Cùng tham khảo vấn đề Hàng về trước hóa đơn về sau hạch toán như thế nào? Rủi ro thuế có thể phát sinh là gì khi giải trình tồn kho? Hàng về trước hóa đơn về sau có được chấp nhận không?
1/ Hạch toán quá trình kiểm nhận hàng tồn kho
Quá trình này có thể xảy ra 03 trường hợp dưới đây, trong đó, Hàng về trước hóa đơn về sau được xác định tương tự trường hợp 2
Trường hợp | (1)Nhập kho cùng thời điểm với hóa đơn | (2)Hàng nhập kho trước chưa có hóa đơn | (3)Hóa đơn về trước, hàng chưa nhập kho |
Chứng từ | Phiếu nhập kho, hóa đơn | Phiếu nhập kho; báo giá; đơn đặt hàng… | Hóa đơn |
Xử lý | Nợ TK 15x
Có TK 11x, 33x… |
+ Ở thời điểm nhập kho: Chưa ghi sổ
+ Nếu trong tháng hóa đơn về ghi sổ như trường hợp 1 + Nếu trong tháng hóa đơn chưa về, ghi sổ theo giá tạm tính Nợ TK 15x Có TK 11x, 33x… + Tháng sau điều chỉnh chênh lệch theo hóa đơn Nợ TK 15x Có TK 11x, 33x… |
+ Ở thời điểm nhận hóa đơn: Chưa ghi sổ
+ Nếu trong tháng hàng về ghi sổ như trường hợp 1 + Nếu cuối tháng hàng chưa về, ghi sổ Nợ TK 151 Có TK 11x, 33x… + Tháng sau hàng về Nợ TK 15x, 6xx… Có TK 151 |
2/ Rủi ro khi hàng về trước, hóa đơn về sau
Thông thường khi trường hợp này xảy ra, nếu kế toán không căn cứ vào phiếu thực nhập kho để hạch toán mà đợi tới lúc nhận được hóa đơn mới hạch toán thì có thể xảy ra tình trạng trong thực tế, hàng đã được xuất ra khỏi kho, xuất bán… dẫn tới kho hàng bị âm số liệu và phải giải trình
- > Nếu nguyên nhân do hóa đơn đầu vào được người bán giao chậm nhưng vẫn lập đúng thời điểm thì công ty không gặp phải rủi ro gì khi giải trình
- > Nếu nguyên nhân do hóa đơn đầu vào do người bán lập sai thời điểm thì công ty vẫn có thể giải trình để được chấp nhận chi phí và khấu trừ thuế đầu vào. Bên bán có rủi ro bị phạt do lập hóa đơn sai thời điểm
Hóa đơn đầu vào sau hóa đơn bán ra – Khấu trừ thuế và tính chi phí?
Biên soạn: Nguyễn Việt Anh – Tư vấn viên
Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.