Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp

Dưới đây là bản tin tổng hợp về tài khoản định danh điện tử dành cho cơ quan, tổ chức tại Việt Nam, dựa trên các nguồn thông tin chính thức và đáng tin cậy.

Thảo luận Topic tại: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan/

Nội dung bài viết

Tài khoản định danh điện tử là gì?

Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025, các tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh sẽ không còn hiệu lực. Do đó, các tổ chức cần đăng ký tài khoản định danh điện tử mới để tiếp tục thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Đối tượng áp dụng: Tất cả các tổ chức hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, từ doanh nghiệp tư nhân, cơ quan nhà nước, đến các tổ chức không kinh doanh như hiệp hội, đều có thể đăng ký tài khoản này.

Tài khoản định danh điện tử là danh tính số duy nhất do Bộ Công an cấp cho các cơ quan, tổ chức như doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, hợp tác xã, tổ chức xã hội, v.v. Tài khoản này chứa các thông tin cơ bản như mã định danh, tên tổ chức, địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện theo pháp luật.

Thủ tục đăng ký

Bước 1. Hình thức đăng ký

Đăng ký trực tuyến trên ứng dụng VNeID: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của mình đăng nhập ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).
- Xem thêm: https://manaboxvietnam.com/cap-tai-khoan-dinh-danh-dien-tu-cho-doanh-nghiep/

Trực tiếp: Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 (ban hành kèm theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP), nộp hồ sơ trực tiếp tại điểm thu nhận hồ sơ cấp căn cước và tài khoản định danh điện tử của CQ Công an
- Mẫu: Mẫu TK02

Bước 2: Xác minh thành phần hồ sơ

– Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
– Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.

Bước 3. Thời gian xử lý

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

3 ngày nếu thông tin đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia
Tối đa 15 ngày nếu cần xác minh thêm thông tin

Thời hạn áp dụng

Tổng cục Thuế đã ban hành Công văn 411/TCT-KK yêu cầu các Cục Thuế rà soát thông tin đăng ký thuế của các tổ chức để đảm bảo điều kiện triển khai cấp tài khoản định danh điện tử. Việc rà soát này nhằm đảm bảo các thông tin đăng ký thuế của tổ chức được cập nhật đầy đủ, chính xác, đúng quy định hiện hành, làm cơ sở để cơ quan thuế xác thực thông tin với cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử khi tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử.

Lợi ích của tài khoản định danh điện tử

Xác thực nhanh chóng: Thay vì sử dụng nhiều tài khoản riêng lẻ, tổ chức chỉ cần một tài khoản định danh duy nhất.
Tích hợp thông tin: Đồng bộ giấy tờ như giấy phép kinh doanh, mã số thuế, giúp giảm thiểu việc xuất trình giấy tờ vật lý.
Bảo mật cao: Được quản lý bởi hệ thống của Bộ Công an, đảm bảo an toàn dữ liệu.
Hỗ trợ chuyển đổi số: Là công cụ không thể thiếu để tham gia các dịch vụ công trực tuyến.