Tiêu thức phân bổ tiền nhà dùng chung khi tính thuế TNCN

Thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương là tất cả các khoản lợi ích bằng tiền, hoặc không bằng tiền mà cá nhân nhận được từ người sử dụng lao động. Trong đó, lợi ích nhà ở là một trong các khoản này. Hiện nay có nhiều doanh nghiệp thuê nhà ở chung cho lao động để thuận tiện cho công việc hay người lao động sẽ ở lại tại trụ sở làm việc của doanh nghiệp. Vậy câu hỏi đặt ra khi tính thuế TNCN cho người lao động là doanh nghiệp sẽ cần phân bổ khoản lợi ích này theo tiêu thức nào cho phù hợp và đúng với quy định?

 

Tiền nhà ở, điện, nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có) là thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân

 

Theo quy định Khoản 2 Điều 11 Thông tư 92/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung thông tư 111/2013/TT-BTC, thu nhập chịu thuế từ tiền lương tiền công bao gồm: “Tiền nhà ở, điện, nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có), không bao gồm: khoản lợi ích về nhà ở, điện nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có) đối với nhà ở do người sử dụng lao động xây dựng để cung cấp miễn phí cho người lao động làm việc tại khu công nghiệp; nhà ở do người sử dụng lao động xây dựng tại khu kinh tế, địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn cung cấp miễn phí cho người lao động làm việc tại đó.”

Khoản lợi ích về nhà ở có thể là tiền thuê nhà (trường hợp doanh nghiệp đi thuê) hoặc chi phí khấu hao trong trường hợp nhà ở, trụ sở làm việc là tài sản của doanh nghiệp.

 

Phân bổ tiền nhà khi cá nhân ở tại trụ sở làm việc theo tỷ lệ diện tích

 

Cũng theo quy định tại Khoản 2 Điều 11 Thông tư 92/2015/TT-BTC này: Trường hợp cá nhân ở tại trụ sở làm việc thì thu nhập chịu thuế căn cứ vào tiền thuê nhà hoặc chi phí khấu hao, tiền điện, nước và các dịch vụ khác tính theo tỷ lệ giữa diện tích cá nhân sử dụng với diện tích trụ sở làm việc.

 

Phân bổ tiền nhà dùng chung cho nhiều cá nhân

 

Với trường hợp doanh nghiệp thuê hoặc mua nhà ở chung cho nhiều người lao động thì tiền thuê nhà, chí khấu hao, điện, nước và các dịch vụ kèm theo được phân bổ vào thu nhập chịu thuế của từng cá nhân theo tiêu thức phù hợp với doanh nghiệp như: diện tích sử dụng, thời gian sử dụng… (Căn cứ theo hướng dẫn tại công văn số 2062/CTTGI-TTHT của cục thuế Tiền Giang)

Như vậy, tiêu thức phân bổ tiền nhà dùng chung khi tính thuế TNCN được tính theo tiêu thức diện tích sử dụng hoặc tự lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp như thời gian sử dụng, số người sử dụng,…

 

Tham khảo trích dẫn công văn

 

Công văn trả lời số 2062/CTTGI-TTHT ngày 10/06/2021 của Cục thuế tỉnh Tiền Giang về tiêu thức phân bổ tiền thuê nhà dùng chung như diện tích sử dụng, thời gian sử dụng…

Biên soạn: Vũ Bích Hạnh – Tư Vấn Viên

Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.

Để biết thêm thông tin cụ thể, xin vui lòng liên hệ với các chuyên viên tư vấn.

Đăng kí để nhận bản tin từ Gonnapass