Tài liệu cần chuẩn bị cho thanh tra, kiểm tra thuế

– Hồ sơ pháp lý của Công ty (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi các lần, Giấy chứng nhận đầu tư và các hồ sơ tài liệu khác liên quan).

– Các biên bản thanh tra, kiểm tra của các cơ quan có thẩm quyền liên quan đến nội dung thanh tra ,thời điểm thanh tra hoặc của niên độ trước liền kề.

– Thỏa ước lao động, nội quy lao động, quy chế tài chính, quy chế lương, thưởng và các hồ sơ, tài liệu khác liên quan.

– Chính sách bán hàng, thông báo giá bán, hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại, … với Sở Công thương.

– Bảng cân đối tài khoản, kết xuất file excel.

– Bảng kê bán ra, mua vào (kèm theo tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng), kết xuất file excel.

– Báo cáo tính giá thành toàn bộ, tính giá thành bình quân SX SP (theo niên độ)

– Báo cáo bán hàng (theo từng chủng loại, kích cỡ).

– Báo cáo xuất, nhập, tồn kho: thành phẩm, hàng hoá, nguyên, nhiên vật liệu (theo từng tháng và tổng hợp cả năm)

– Báo cáo thực hiện khuyến mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại; hồ sơ kèm theo.

– Báo cáo sản phẩm, nguyên vật liệu hư hỏng.

– Báo cáo việc tính, trích phân bổ khấu hao TSCĐ, Công cụ dụng cụ (theo niên độ), chi phí phân bổ ngắn hạn, dài hạn.

– Bảng kê chi tiết thu nhập từ tiền lương, tiền công người lao động.

– Biên bản kiểm kê hàng hoá,thành phẩm, nguyên nhiên vật liệu, TSCĐ, công cụ dụng cụ, đầu cuối niên độ kế toán (theo niên độ)

– Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, sổ cái các tài khoản, kết xuất file excel (nếu có).

– Hồ sơ tài sản cố định (hồ sơ đầu tư XDCB; Hồ sơ  mua sắm, lắp đặt, sửa chữa lớn  TSCĐ, …)

– Hồ sơ lao động (hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch và hồ sơ tài liệu khác theo quy định); Hồ sơ giảm trừ gia cảnh; Giấy ủy quyền quyết toán thay.

– Hợp đồng, phụ lục hợp đồng mua bán, thanh lý hàng hoá, dịch vụ; biên bản đối chiếu công nợ.

– Hóa đơn bán ra, hóa đơn mua vào và các chứng từ liên quan.

– Chứng từ thu, chi, thanh toán ngân hàng, phiếu nhập kho, xuất kho, biên bản giao nhận, biên bản bàn giao và các chứng từ liên quan.

– Chứng từ nộp các loại thuế, phí, … vào ngân sách NN

Các công việc trên đây đề nghị được cung cấp ngay sau khi đoàn công bố Quyết định thanh tra tại đơn vị .

Trong thời gian thanh tra tại đơn vị, nếu có nội dung nào vướng mắc hoặc cần giải thích thêm, Đoàn sẽ thông báo trước và trao đổi cụ thể để Phòng Kế toán và Ban giám đốc công ty cùng phối hợp thực hiện.

Đề nghị quý phòng cùng Ban giám đốc chuẩn bị đầy đủ tài liệu,chứng từ, sổ sách kế toán có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và kê khai, nộp thuế để công tác thanh tra đạt kết quả tốt./.