Đăng ký 
Đăng nhập 
Khi đến thời điểm cuối năm, thay vì ủy quyền cho tổ chức, doanh nghiệp quyết toán thuế TNCN cho mình, hoặc do những điều kiện bắt buộc cụ thể mà cá nhân phải tự đi quyết toán thuế TNCN. Khi đó, hồ sơ cần thiết để chứng minh số thuế đã bị khấu trừ tại các công ty trả thu nhập là chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Tuy nhiên một số trường hợp cá nhân làm mất chứng từ khấu trừ thuế TNCN, trường hợp này xử lý như thế nào?
Cá nhân vẫn có thể tự đi quyết toán thuế
Khi đó, theo hướng dẫn một số cơ quan thuế, trường hợp cá nhân đủ điều kiện ủy quyền quyết toán cho doanh nghiệp chi trả thu nhập (https://gonnapass.com/cac-truong-hop-duoc-uy-quyen-quyet-toan-thue-tncn/) nhưng không ủy quyền mà tự đi quyết toán thì cá nhân cần được doanh nghiệp cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên trường hợp cá nhân làm mất chứng từ này, cá nhân có thể sử dụng bản chụp chứng từ khấu trừ thuế (liên lưu tại tổ chức chi trả thu nhập) để chứng minh số thuế TNCN đã khấu trừ, tạm nộp trong năm khi hoàn thuế, quyết toán thuế. Chứng từ khấu trừ thuế không cần có dấu của tổ chức chi trả thu nhập.
Trường hợp cá nhân mất chứng từ khấu trừ thuế muốn sử dụng bản chụp chứng từ khấu trừ thuế (liên lưu tại tổ chức chi trả thu nhập) nhưng tổ chức này đã giải thể, phá sản thì theo hướng dẫn tại mục b.2.1 điểm b Khoản 3 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân sẽ tự liên hệ với cơ quan thuế nơi cá nhân nộp hồ sơ quyết toán thuế , cơ quan thuế sẽ căn cứ dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.
Cá nhân làm mất chứng từ khấu trừ thuế không bị phạt vi phạm hành chính
Trường hợp tổ chức làm mất chứng từ khấu trừ thuế TNCN nhưng chưa sử dụng thì theo tinh thần của Công văn 2560/TCT-CS trích dẫn công văn 13344/BTC-TCT sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính.
Trích dẫn công văn
Công văn hướng dẫn số 4759/TCT-TNCN của Tổng cục Thuế ngày 28 tháng 10 năm 2014
Căn cứ điểm b.2.1 Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính thì trường hợp người nộp thuế bị mất chứng từ khấu trừ thuế (liên giao cho người nộp thuế) thì người nộp thuế có thể sử dụng bản chụp chứng từ khấu trừ thuế (liên lưu tại tổ chức chi trả thu nhập) để chứng minh số thuế thu nhập đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm khi hoàn thuế, quyết toán thuế. Cục Thuế có trách nhiệm đối chiếu chứng từ khấu trừ thuế người nộp thuế cung cấp với các thông tin trên hệ thống dữ liệu ngành thuế và một số tài liệu khác liên quan khi giải quyết hồ sơ hoàn thuế, quyết toán thuế cho người nộp thuế.
Công văn 2560/TCT-CS trích dẫn công văn 13344/BTC-TCT về việc mất chứng từ khấu trừ thuế không bị phạt vi phạm hành chính:
Về việc xử phạt vi phạm hành chính làm mất ấn chỉ thuế, Bộ Tài chính đã có công văn số 13344/BTC-TCT ngày 24/10/2005 gửi Cục Thuế các các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hướng dẫn cụ thể. Đề nghị Cục Thuế tỉnh Long An và Cục Thuế tỉnh Lào Cai nghiên cứu công văn số 13344/BTC-TCT nêu trên để thực hiện.
Trích công văn 13344/BTC-TCT
Vì vậy, kể từ ngày Nghị định số 185/2004/NĐ-CP nêu trên có hiệu lực thi hành thì không thực hiện xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 27 Chế độ quản lý sử dụng ấn chỉ thuế nêu trên. Trường hợp mất biên lai đã bị xử phạt và nộp tiền phạt vào NSNN thì không hoàn trả lại số tiền đã nộp. Cán bộ, công chức làm mất biên lai, ấn chỉ thuế thì bị xử lý kỷ luật theo quy định của Pháp lệnh cán bộ, công chức.
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử – Electronic PIT witholding vouchers
When it comes to the end of the year, instead of authorizing the organization or enterprise to make PIT finalization for themselves, or due to specific mandatory conditions, individuals must go to PIT finalization for the calendar year by themselves. To be able to make their own PIT finalization, an individual must be issued with a PIT withholding document by the income paying organization to prove that the individual has withheld and temporarily paid taxes in the tax year. However, in some cases, the individual loses the PIT withholding voucher, in this case, do person arise a penalty and how can person handle the case so that the individual can make his / her PIT finalization?
According to the guidance of Letter no 13344/BTC-TCT dated 24/10/2005, person who lost the PIT withholding voucher do not have to pay penalty.
According to the guidance of some Tax Departments, individuals can use a photocopy of the tax deduction voucher (kept at the income paying organization) to prove the deducted or temporarily paid PIT amount during the year when tax refund tax settlement. The PIT withholding voucher need not to stamp of income paying organization.
- Legal basis
- Instructions
Biên soạn: Nguyễn Thị Thanh Huyền – Tư vấn viên
