Khi thuê cá nhân làm dịch vụ, việc xuất hóa đơn phụ thuộc vào một số quy định pháp lý cụ thể. Các doanh nghiệp tham khảo một số thông tin dưới đây.
Thuê cá nhân làm dịch vụ có cần hóa đơn không?
Câu hỏi đầu tiên cần đặt ra đó là, cá nhân đó có phải cá nhân kinh doanh không? Bởi lẽ, quy định của Việt Nam xác định, nếu cá nhân không kinh doanh thì không được cấp hóa đơn lẻ theo Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:
Điều 13. Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: …Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ…
Do đó, cá nhân không kinh doanh thì không được cấp hóa đơn lẻ
Hồ sơ cần chuẩn bị là gì?
Về cơ bản, với phương án này, công ty trực tiếp ký hợp đồng khoán công việc hoặc hợp đồng dịch vụ với 01 cá nhân không đăng ký hộ kinh doanh. Phương án thực hiện tương đối đơn giản, không phát sinh thủ tục cũng như chi phí bảo hiểm nhưng có một số rủi ro, xem tại bài viết
Hồ sơ thuê khoán và xử lý chi phí nhân công – Tax documents for labor cost
Xem thêm Trích công văn 1769/CT-TTHT
Trường hợp Công ty theo trình bày có thuê các cá nhân không kinh doanh thực hiện dịch vụ vận chuyển (xe ba gác, xe ôm) phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty nếu mức chi trả từ 2.000.000 đồng/lần trở lên thì trước khi chi trả thu nhập cho cá nhân phải khấu trừ thuế TNCN theo mức 10%.
Căn cứ hồ sơ chứng từ như:
- Chứng từ chi tiền
- Hồ sơ khai nộp thuế TNCN
- Bảng kê 01/TNDN (ban hành kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC)
Công ty tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN….
Biên soạn: Gonnapass
Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.
Đăng kí để nhận bản tin từ Gonnapass