tục”

Hiển thị màn hình nhập chi tiết các chỉ tiêu trên mẫu tờ khai 05-ĐK-TH-TCT:

HDSD nhập các chỉ tiêu trên mẫu tờ khai 05-ĐK-TH-TCT

[collapse]

STT	Chỉ tiêu	Bắt buộc	Mô tả
	NNT tích chọn nút “Đăng ký mới”
2	1.Tên cơ quan chi trả thu nhập	Có	Tự động hiển thị theo MST của CQCT
	2.Mã số thuế	Có	Tự động hiển thị theo MST của CQCT
	3. Cơ quan thuế quản lý:
	Mã số thuế người nộp thuế	Không	Không hiển thị chỉ tiêu này khi NNT tích “Đăng ký mới”
	Họ và tên người nộp thuế	Có	Cho phép NNT nhập
	Ngày sinh	Có	Cho phép nhập theo định dạng dd/mm/yyyy <=ngày hiện tại
	Giới tính	Có	Chọn trong danh mục Nữ Nam
	Quốc tịch	Có	Cho phép NNT chọn trong danh mục Quốc gia: Khi chọn quốc tích là nước ngoài thì mặc định loại giấy tờ là Hộ chiếu Khi chọn quốc tích là Việt Nam thì loại giấy tờ là CMND và CCCD
	Loại giấy tờ	Có	Chọn trong danh mục: 01 – CMND 02 – Hộ chiếu 03 – Thẻ CCCD 04 – Giấy khai sinh
5	Số giấy tờ	Có	Cho phép NNT nhập: Nếu CMND phải là 9 hoặc 12 số Nếu CCCD phải là 12 số
8	Ngày cấp	Có	Cho phép NNT nhập dạng dd/mm/yyyy <=ngày hiện tại và >ngày sinh
9	Nơi cấp	Có	Chọn trong danh mục: Nếu giấy tờ tùy thân là “CMND” chọn trong danh mục 63 Tỉnh/Thành phố Nếu giấy tờ tùy thân là “CCCD” thì nơi cấp là: Cục cảnh sát ĐKQL Cư trú và DLQG về dân cứ Nếu giấy tờ tùy thân là “Hộ chiếu” chọn trong danh mục quốc gia
10	Địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu: – Đối với địa chỉ tại Việt Nam: Phải đủ các thông tin Số nhà/ đường phố; tỉnh/ thành phố; quận/ huyện; phường/ xã. – Đối với địa chỉ tại nước ngoài: Phải đủ các thông tin: Số nhà/ đường phố; Quốc gia. – Hỗ trợ load địa chỉ cư trú theo địa chỉ Hộ khẩu và cho phép chọn lại
	Số nhà/đường phố, thôn xóm	Có	Cho phép NNT nhập
	Tỉnh/Thành phố	Có	Cho phép NNT chọn trong danh mục Tỉnh/Thành phố
	Quận/Huyện	Có	Cho phép NNT chọn trong danh mục Quận/huyện
	Phường/Xã	Có	Cho phép NNT chọn trong danh mục phường/xã
	Quốc gia	Có	Cho phép NNT chọn trong danh mục Quốc gia
	Địa chỉ cư trú: – Đối với địa chỉ tại Việt Nam: Phải đủ các thông tin Số nhà/ đường phố; tỉnh/ thành phố; quận/ huyện; phường/ xã. – Đối với địa chỉ tại nước ngoài: Phải đủ các thông tin: Số nhà/ đường phố; Quốc gia. – Hỗ trợ load địa chỉ cư trú theo địa chỉ Hộ khẩu và cho phép chọn lại
	Số nhà/đường phố, thôn xóm	Có	Cho phép NNT nhập
	Tỉnh/Thành phố	Có	Cho phép NNT chọn trong danh mục Tỉnh/Thành phố
	Quận/Huyện	Có	Cho phép NNT chọn trong danh mục Quận/huyện
	Phường/Xã	Có	Cho phép NNT chọn trong danh mục phường/xã
	Điện thoại liên hệ	Không	Cho phép NNT nhập
	Email	Không	Cho phép NNT nhập
	NNT tích chọn “Thay đổi thông tin”
	1.Tên cơ quan chi trả thu nhập	Có	Tự động hiển thị theo MST đăng nhập
	2.Mã số thuế	Có	Tự động hiển thị theo MST đăng nhập
	3. Cơ quan thuế quản lý
	Mã số thuế người nộp thuế	Có	Cho phép NNT nhập
	Họ và tên người nộp thuế	Không	Cho phép NNT nhập: Nếu NNT nhập thì hiển thị cảnh báo: “NNT không được thay đổi tên qua cơ quan chi trả. Đề nghị NNT nộp hồ sơ trực tiếp tại CQT”
	Ngày sinh	Không	Cho phép NNT nhập dạng dd/mm/yyyy <=ngày hiện tại
	Giới tính	Không	Cho phép chọn Nữ Nam
	Quốc tịch	Không	Cho phép NNT chọn trong danh mục Quốc gia: Khi chọn quốc tích là nước ngoài thì mặc định loại giấy tờ là Hộ chiếu Khi chọn quốc tích là Việt Nam thì loại giấy tờ là CMND và CCCD
	CMND kê khai sai	Không	Cho phép NTN tích chọn nếu loại giấy tờ là CCCN, CMND
	Loại giấy tờ	Không	Chọn trong danh mục: 01 – CMND 02 – Hộ chiếu 03 – Thẻ CCCD 04 – Giấy khai sinh Nếu NNT thay đổi thông tin giấy tờ thì phải nhập đủ chỉ tiêu loại giấy tờ, số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp
	Số giấy tờ	Không	Cho phép NNT nhập: Nếu CMND phải là 9 hoặc 12 số Nếu CCCD phải là 12 số
	Ngày cấp	Không	Cho phép NNT nhập dạng dd/mm/yyyy <=ngày hiện tại và >ngày sinh
	Nơi cấp	Không	Chọn trong danh mục: Nếu giấy tờ tùy thân là “CMND” chọn trong danh mục 63 Tỉnh/Thành phố Nếu giấy tờ tùy thân là “CCCD” thì nơi cấp là: Cục cảnh sát ĐKQL Cư trú và DLQG về dân cứ Nếu giấy tờ tùy thân là “Hộ chiếu” chọn trong danh mục quốc gia
	Địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu: – Đối với địa chỉ tại Việt Nam: Nếu nhập thì phải đủ các thông tin Số nhà/ đường phố; tỉnh/ thành phố; quận/ huyện; phường/ xã. – Đối với địa chỉ tại nước ngoài: Nếu nhập thì phải đủ các thông tin Số nhà/ đường phố; Quốc gia. – Khi thay đổi thông tin: Nếu NNT thay đổi địa chỉ hộ khẩu thường trú thì phải nhập đủ bộ địa chỉ: Số nhà —> Quốc gia
	Số nhà/đường phố, thôn xóm	Không	Cho phép NNT nhập
	Tỉnh/Thành phố	Không	Cho phép NNT chọn trong danh mục Tỉnh/Thành phố
	Quận/Huyện	Không	Cho phép NNT chọn trong danh mục Quận/huyện
	Phường/Xã	Không	Cho phép NNT chọn trong danh mục phường/xã
	Quốc gia	Không	Cho phép NNT chọn trong danh mục quốc gia
	Địa chỉ cư trú: – Đối với địa chỉ tại Việt Nam: Nếu nhập thì phải đủ các thông tin Số nhà/ đường phố; tỉnh/ thành phố; quận/ huyện; phường/ xã. – Đối với địa chỉ tại nước ngoài: Nếu nhập thì phải đủ các thông tin Số nhà/ đường phố; Quốc gia. – Khi thay đổi thông tin: Nếu NNT thay đổi địa chỉ cư trú thì phải nhập đủ bộ địa chỉ: Số nhà, phường, xã, tỉnh, huyện
	Số nhà/đường phố, thôn xóm	Không	Cho phép NNT nhập
	Tỉnh/Thành phố	Không	Cho phép NNT chọn trong danh mục Tỉnh/Thành phố
	Quận/Huyện	Không	Cho phép NNT chọn trong danh mục Quận/huyện
	Phường/Xã	Không	Cho phép NNT chọn trong danh mục phường/xã
	Điện thoại liên hệ	Không	Cho phép NNT nhập
	Email	Không	Cho phép NNT nhập

[collapse]

Bước 6: Chọn nút “Hoàn thành tờ khai”

Hiển thị màn hình hoàn thành tờ khai, cho phép NNT kểm tra lại thông tin đã nhập:

NNT chọn nút “Sửa lại” để quay lại màn hình nhập các chỉ tiêu trên tờ khai.
Chọn nút “In tờ khai” hệ thống hỗ trợ in tờ khai. NNT thuế có thể in tờ khai tại bước này, trình trưởng đơn vị ký, đóng dấu để và gởi bản giấy đến cơ quan thuế (nếu cần).
Chọn nút “Tờ khai XML” để tải file tờ khai dạng xml về máy trạm.

Bước 7: Chọn nút “Nộp tờ khai”

Hiển thị màn hình ký nộp tờ khai.

Bước 8: Chọn nút “Ký và gửi”

Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN
Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi tờ khai tới Cơ quan thuế

Hướng dẫn đăng ký MST cá nhân bằng chương trình HTKK

3.1 Hướng dẫn kê khai

Kê khai trên phần mềm HTKK phiên bản mới nhất: Vào mục Thuế thu nhập cá nhân chọn mẫu 05-ĐK-TH-TCT để tiến hành kê khai thông tin người lao động.

3.2 Nộp tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân

Kê khai trực tuyến: Người nộp thuế truy cập trang thuedientu.gdt.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản quản lý (tài khoản có đuôi -ql), tài khoản khác sẽ không có mục Đăng ký thuế. Nếu quên hoặc không có mật khẩu tài khoản ql thì cắm thiết bị chữ ký số để Đặt lại mật khẩu hoặc liên hệ cơ quan thuế quản lý để được cấp lại.
Nếu kê khai trực tuyến trên eTax: Khai xong chữ ký số và nộp luôn.
Nếu kê khai trên HTKK: Vào mục Đăng ký thuế => Nộp tờ khai 05TH từ HTKK, Ký chữ ký số và nộp.

[/spoiler]

Hướng dẫn sử dụng cho NNT kê khai tờ khai 20-ĐK-TH-TCT trên thuedientu

Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập

Bước 1: Vào đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Chọn “Doanh nghiệp”, chọn tiếp “Đăng nhập”

– NNT nhập thông tin tài khoản gồm tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống eTax:

– NNT tham khảo thông tin tên đăng nhập và mật khẩu tại mục Đăng nhập.

Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”. Chọn tiếp “Đăng ký”.

Hiển thị màn hình chọn tờ khai đăng ký thuế:

Bước 4: Chọn tờ khai

NNT chọn tờ khai: 20-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập.

Bước 5: Chọn nút “Tiếp tục”

Hiển thị màn hình nhập chi tiết các chỉ tiêu trên mẫu tờ khai 20-ĐK-TH-TCT:

HDSD nhập các chỉ tiêu trên mẫu tờ khai 20-ĐK-TH-TCT

STT	Chỉ tiêu	Bắt buộc	Mô tả
I	NNT tích chọn nút “Đăng ký mới”
2	1.Tên cơ quan chi trả thu nhập	Có	Tự động hiển thị theo MST của CQCT
	2.Mã số thuế	Có	Tự động hiển thị theo MST của CQCT
	3. Thông tin về người phụ thuộc và thông tin đăng ký giảm trừ gia cảnh như sau:
	I. Người phụ thuộc đã có MST hoặc chưa có mã số thuế nhưng có CMND/CCCD/Hộ chiếu: Không bắt buộc nhập cả mục I và II. Nếu nhập dữ liệu mục nào thì phải nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc tại mục đó
	Họ và tên người phụ thuộc	Có	Cho phép NNT nhập
	Ngày sinh	Có	Cho phép nhập theo định dạng dd/mm/yyyy <=ngày hiện tại
	Mã số thuế (nếu có)	Không	NNT tích Đăng ký mới không hiển thị chỉ tiêu này
	Quốc tịch	Có	Cho phép NNT chọn trong danh mục Quốc gia: Khi chọn quốc tích là nước ngoài thì mặc định loại giấy tờ là Hộ chiếu Khi chọn quốc tích là Việt Nam thì loại giấy tờ là CMND và CCCD
	Loại giấy tờ	Có	Chọn trong danh mục: 01 – CMND 02 – Hộ chiếu 03 – Thẻ CCCD
5	Số giấy tờ	Có	Cho phép NNT nhập: Nếu CMND phải là 9 hoặc 12 số Nếu CCCD phải là 12 số
8	Ngày cấp	Có	Cho phép NNT nhập dạng dd/mm/yyyy <=ngày hiện tại và >ngày sinh
9	Nơi cấp	Có	Chọn trong danh mục: Nếu giấy tờ tùy thân là “CMND” chọn trong danh mục 63 Tỉnh/Thành phố Nếu giấy tờ tùy thân là “CCCD” thì nơi cấp là: Cục cảnh sát ĐKQL Cư trú và DLQG về dân cứ Nếu giấy tờ tùy thân là “Hộ chiếu” chọn trong danh mục quốc gia
	Quan hệ với cá nhân có thu nhập được giảm trừ gia cảnh	Có	Cho phép NNT chọn trong danh mục: Con Vợ/chồng Cha/mẹ Khác
	Tên cá nhân có thu nhập	Có	Hỗ trợ hiể nthị tên NNT nhập MST của cá nhân có thu nhập
	Mã số thuế của cá nhân có thu nhập	Có	Cho phép NNT nhập
	Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ (tháng/năm)	Có	Cho phép NNT nhập dạng mm/dd Thời điểm bắt đầu giảm trừ <thời điểm kết thúc tính giảm trừ Tại cùng 1 thời điểm, 1 NPT chỉ được kê khai giảm trừ cho 1 NNT. Các lần giảm trừ khác nhau thì không được trùng nhau về thời gian
	Thời điểm kết thúc tính giảm trừ (tháng/năm)	Không
10	II. Người phụ thuộc đã có MST hoặc chưa có mã số thuế nhưng có giấy khai sinh: Không bắt buộc nhập cả mục I và II. Nếu nhập dữ liệu mục nào thì phải nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc tại mục đó
	Họ và tên	Có	Cho phép NNT nhập
	Thông tin trên giấy khai sinh
	Ngày sinh	Có	Cho phép NNT nhập dạng dd/mm/yyyy<=ngày hiện tại
	Số	Có	Cho phép NNT nhập
	Quyển số	Có	Cho phép NNT nhập Nếu NNT tích “Đăng ký mới” thì bắt buộc nhập Nếu NNT tích “Thay đổi thông tin” thì không bắt buộc nhập tạm thời chưa cấp MST đối với trường hợp không có thông tin quyển số giấy khai sinh: trường hợp Giấy khai sinh không có quyển số (do mẫu giấy khai sinh theo Thông tư 15/2015/TT-BTP), trong thời gian chưa được Cơ quan thuế cấp MST NPT, trường hợp NNT thực hiện đầy đủ các quy định về đăng ký giảm trừ gia cảnh, có hồ sơ chứng minh NPT thì vẫn tạm thời được tính giảm trừ gia cảnh theo thực tế.
	Quốc gia	Có	Lựa chọn trong danh mục Quốc gia
	Tỉnh/Thành phố	Có	Cho phép NNT chọn trong danh mục Tỉnh/Thành phố
	Quận/Huyện		Cho phép NNT chọn trong danh mục Quận/Huyện
	Phường/Xã		Cho phép NNT chọn trong danh mục Phường/Xã
	Quốc tịch	Có	Cho phép NNT chọn trong danh mục Quốc gia
	Quan hệ với cá nhân có thu nhập được giảm trừ gia cảnh	Có	Cho phép NNT chọn trong danh mục quan hệ: Con Vợ/Chồng Cha/Mẹ Khác
	Tên cá nhân có thu nhập	Có	Hỗ trợ hiển thị tên nếu NNT nhập MST của cá nhân có thu nhập
	Mã số thuế của cá nhân có thu nhập	Có	Cho phép NNT nhập
	Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ (tháng/năm)	Không	Cho phép NNT nhập dạng mm/dd Thời điểm bắt đầu giảm trừ <thời điểm kết thúc tính giảm trừ Tại cùng 1 thời điểm, 1 NPT chỉ được kê khai giảm trừ cho 1 NNT. Các lần giảm trừ khác nhau thì không được trùng nhau về thời gian
	Thời điểm kết thúc tính giảm trừ (tháng/năm)	Không
II	NNT tích chọn “Thay đổi thông tin”
	1.Tên cơ quan chi trả thu nhập	Có	Tự động hiển thị theo MST đăng nhập
	2.Mã số thuế	Có	Tự động hiển thị theo MST đăng nhập
	3. Thông tin về người phụ thuộc và thông tin đăng ký giảm trừ gia cảnh như sau:
	I. Người phụ thuộc đã có MST hoặc chưa có mã số thuế nhưng có CMND/CCCD/Hộ chiếu:
	Họ và tên người phụ thuộc	Không	Cho phép NNT nhập. Nếu NNT nhập thì hiển thị cảnh báo: “NNT không được thay đổi tên qua cơ quan chi trả. Đề nghị NNT nộp hồ sơ trực tiếp tại CQT”
	Ngày sinh	Không	Cho phép nhập theo định dạng dd/mm/yyyy <=ngày hiện tại
	Mã số thuế (nếu có)	Có	Cho phép NNT nhập
	Quốc tịch	Có	Cho phép NNT chọn trong danh mục Quốc gia: Khi chọn quốc tích là nước ngoài thì mặc định loại giấy tờ là Hộ chiếu Khi chọn quốc tích là Việt Nam thì loại giấy tờ là CMND và CCCD
	CMND kê khai sai	Không	Cho phép tích chọn. Chỉ hiển thị khi tích chọn “Thay đổi thông tin” Cho phép NNT tích chọn chỉ tiêu này nếu loại giấy tờ thay đổi là CMND, CCCD
	Loại giấy tờ	Không	Chọn trong danh mục: 01 – CMND 02 – Hộ chiếu 03 – Thẻ CCCD Nếu NNT thay đổi thông tin loại giấy tờ thì phải nhập đủ chỉ tiêu loại giấy tờ, số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp
	Số giấy tờ	Không	Cho phép NNT nhập: Nếu CMND phải là 9 hoặc 12 số Nếu CCCD phải là 12 số
	Ngày cấp	Không	Cho phép NNT nhập dạng dd/mm/yyyy <=ngày hiện tại và >ngày sinh
	Nơi cấp	Không	Chọn trong danh mục: Nếu giấy tờ tùy thân là “CMND” chọn trong danh mục 63 Tỉnh/Thành phố Nếu giấy tờ tùy thân là “CCCD” thì nơi cấp là: Cục cảnh sát ĐKQL Cư trú và DLQG về dân cứ Nếu giấy tờ tùy thân là “Hộ chiếu” chọn trong danh mục quốc gia
	Quan hệ với cá nhân có thu nhập được giảm trừ gia cảnh	Không	Cho phép NNT chọn trong danh mục: Con Vợ/chồng Cha/mẹ Khác
	Tên cá nhân có thu nhập	Không	Hỗ trợ hiể nthị tên NNT nhập MST của cá nhân có thu nhập
	Mã số thuế của cá nhân có thu nhập	Có	Cho phép NNT nhập
	Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ (tháng/năm)	Không	Cho phép NNT nhập dạng mm/dd Thời điểm bắt đầu giảm trừ <thời điểm kết thúc tính giảm trừ Tại cùng 1 thời điểm, 1 NPT chỉ được kê khai giảm trừ cho 1 NNT. Các lần giảm trừ khác nhau thì không được trùng nhau về thời gian
	Thời điểm kết thúc tính giảm trừ (tháng/năm)	Không
	II.Người phụ thuộc đã có MST hoặc chưa có mã số thuế nhưng có giấy khai sinh: Không bắt buộc nhập cả mục I và II. Nếu nhập dữ liệu mục nào thì phải nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc tại mục đó
	Họ và tên	Không	Cho phép NNT nhập. Nếu NNT nhập thì hiển thị cảnh báo: “NNT không được thay đổi tên qua cơ quan chi trả. Đề nghị NNT nộp hồ sơ trực tiếp tại CQT”
	Mã số thuế	Không	Cho phép NNT nhập
	Thông tin trên giấy khai sinh: Khi thay đổi thông tin giấy khai sinh thì phải nhập cả bộ thông tin trên giấy khai sinh
	Ngày sinh	Không	Cho phép NNT nhập dạng dd/mm/yyyy<=ngày hiện tại
	Số	Không	Cho phép NNT nhập
	Quyển số	Không	Cho phép NNT nhập
	Quốc gia	Không	Lựa chọn trong danh mục Quốc gia
	Tỉnh/Thành phố	Không	Cho phép NNT chọn trong danh mục Tỉnh/Thành phố
	Quận/Huyện	Không	Cho phép NNT chọn trong danh mục Quận/Huyện
	Phường/Xã	Không	Cho phép NNT chọn trong danh mục Phường/Xã
	Quốc tịch	Không	Cho phép NNT chọn trong danh mục Quốc gia
	Quan hệ với cá nhân có thu nhập được giảm trừ gia cảnh	Không	Cho phép NNT chọn trong danh mục quan hệ: Con Vợ/Chồng Cha/Mẹ Khác
	Tên cá nhân có thu nhập	Có	Hỗ trợ hiển thị tên nếu NNT nhập MST của cá nhân có thu nhập
	Mã số thuế của cá nhân có thu nhập	Có	Cho phép NNT nhập. Chi cho nhập MST 10 số
	Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ (tháng/năm)	Không	Cho phép NNT nhập dạng mm/dd Thời điểm bắt đầu giảm trừ <thời điểm kết thúc tính giảm trừ Tại cùng 1 thời điểm, 1 NPT chỉ được kê khai giảm trừ cho 1 NNT. Các lần giảm trừ khác nhau thì không được trùng nhau về thời gian
	Thời điểm kết thúc tính giảm trừ (tháng/năm)	Không

[collapse]

Bước 6: Chọn nút “Hoàn thành tờ khai”

Hiển thị màn hình hoàn thành tờ khai, cho phép NNT kểm tra lại thông tin đã nhập:

NNT chọn nút “Sửa lại” để quay lại màn hình nhập các chỉ tiêu trên tờ khai.
Chọn nút “In tờ khai” hệ thống hỗ trợ in tờ khai. NNT thuế có thể in tờ khai tại bước này, trình trưởng đơn vị ký, đóng dấu để và gởi bản giấy đến cơ quan thuế (nếu cần).
Chọn nút “Tờ khai XML” để tải file tờ khai dạng xml về máy trạm.

Bước 7: Chọn nút “Nộp tờ khai”

Hiển thị màn hình ký nộp tờ khai.

Bước 8: Chọn nút “Ký và gửi”

Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN
Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi tờ khai tới Cơ quan thuế

CÁ NHÂN TỰ CẬP NHẬT MÃ ĐỊNH DANH, CĂN CƯỚC CÔNG DÂN CỦA NGƯỜI PHỤ THUỘC

Cá nhân có thể cập nhật mã định danh, CCCD của người phụ thuộc thông qua cơ quan chi trả hoặc tự cập nhật trên trang thuế điện tử theo các bước như sau:

BƯỚC 1:

Đăng nhập vào tài khoản tại địa chỉ website: https://canhan.gdt.gov.vn/

BƯỚC 2:

Chọn “Đăng ký thuế” => “Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT” => Chọn hồ sơ: Mẫu 20/ĐK-TCT => Nhấn “Tiếp tục”.

BƯỚC 3:

– Sau khi tờ khai hiển thị: Tích vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.

– Kê khai đủ các trường thông tin bắt buộc như sau:

+ Đối với trường hợp cập nhật CCCD: Tại mục I, điền đủ các thông tin từ (3) đến (4); từ (6) đến (9) gồm Ngày sinh, Mã số thuế, Loại giấy tờ, Số giấy tờ, Ngày cấp, Nơi cấp.

+ Đối với trường hợp cập nhật Mã định danh: Tại mục II, điền đủ các thông tin từ (15) đến (22) gồm Mã số thuế, Ngày sinh, Số, Ngày cấp, Quốc gia, Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã.

Lưu ý: Không điền trường Họ và tên (Vì hệ thống sẽ hiểu là NNT cần thay đổi thông tin về họ tên của Người phụ thuộc).

– Sau khi kê khai đủ các trường thông tin, chọn “Hoàn thành kê khai”.

BƯỚC 4:

Sau khi nhấn “Hoàn thành kê khai”, hệ thống sẽ tạo lập Tờ khai, NNT kiểm tra lại thông tin rồi thực hiện “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

BƯỚC 5:

NNT chọn “Loại giấy tờ” cần đính kèm và đính kèm tệp tương ứng => Nhấn “Tiếp tục”.

BƯỚC 6:

Nhập “Mã kiểm tra” => Nhấn “Tiếp tục”.

BƯỚC 7:

Nhập “Mã OTP” => Nhấn “Tiếp tục”. Hệ thống báo gửi tờ khai thành công.

Tổng hợp lỗi kê khai thuế về thông tin đăng ký thuế

Đối với thông tin đăng ký thuế của Người nộp thuế

– Trường hợp NNT đang ở trạng thái “10- MST chờ cập nhật thông tin số định danh”: NNT liên hệ với Cơ quan Thuế để được hướng dẫn kiểm tra thông tin: số giấy tờ, loại giấy tờ, ngày sinh… để đảm bảo thông tin lưu trên hệ thống Tác nghiệp của CQT trùng khớp với thông tin lưu tại Hệ thống CSDL Quốc gia về dân cư.

– Trường hợp NNT chưa cập nhật thông tin địa chỉ theo địa bàn hành chính mới: NNT đăng nhập ứng dụng eTax-Mobile chọn chức năng chức năng “Đăng ký thuế\ Thay đổi thông tin” để bắt đầu cập nhật thông tin cá nhân.

Đối với thông tin đăng ký thuế của Người phụ thuộc

Trường hợp NNT nộp tờ khai đăng ký NPT trên hệ thống TTHC dòng kiểm tra trạng thái Bộ Công An hệ thống hiển thị kết quả

– Không đạt – Bị gián đoạn trong quá trình kiểm tra thông tin của NPT, NNT nộp lại thông tin đăng ký: NNT kê khai và nộp lại tờ khai.

– Không đạt – Dữ liệu kiểm tra NNT không khớp với CSDL quốc gia về dân cư: NNT cần kiểm tra lại thông tin kê khai đảm bảo thông tin; họ và tên, ngày tháng năm sinh, số giấy tờ tùy thân chính xác và khớp đúng với thông tin lưu tại Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trường hợp thông tin đã khớp đúng nhưng hệ thống BCA vẫn trả kết quả không Đạt thì NNT trao đổi với đầu mối của Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để kiểm tra thông tin lưu trên hệ thống. Trường hợp NPT bị sai tên, NNT liên hệ với Cơ quan Thuế để được hướng dẫn điều chỉnh tên NPT.

Trường hợp NPT có nhiều hơn một MST

– Trường hợp NNT có NPT được cấp nhiều hơn 1 MST thì NNT liên hệ với Cơ quan Thuế cấp MST, CQT xử lý thông tin cho NNT để đảm bảo NPT chỉ có duy nhất một MST. Hoặc NNT cập nhật thông tin giấy tờ tùy thân cho NPT là CCCD để hệ thống đồng nhất thông tin tại chức năng “Đăng ký thuế\ Tra cứu thông tin người phụ thuộc” chọn NPT cần cập nhật thông tin và chọn “Thay đổi thông tin NPT” trên ứng dụng eTax Mobile..

– Trường hợp Hệ thống trả kết quả “Số giấy tờ tùy thân của NNT trùng với số giấy tờ của NNT …., MST ….”: NPT đã có MST, NNT thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnh tích chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” không tick vào ô “Đăng ký thuế” dùng cho cấp mới.

– Trường hợp Hệ thống trả kết quả “Trùng thời gian giảm trừ”: NPT đang là NPT của NNT khác, mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều Người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế để hệ thống sẽ tổng hợp chính xác thông tin giảm trừ cho NPT và NNT.

– Lưu ý: đối với NPT có mối quan hệ khác theo hướng dẫn tại tiết d.4 điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

Đối với quyết toán thuế thu nhập cá nhân:

Trước khi thực hiện nộp Hồ sơ quyết toán thuế TNCN, NNT thực hiện kiểm tra các thông tin sau:

– Về thông tin NNT:

+ Đã cập nhật địa chỉ nơi ở hiện tại và địa chỉ nơi thường trú theo địa bàn hai cấp chưa: Nếu chưa thì NNT đăng nhập ứng dụng eTax-Mobile chọn chức năng chức năng “Đăng ký thuế\ Thay đổi thông tin” để cập nhật thông tin cá nhân.

– Về thông tin NPT (nếu NNT có NPT):

+ Kiểm tra đã đăng ký NPT chưa, hoặc thời gian đăng ký giảm trừ “Từ tháng”, “Đến tháng” đã đúng chưa: NNT đăng nhập ứng dụng eTax Mobile sử dụng chức năng “Đăng ký thuế\ Tra cứu thông tin người phụ thuộc”.

Nếu NNT chưa có NPT hoặc thay đổi thời gian đăng ký giảm trừ “Từ tháng”, “Đến tháng” thì thực hiện theo 2 cách:

Cách 1: NNT có thể nộp tờ khai 20-ĐK-TCT để đăng ký NPT/thay đổi thông tin giảm trừ NPT trực tiếp với CQT tại chức năng “Đăng ký thuế\ Kê khai hồ sơ đăng ký thuế” và chọn kê khai mã TTHC: 1.008499 (tích chọn “Đăng ký thuế” nếu đăng ký mới MST NPT, tích chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” nếu thay đổi thời gian đăng ký giảm trừ “Từ tháng”, “Đến tháng”).

Cách 2: NNT cung cấp thông tin NPT cho Cơ quan chi trả (CQCT) nơi NNT đang công tác để CQCT đăng ký/thay đổi thông tin giảm trừ NPT cho NNT thông qua tờ khai mẫu 20-ĐK-TH-TCT nộp trên hệ thống TTHC (tích chọn “Đăng ký thuế” nếu đăng ký mới MST NPT, tích chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” nếu thay đổi thời gian đăng ký giảm trừ “Từ tháng”, “Đến tháng”).

+ Đã cập nhật CCCD, địa chỉ nơi ở hiện tại và địa chỉ nơi thường trú theo địa bàn hai cấp cho MST NPT chưa: Để cập nhật CCCD, địa chỉ nơi ở hiện tại và địa chỉ nơi thường trú cho MST NPT, NNT đăng nhập ứng dụng eTax Mobile sử dụng chức năng “Đăng ký thuế\ Tra cứu thông tin người phụ thuộc” chọn NPT cần cập nhật thông tin và chọn “Thay đổi thông tin NPT”.

Lưu ý: NNT cần cập nhật CCCD cho MST NPT thì dữ liệu QTT mới được tổng hợp đúng trên tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý.

Về thông tin quyết toán thuế TNCN:

+ NNT chuẩn bị chứng từ khấu trừ thuế TNCN (trường hợp NNT có Số thuế TNCN đã khấu trừ thông qua tổ chức chi trả).

+ Đối chiếu dữ liệu trên Hệ thống thuế với chứng từ khấu trừ thuế NNT đã được cấp (nếu có): NNT đăng nhập ứng dụng eTax-Mobile chọn chức năng chức năng “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN\ Tra cứu thông tin quyết toán” để tra cứu thông tin tổng quan các nguồn thu nhập của NNT theo kê khai của các CQCT hoặc cá nhân đã gửi CQT. Đồng thời xem hướng dẫn của CQT xem NNT có thuộc đối tượng phải trự tiếp QTT TNCN với CQT hay không?

+ Ủy quyền quyết toán đúng quy định: Cá nhân thuộc diện được ủy quyền quyết toán và đã ủy quyền quyết toán qua tổ chức trả thu nhập nên cá nhân không phải tự quyết toán thuế

+ Ủy quyền quyết toán sai quy định – NNT ủy quyền quyết toán sai quy định và hệ thống kiểm tra đã tồn tại tờ khai 02/QTT của kỳ quyết toán được chấp nhận (tờ khai thường hoặc tờ khai gợi ý): Hệ thống hỗ trợ tạo tờ khai gợi ý.

+ Ủy quyền quyết toán sai quy định – NNT ủy quyền quyết toán sai quy định và hệ thống kiểm tra chưa tồn tại tờ khai 02/QTT-TNCN của kỳ quyết toán được chấp nhận (tờ khai thường hoặc tờ khai gợi ý): Hệ thống hỗ trợ kê khai tờ khai bổ sung.

+ Cá nhân không ủy quyền quyết toán cho tổ chức chi trả nào và chưa có tờ khai 02/QTT-TNCN của kỳ quyết toán được chấp nhận trên hệ thống (tờ khai thường hoặc tờ khai gợi ý): Hệ thống hỗ trợ tạo tờ khai gợi ý.

+ Cá nhân không ủy quyền quyết toán cho tổ chức chi trả nào và đã có tờ khai 02/QTT-TNCN của kỳ quyết toán được chấp nhận trên hệ thống (tờ khai thường hoặc tờ khai gợi ý): Hệ thống hỗ trợ kê khai tờ khai bổ sung.

+ Cá nhân không ủy quyền quyết toán cho tổ chức chi trả nào và có số thuế còn phải nộp < 50.000 đồng: Hệ thống không hỗ trợ tạo tờ khai gợi ý.

+ Cá nhân không ủy quyền quyết toán cho tổ chức chi trả nào và có số thuế còn phải nộp chỉ tiêu 42 = 0, số thuế nộp thừa chỉ tiêu 44>0 và đã tồn tại tờ khai 02/QTT-TNCN của kỳ quyết toán được chấp nhận trên hệ thống (tờ khai thường hoặc tờ khai gợi ý): Hệ thống hỗ trợ kê khai tờ khai bổ sung.

+ Cá nhân không ủy quyền quyết toán cho tổ chức chi trả nào và có số thuế còn phải nộp 42 =0, số thuế nộp thừa 44>0 và chưa tồn tại tờ khai 02/QTT-TNCN của kỳ quyết toán được chấp nhận trên hệ thống (tờ khai thường hoặc tờ khai gợi ý): Hệ thống hỗ trợ tạo tờ khai gợi ý.

+ Cá nhân ủy quyền quyết toán sai và có số thuế còn phải nộp chỉ tiêu 42 =0, số thuế nộp thừa chỉ tiêu 44>0 và đã tồn tại tờ khai 02/QTT-TNCN của kỳ quyết toán được chấp nhận trên hệ thống (tờ khai thường hoặc tờ khai gợi ý): Hệ thống hỗ trợ kê khai tờ khai bổ sung.

– Về thông tin nợ thuế: Trường hợp NNT còn nợ thuế thì NNT nên hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi nộp tờ khai 02/QTT-TNCN.

Lỗi thay đổi thông tin đăng ký thuế của cá nhân

– Lỗi kê khai thuế: Trên tờ khai 05-ĐK-TH-TCT có 2 chỉ tiêu là đăng ký mới và thay đổi thông tin, DN kê khai không thay đổi chỉ tiêu nên bị mặc định là đăng ký mới. Hệ thống cấp MST cá nhân lại cấp thêm MST cho người lao động (NLĐ), dẫn đến có 2 MST và sai phạm về cấp, sử dụng MST duy nhất cho NNT.

– Hướng dẫn sửa lỗi sai: Thông báo bằng văn bản cho CQ Thuế quản lý trực tiếp để thực hiện hủy mã số thuế cho các cá nhân NLĐ. Sau khi Cơ quan Thuế hủy mã số thuế, doanh nghiệp tổng hợp lại, tích chỉ tiêu thay đổi thông tin vào thực hiện nộp qua cổng điện tử Tổng Cục Thuế để thực hiện thay đổi thông tin.

Lỗi đăng ký giảm trừ người phụ thuộc

Lỗi không kết thúc giảm trừ gia cảnh khi NLĐ chuyển nơi làm việc

– Lỗi kê khai thuế: Cơ quan mà NLĐ nghỉ việc không gửi hồ sơ dừng việc giảm trừ, khiến cơ quan mới của NLĐ không thể đăng ký giảm trừ cho NLĐ.

– Hướng dẫn sửa lỗi sai: Tổ chức, doanh nghiệp mà NLĐ nghỉ việc cần nộp hồ sơ mẫu 20-ĐK-TH-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC qua cổng điện tử Tổng Cục Thuế để kết thúc giảm trừ cho NLĐ.

Lỗi đăng ký sai thông tin giảm trừ gia cảnh của người lao động

– Lỗi kê khai thuế: NNT đăng ký sai thời gian được giảm trừ gia cảnh của NLĐ do NLĐ cung cấp thông tin sai…

– Hướng dẫn sửa lỗi sai: Tổ chức, doanh nghiệp cần hướng dẫn NLĐ cung cấp lại thông tin về người phụ thuộc, từ đó tính giảm trừ một lần/một người phụ thuộc/một người nộp thuế trong năm tính thuế. Nếu có sai sót trong hồ sơ, NNT cần thông báo cho cơ quan Thuế (bằng văn bản) cập nhật lại thông tin người phụ thuộc, có xác nhận của NLĐ về người phụ thuộc.

MỘT SỐ TÌNH HUỐNG THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH XỬ LÝ KHI KÊ KHAI TỜ KHAI 02/QTT-TNCN GỢI Ý

1. Tình huống 1: NNT tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý hệ thống cảnh báo: “Số NPT trên 02-1/BK-QTT-TNCN” không khớp đúng với giá trị đã tính tại chỉ tiêu 24. NNT vui lòng liên hệ cơ quan thuế để kiểm tra”.

Nguyên nhân: Thông tin NPT trong đăng ký thuế của NNT và thông tin NPT trong bảng kê 05-3/BK-QTT-TNCN trên tờ khai 05/QTT-TNCN chưa khớp: CCCD, thời gian giảm trừ, số NPT…

Hướng xử lý:

+ Bước 1: NNT chọn “Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý” trên hệ thống. Ở màn hình kiểm tra tờ khai gợi ý, chọn “Thay đổi thông tin”

+ Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa thông tin người phụ thuộc tại phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN: Kiểm tra lại từng dòng NPT để đảm bảo số người NPT đăng ký giảm trừ trùng khớp với số lượng NPT thực tế NNT nhập trên bảng kê.

NNT có thể xóa dòng NPT trùng trong trường hợp hệ thống tổng hợp 1 NPT thành nhiều dòng do lấy dữ liệu từ nhiều nguồn CQCT kê khai.

+ Bước 3: Rà soát thời gian giảm trừ đảm bảo thời gian giảm trừ (từ tháng… đến tháng…) được nhập chính xác cho từng người, tương ứng với thời gian thực tế phát sinh thu nhập. Ứng dụng hỗ trợ NNT sửa thời gian đăng ký giảm trừ cho từng NPT nên NNT có thể chủ động cập nhật thời gian giảm trừ đúng.

Lưu ý quan trọng:

+ Trường hợp NNT đi làm không đủ 12 tháng, chỉ được tính giảm trừ NPT theo số tháng thực tế làm việc theo dữ liệu tổng hợp từ bảng kê 05-3 kèm tờ khai 05/QTT-TNCN mà Cơ quan chi trả đã gửi quyết toán thuế cho NNT đến CQT.

+ NNT cần cập nhật CCCD cho MST NPT thì dữ liệu QTT mới được tổng hợp đúng trên tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý.

2. Tình huống 2: NNT đã đăng ký được Người phụ thuộc thành công với CQT, tra cứu NPT trên Etax mobile đã có nhưng khi NNT thực hiện QTT TNCN trên Etax mobile đến lập lập Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN Etax đều bị lỗi “Không thể truy vấn lấy thông tin người phụ thuộc”.

– Nguyên nhân 1: Thông tin NPT chưa được đồng bộ kịp thời giữa dữ liệu của công ty cũ/mới (CQCT đăng ký giảm trừ gia cảnh) và hệ thống của Cục Thuế. Hoặc Cơ quan chi trả chưa kê khai thông tin NPT cho NNT tại bảng kê 05-3 kèm tờ khai 05/QTT-TNCN.

Hướng xử lý: NNT chủ động kiểm tra thông tin NPT (CCCD, địa chỉ…) tại chức năng “Đăng ký thuế” xem đã được cập nhật mới chưa. Sau đó trao đổi với CQCT để dữ liệu CQCT kê khai khớp đúng với thông tin NPT NNT tra cứu trên hệ thống của Thuế.

– Nguyên nhân 2: Thông tin định danh NPT chưa cập nhật do NPT vẫn dùng mã số thuế (MST) cũ chưa được cập nhật theo số Căn cước công dân (CCCD) mới, hệ thống có thể không truy vấn được thông tin.

Hướng xử lý: NNT chủ động nhập thông tin NPT (CCCD, ngày sinh, địa chỉ…) tại chức năng “Đăng ký thuế”

3. Tình huống 3: Năm 2023, NNT đã ủy quyền cho cơ quan chi trả quyết toán thay nhưng khi thực hiện nộp tờ khai quyết toán năm 2025, hệ thống cảnh báo là: “NNT chưa thực hiện quyết toán cho kỳ 2023” và NNT không thể thực hiện nộp tờ khai quyết toán năm 2025.

– Nguyên nhân 1: Có thể năm 2023 NNT chưa hoàn thành thủ tục QTT TNCN hoặc bị QTT thiếu phần của nguồn thu nhập nào đó.

Hướng xử lý: NNT sử dụng chức năng “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN\ Tra cứu thông tin quyết toán” để tra cứu thông tin tổng quan các nguồn thu nhập của NNT theo kê khai của các CQCT hoặc cá nhân đã gửi CQT. Đồng thời xem hướng dẫn của CQT xem NNT thuộc trường hợp QTT nào. Hoặc NNT liên hệ CQT nơi nộp hồ sơ QTT năm 2023 để được phối hợp kiểm tra và làm rõ thông tin.

– Nguyên nhân 2: Hệ thống của CQT chưa hoàn thành việc chạy tổng hợp QTT các kỳ cũ cho NNT.

Hướng xử lý: Trường hợp NNT không thuộc đối tượng phải tự QTT cho các kỳ cũ nhưng hệ thống vẫn cảnh báo và không cho nộp tờ khai hiện tại thì NNT gửi thông tin vào hòm thư của nhóm hỗ trợ Thuế điện tử: nhomhttdt@gdt.gov.vn hoặc CBT/CQT gửi thông tin về Nhóm hỗ trợ TMS nhomhotrotms@gdt.gov.vn để được phối hợp kiểm tra và phối hợp xử lý kịp thời.