Hồ sơ mua xe cũ của cá nhân – Dossier for buying old car

Nhiều công ty mua lại xe ô tô cũ của cá nhân làm phương tiện sử dụng. Tuy nhiên, cá nhân thường không xuất được hóa đơn. Vậy chi phí này có được tính vào chi phí được trừ không? Hồ sơ mua xe cũ của cá nhân cần thiết để hợp lý hóa chi phí này là gì?

Bộ hồ sơ mua xe cũ gồm những tài liệu nào?

Do cá nhân (không kinh doanh) không phải là người nộp thuế GTGT bán tài sản thuộc đối tượng không phải kê khai, tính thuế GTGT nên cơ quan thuế không cấp hóa đơn. Tình huống này, mẫu 01/TNDN được sử dụng để thay cho Hóa đơn và doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ sau:

Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn Ban hành kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính (Phải có chữ ký và đóng dấu của giám đốc) Chứng từ thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản  Hợp đồng mua bán xe Biên bản bàn giao xe ô tô Giấy chứng nhận đăng ký quyền sở hữu, sử dụng xe ô tô

Trích các công văn hướng dẫn

Trích công văn 151/CCT-TTTBTK

Trích câu trả lời Cục thuế tỉnh Bắc Ninh

Một số thông tin khác về thủ tục đăng ký xe oto cũ

Bước 1: Công chứng toàn bộ hồ sơ liên quan như đăng ký xe ôtô; Sổ đăng kiểm ôtô; Bảo hiểm ôtô; Hợp đồng mua bán xe và căn cước công dân…

Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ điện tử

Nộp lệ phí trước bạ điện tử đối với ô tô, mô tô

Bước 3: Đăng ký xe ô tô: Mang bộ hồ sơ trên kèm theo giấy nộp tiền trước bạ đến cơ quan công an để đăng ký.

Cơ sở pháp lý

Theo khoản 2.4 điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC quy định các khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN thì

Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ nhưng không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp mua đồ dùng, tài sản, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra.

Biên soạn : Nguyễn Việt Anh – Tư vấn viên