Lập hóa đơn khi bán cho hộ kinh doanh phải đủ mã số thuế

Bài viết dưới đây lưu ý  việc lập hóa đơn khi bán cho hộ kinh doanh phải đủ mã số thuế và ví dụ minh họa dựa trên nội dung công văn hướng dẫn của cơ quan thuế

Thảo luận Topic tại: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan/

Khi bán cho hộ kinh doanh, phải ghi “đủ mã số thuế”

Khi bạn bán hàng/cung cấp dịch vụ cho người mua là hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh, trên hóa đơn cần thể hiện

Tên người mua: ghi đúng dạng “Hộ kinh doanh …” (không ghi kiểu “khách lẻ”, “khách hàng”) Địa chỉ: là địa chỉ kinh doanh của hộ kinh doanh Mã số thuế của hộ kinh doanh

Ví dụ cụ thể

Tình huống: Công ty A bán hàng cho hộ kinh doanh Manabox

• Tên người mua: Hộ kinh doanh Manabox

• Mã số thuế: 0106785090

• Địa chỉ: Phòng 701, tầng 7, tòa nhà 3D center, số 3 Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

• Hàng hóa/dịch vụ: Máy tính XXX … (ghi theo thực tế)

Công văn cũng lưu ý, trong thực tế, nhiều đơn vị khi bán hàng/cung cấp dịch vụ cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thường xuất hóa đơn với thông tin người mua rất “chung chung”. Cách làm này tiềm ẩn rủi ro vi phạm quy định về hóa đơn và có thể bị xử phạt. Ví dụ hóa đơn ghi sai cách cần tránh

• Tên người mua: “Khách lẻ” / “Khách hàng”

• MST: để trống (trong khi người mua là hộ kinh doanh có MST)

• Địa chỉ: để trống hoặc ghi chung chung

Xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn

Trích công văn 312/TCS6-NVDTPC

Trong quá trình quản lý thuế, Thuế cơ sở 6 tỉnh Đồng Nai phát hiện một số trường hợp người nộp thuế còn vi phạm về lập hóa đơn khi bán bán hàng, cung cấp dịch vụ, cụ thể: Giao dịch mua bán với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nhưng không lập hóa đơn hoặc lập hóa đơn không ghi đầy đủ thông tin người mua theo quy định: không ghi tên người mua, không ghi căn cước công dân. Hành vi trên không những vi phạm quy định pháp luật về thuế và hóa đơn mà còn tiếp tay cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh né tránh nghĩa vụ thuế; Nhằm tăng cường công tác quản lý thuế và đảm bảo kê khai, nộp thuế đúng quy định pháp luật, Thuế cơ sở 6 tỉnh Đồng Nai yêu cầu người nộp thuế nghiêm túc thực hiện các nội dung sau:

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn giao cho người mua.

2. Ghi đầy đủ và chính xác thông tin trên hóa đơn: Tên người mua, mã số thuế người mua (nếu có), địa chỉ, thông tin về hàng hóa, dịch vụ. 

3. Đối với người mua là Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Phải ghi rõ tên hộ kinh doanh, địa chỉ kinh doanh và mã số thuế của hộ kinh doanh (căn cước công dân), không được ghi chung chung hoặc ghi thiếu thông tin

4. Trường hợp người nộp thuế vi vi phạm hành chính về lập hóa đơn sẽ bị xử lý nghiêm theo Nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hóa đơn. Cụ thể:

– Hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng có thể bị xử phạt lên đến 80.000.000 đồng tùy theo số lượng hóa đơn vi phạm và bị xử phạt về hành vi trốn thuế (phạt từ 1 đến 3 lần số tiền thuế trốn).

– Hành vi lập hóa đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo quy định bị xử phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo từng lần vi phạm.

Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào