Hóa đơn xuất vào ngày nghỉ được không?

Hóa đơn xuất vào ngày nghỉ (thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ…) có được không? Hoặc nếu doanh nghiệp nhận các hóa đơn được lập vào các ngày này thì có rủi ro gì?

Cùng thảo luận Topic tại: https://www.facebook.com/share/p/nMQH8q6UnVt5Ymne/

Nội dung bài viết

Với hóa đơn đầu ra

Do quy định hiện nay không cấm việc ngày xuất hóa đơn là ngày nghỉ (thứ 7 hay chủ nhật, ngày lễ…) mà chỉ có quy định về thời điểm lập hóa đơn. Vì vậy, nếu các hóa đơn được lập đúng thời điểm thì vẫn được xác định là hóa đơn hợp lệ. Bên cạnh đó, Bộ luật Lao động 2019 quy định người lao động được phép làm thêm giờ, làm ngoài giờ… nên việc doanh nghiệp cung ứng hàng hóa, dịch vụ và xuất hóa đơn giá trị gia tăng là phù hợp.

Trích công văn 2642/CT-TTHT

Về nguyên tắc Hóa đơn điện tử phải được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Khi xuất hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng yêu cầu bắt buộc bên bán phải lập hóa đơn…

Do đó, ngày lập hóa đơn điện tử và ngày ký trên hóa đơn điện tử phải thực hiện đồng thời với ngày xuất hàng, giao hàng hóa dịch vụ cho người mua. Hiện nay phần mềm hóa đơn diện tử cho phép người sử dụng lập hóa đơn và ký điện tử qua hệ thống điện tử mọi lúc. Nếu đơn vị muốn đáp ứng như cầu của khách hàng mà phải giao hàng và lập hóa đơn trong đêm thì phải bố trí giao hàng và lập hóa đơn cùng với thời điểm chuyển giao hàng hóa…

Trích công văn 751/CT-TTHT

Nếu khách du lịch đến nghỉ vào những ngày cuối tuần là ngày chủ nhật mà bộ phận kế toán lại nghỉ làm thì hôm sau là ngày đi làm mà kế toán mới xuất bù hóa đơn của ngày nghỉ có bị phạt không?
* Trả lời:
– Tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ về thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ như sau: “Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn… 2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).”
Theo quy định trên, thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp dịch vụ nhà nghỉ, khách sạn là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ lưu trú khách sạn cho khách hàng.

Thời điểm xuất hóa đơn bán hàng? Xác định thời điểm chuyển giao rủi ro?

Trích công văn 6299/CT-TTHT áp dụng với trường hợp xuất khẩu

Theo đó, Công ty là cơ sở kinh doanh, kê khai, nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, có hoạt động xuất khẩu hàng hóa thì thời điểm lập hóa đơn điện tử cho hàng hóa xuất là sau khi làm xong thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, được hiểu là ngày hoàn thành thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, không phân biệt đó là ngày thứ Bảy, Chủ nhật hay ngày nghỉ lễ.

Với hóa đơn đầu vào

Xuất phát từ thời điểm lập hóa đơn theo quy định trên áp dụng với hóa đơn đầu ra, hóa đơn đầu vào có ứng xử tương tự nên về cơ bản, nếu hàng hóa dịch vu được bàn giao, hoàn thành vào ngày nghỉ thì hóa đơn lập vào ngày nghỉ là hợp lý. Tuy nhiên, nhiều trường hợp cơ quan thuế có thể xác minh thêm thông tin

> Vì sao người lao động phải đi làm vào ngày nghỉ? Vì sao không trả lương làm thêm giờ…
> Rủi ro loại các hóa đơn ngoài thời gian làm việc bình thường do không phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định…