Điều chỉnh hóa đơn sai ngày

Nhiều bạn nhắn về hỏi chúng tôi thông tin Hóa đơn sai ngày tháng năm lập có điều chỉnh được không? Nếu có thì cách Điều chỉnh hóa đơn sai ngày lập như thế nào? Dưới đây là thông tin để độc giả nắm được

Nội dung bài viết

Một số hướng dẫn cho phép điều chỉnh hóa đơn sai ngày lập

Tại công văn 13408/CT-TTHT: Căn cứ quy định trên, trường hợp Chi nhánh nhận được một số hóa đơn của nhà cung cấp bị sai chỉ tiêu mã số thuế và chỉ tiêu ngày, tháng, năm phát hành thì:

+ Trường hợp hóa đơn viết sai ngày, tháng, năm phát hành thì hai bên lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót. Đồng thời lập hóa đơn điều chỉnh sai sót, trên hóa đơn ghi rõ nội dung đã ghi sai, nội dung điều chỉnh, số hóa đơn, ký hiệu, ngày tháng năm hóa đơn đã lập cần điều chỉnh.

Như vậy có thể hiểu, để điều chỉnh hóa đơn sai ngày tháng năm lập, bạn có thể thực hiện theo các bước sau nếu hóa đơn đã giao cho người mua

• Bước 1: Hai bên Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, biên bản điều chỉnh cần thể hiện rõ lý do điều chỉnh.
• Bước 2: Xuất hóa đơn điều chỉnh. Hóa đơn điều chỉnh ghi rõ điều chỉnh cho hóa đơn số…, ký hiệu…

Có thể bị xử phạt thuế theo từng số hoá đơn vi phạm

Tuy nhiên, một số hướng dẫn không rõ ràng và tinh thần là không chấp nhận

Tại khoản 3 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nội dung của hóa đơn như sau:
“Điều 10. Nội dung của hóa đơn … 3. Số hóa đơn
…Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn.
… Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một hệ thống lập hóa đơn điện tử thì hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn.

b) Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc nêu trên thì hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số.”

Tại công văn số: 391/CTHN-TTHT V/v hóa đơn GTGT điều chỉnh ngày của Hợp tác xã thành công

Căn cứ các quy định nêu trên, Hợp tác xã Thành Công cung cấp dịch vụ vận chuyển, xử lý rác thải sinh hoạt thì thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền theo quy định tại Khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

Trường hợp Hợp tác xã Thành Công lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì thực hiện xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ theo,quy định tại Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.