Đăng ký 
Đăng nhập 
Trước đây, khi lập hóa đơn bán hàng, bên bán phải ký và đóng dấu đầy đủ theo quy định của pháp luật. Trong 1 số trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật và được sự chấp thuận của cơ quan thuế quản lý, công ty có thể được miễn tiêu thức dấu người bán trên hóa đơn bán ra. Con dấu sử dụng phải có hiệu lực, phải được đóng đúng chiều, đúng vị trí đối với từng trường hợp theo quy định của pháp luật.
Quy định về dấu của doanh nghiệp:
Điều 44 Luật doanh nghiệp năm 2020 số 59/2020/QH14 có quy định về con dấu như sau:
- Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây: a) Tên doanh nghiệp; b) Mã số doanh nghiệp.
- Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty
- Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu…”
Thay đổi địa chỉ có cần thay đổi dấu không:
Như trích dẫn tại trên, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây: a) Tên doanh nghiệp; b) Mã số doanh nghiệp nên địa chỉ không phải tiêu thức bắt buộc.
Tuy nhiên, nếu có thông tin này trên con dấu thì doanh nghiệp nên thực hiện đổi dấu để phù hợp về mặt hình thức các thông tin trên giấy tờ. Trước đây, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi dấu thì việc đổi con dấu hiện nay cơ quan nhà nước không quản lý mà nội dung và hình thức của con dấu do doanh nghiệp tự quản lý.
Công văn 104
Căn cứ pháp lý:
Điều 26 nghị định 110/2004/NĐ-CP
“1. Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định.
2. Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.”
Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định các nội dung khác về quản lý và sử dụng con dấu.
Theo Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014 quy định:
d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
Khoản 3, Điều 4, Thông tư 39/2014 quy định
“Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán”.
Ngoài ra tham khảo chi tiết hơn về các quy định liên quan tới con dấu theo
Tham khảo:
CV số 46422/CT-TTHT ngày 10/07/2017
“Trường hợp người đại diện pháp luật, thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức “người bán hàng” thì phải có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn”
CV số 4405/TCT-CS ngày 22/09/2016
“Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Vincommerce sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật về thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh….miễn tiêu thức “dấu của người bán” trên hóa đơn trong thời gian chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử.”
– When making sale invoices, the seller must sign and stamp in full the law.
Use seals must be effective, must be closed in the right way, in the right place for each case in accordance with the law.
– In some special cases in accordance with the law and approved by the tax authorities, the company may be exempted from marking the seller on the invoice.
Legal basis:
According to Item 2, Article 16, Circular 39/2014/TT-BTC stipulates:
“d) Item “người bán hàng (ký, Dóng dấu, ghi rõ họ tên)” – Seller (signature, seal, full name)
If the head of the unit does not sign in this box, the head of the unit must authorize the shopkeeper in writing to sign, write his/her name, and append the organization’s seal on the upper left of the invoice.”
According to Item 3, Article 4, Circular 39/2014/TT-BTC stipulates:
“Provincial Departments of Taxation shall consider allowing companies that use large amounts of invoices and adhere to tax laws to omit their seals on the invoices at their request according to their business operation, selling method, and invoicing method. Departments of Taxation shall provide instructions on invoices on which the seller’s seal is not required.”.
According to Article 26 Decree 110/2004/NĐ-CP stipulates:
“1. The seal affixed must be clear, straight, proper direction and prescribed ink.
2. When affixing seal on signature, the seal must cover over 1/3 signature to the right side”
Decree 99/2016 / ND-CP regulates other matters regarding the management and use of seals.
Reference:
OL No. 46422/CT-TTHT dated 10/07/2017
“Where the legal representative or the head of the unit does not sign the criteria “the seller “, a letter of authorization must be issued to the person directly selling the goods, clearly stating the full name on the invoice and affixing the seal of the organization in the left side of the invoice”
OL No. 4405/TCT-CS dated 22/09/2016
“Vincommerce General Commercial Joint Stock Company uses invoices in large numbers, well in compliance with the tax law, based on the characteristics of business activities … exempt from the “seal of the seller” on the invoice during the period of transforming to an electronic invoice form.”
Biên soạn: Lê Thị Minh Ngoan – Tư vấn viên
Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.
Để biết thêm thông tin cụ thể, xin vui lòng liên hệ với các chuyên viên tư vấn.
Mọi thông tin xin liên hệ:
Công ty TNHH Gonnapass
Tầng 6, toà nhà Việt á, số 9 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Email: hotro@gonnapass.com
Facebook: https://www.facebook.com/gonnapassbeyondyourself/
Website: https://gonnapass.com
Hotline: 0888 942 040
