Ngày lập hóa đơn xuất khẩu khi phải tham vấn giá?

Một số khách hàng hỏi về Ngày lập hóa đơn xuất khẩu khi phải tham vấn giá? Vướng mắc là do có sự sai khác giữa Tờ khai xuất có giải phóng hàng trước, nhưng hoàn thành tham vấn giá/thông quan ngày  sau đó

Thảo luận Topic tại: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan/

Vướng mắc

Ngày giải phòng hàng: Tờ khai xuất có giải phóng hàng trước, nhưng hoàn thành tham vấn giá/thông quan ngày  sau đó, lập hóa đơn ngày nào?

Hướng dẫn

Theo quan điểm của chúng tôi, quý khách có thể cân nhắc lập hóa đơn vào ngày giải phóng hàng do quy định mới với hàng xuất khẩu, hóa đơn được tự xác định và chậm nhất sau khi hoàn thành thủ tục hải quan (ngày thông quan) chứ không có ràng buộc như trước đây, phải là ngày hoàn thành thủ tục hải quan.

Tiêu chí	Trước 01/06/2025 (NĐ 123/2020)	Từ 01/06/2025 (NĐ 70/2025)
Mốc lập hóa đơn	Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan (thông quan)	Doanh nghiệp tự chọn nhưng muộn nhất ngày làm việc kế tiếp sau thông quan

Cơ sở pháp lý là Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

Trích dẫn công văn 66/CT-TTHT như sau (Áp dụng trước 1.6.2025)

Trường hợp Công ty có thông tin làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa như sau:

• + Tờ khai hải quan số 306106507401 ngày 29/12/2023, người nhập khẩu: HORNBACH BAUSTOFF UNION GMBH, nước nhập khẩu Netherlands, giá bán: FOB Cảng Quy Nhơn.
• + Đăng ký tờ khai: 29/12/2023
• + Ngày giải phóng hàng: 29/12/2023 (hàng được phép rời khỏi Cảng, chuyển quyền sở hữu cho người mua)
• + Ngày hoàn thành kiểm tra: 22/01/2024

Theo hồ sơ tờ khai hải quan ngày 29/12/2023 hàng hóa được giải phóng, tuy nhiên có một mặt hàng cần tham vấn giá nên phải chờ thêm thời gian để Cơ quan Hải quan kiểm tra tham vấn giá. Đến ngày 22/01/2024, Cơ quan hải quan hoàn thành xong việc kiểm tra tham vấn giá.
Căn cứ các quy định nêu trên: Trường hợp Cơ quan hải quan hoàn thành thủ tục hải quan (ngày xác nhận thông quan) cho hàng hóa xuất khẩu của tờ khai hải quan số 306106507401 vào ngày 22/01/2024 thì đơn vị lập hóa đơn điện tử cho hàng hóa xuất khẩu ngày 22/01/2024

Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào