Cách tra cứu hóa đơn hủy? Xử phạt khi quên gửi mẫu 04?

Việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên toàn quốc đã đem lại nhiều lợi ích cho người nộp thuế. Tuy nhiên, việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC gặp nhiều sai sót, vướng mắc. Qua quá trình rà soát, kiểm tra cho thấy còn tồn tại nhiều trường hợp hủy hóa đơn điện tử không đúng quy định tại doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn điện tử. Một trong những lỗi NNT thường mắc phải đó là quên không gửi Mẫu số 04/SS-HĐĐT khi thực hiện hủy hóa đơn điện tử. Dưới đây là thông tin về Cách tra cứu hóa đơn hủy? Xử phạt khi quên gửi mẫu 04?

Thảo luận Topic tại https://www.facebook.com/groups/congvanketoan/

Cách tra cứu trạng thái hóa đơn bị hủy trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế?

Sau khi thực hiện hủy hóa đơn trên hệ thống, NNT cần rà soát trạng thái hóa đơn để kiểm tra hóa đơn đã hủy thành công hay chưa, sau đây là các bước thực hiện tra cứu trạng thái hóa đơn trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế:

Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.

Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”.

Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.

* Trường hợp khi tra cứu hiển thị thông tin “Hóa đơn có thông báo hóa đơn điện tử sai sót…” và trạng thái hóa đơn là Hóa đơn đã bị xóa/hủy bỏ nghĩa là bạn đã hủy hóa đơn thành công.

Ảnh minh họa: Hóa đơn đã hủy thành công

* Trường hợp khi tra cứu ra trạng thái hóa đơn là Đã cấp mã hóa đơn, không có hiển thị thông tin “Hóa đơn có thông báo hóa đơn điện tử sai sót …” nghĩa là bạn chưa hủy hóa đơn thành công, bạn cần kiểm tra lại đã gửi mẫu 04/SS-HĐĐT Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót khi thực hiện hủy hóa đơn hay chưa?

Ảnh minh họa: Hóa đơn hủy chưa thành công

*Trường hợp thông báo hiển thị là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì khi đó hóa đơn của bạn không tồn tại. Lúc này, bạn cần kiểm tra lại thông tin mà mình đã đăng xem đã đúng hay chưa và thực hiện thao tác tìm kiếm lại.

Mức xử phạt khi không nộp mẫu 04/SS-HĐĐT thế nào?

Khi hủy hóa đơn nhưng không nộp mẫu 04/SS-HĐĐT Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt như sau:

Căn cứ tại khoản 5 Điều 29 Nghị định 125/2020/NĐ-CP Điều 29. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập, gửi thông báo, báo cáo về hóa đơn 5. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây: a) Nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn gửi cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định; b) Không nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn gửi cơ quan thuế theo quy định.

Như vậy, trường hợp hành vi hủy hóa đơn nhưng không nộp mẫu 04/SS-HĐĐT Thông báo hóa đơn điện tử sai sót thì mức phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 15 triệu đồng. Mức phạt tiền trên đây là mức phạt tiền áp dụng đối với tổ chức (Căn cứ khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Trường hợp cá nhân vi phạm thì mức phạt tiền bằng 1/2 tổ chức.

Quy định về hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Căn cứ theo khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và điểm b khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về hủy hỏa đơn điện tử như sau: – Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán thực hiện: Thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua. Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế. – Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện: Hủy hóa đơn điện tử đã lập và Thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP;

Như vậy, căn cứ theo quy định trên, khi hủy hóa đơn điện tử bắt buộc NNT phải thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì việc hủy hóa đơn mới thành công.

Lưu ý:

 – Hóa đơn sau khi đã hủy thành công khi tra cứu sẽ ở trạng thái: Hóa đơn đã bị xóa/hủy bỏ.

– Trường hợp NNT không gửi Mẫu số 04/SS-HĐĐT khi hủy hóa đơn điện tử, hóa đơn khi tra cứu vẫn đang ở trạng thái đã cấp mã, như vậy mặc dù NNT đã thực hiện hủy hóa đơn nhưng khi tra cứu vẫn đang là hóa đơn hợp lệ.

Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử và Hóa đơn khi hủy hợp đồng

Đăng kí để nhận bản tin từ Gonnapass