Hai công ty có cùng địa điểm được không?

Theo pháp luật Việt Nam, hai công ty có cùng địa điểm là điều có thể xảy ra (có thể đăng ký cùng một địa chỉ kinh doanh), nhưng có một số điều kiện và hạn chế cần lưu ý:

Pháp lý của địa điểm

Địa điểm đăng ký kinh doanh phải phù hợp với quy định của pháp luật về kinh doanh và mục đích sử dụng của bất động sản. Nếu địa điểm là nhà ở, phải đảm bảo phù hợp với quy định về việc sử dụng nhà ở cho mục đích kinh doanh.

Giấy phép kinh doanh

Cần xem xét các quy định địa phương có cho phép sử dụng cùng một địa chỉ cho nhiều doanh nghiệp hay không. Một số địa phương có thể có hạn chế về số lượng doanh nghiệp hoạt động tại cùng một địa điểm, đặc biệt là các doanh nghiệp trong cùng một ngành nghề.

Chính sách thuế

Cần đảm bảo rằng mỗi công ty duy trì sự độc lập trong hoạt động kinh doanh, tài chính, và quản lý, để tránh những vấn đề pháp lý như đã đề cập trước đó liên quan đến chuyển giá, trốn thuế, và xung đột lợi ích.

Trích công văn 10124/CT-TTHT

Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty thành lập các công ty con có 80% vốn góp của Công ty thì các giao dịch giữa Công ty và các công ty con (môi giới, đấu giá phần mềm) được xem là các giao dịch liên kết theo quy định tại Nghị định 20/2017/NĐ-CP ngày 24/02/2017 của Chính phủ.

Công ty và các công ty con có văn bản thỏa thuận sử dụng chung nguồn lực vận hành các phòng ban chức năng như bộ phận kinh doanh, kế toán, hành chính, xuất nhập khẩu, nhân sự, bảo vệ, điện, nước và các tiện ích chung… các bộ phận này hoạt động tại Công ty, Công ty chịu trách nhiệm thanh toán các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động của các bộ phận chức năng nêu trên và hàng tháng phân bổ lại chi phí quản lý thực tế phát sinh cho các công ty con thì khi phân bổ phí quản lý Công ty lập hóa đơn tính thuế GTGT cho các công ty con, căn cứ hóa đơn GTGT này các công ty con kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào (nếu đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào) và tính vào chi phí được trừ (nếu đáp ứng điều kiện chi phí được trừ) khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN theo quy định.

Hai công ty có cùng người đại diện pháp luật được phép giao dịch không?

Sự phân biệt tài sản và quản lý

Dù chia sẻ cùng một địa chỉ, mỗi công ty cần có sự phân biệt rõ ràng về quản lý tài sản, tài chính, và nhân sự để tránh nhầm lẫn và xung đột.

Về mặt pháp lý, hai công ty hoàn toàn có thể đăng ký kinh doanh cùng một địa chỉ nếu tuân thủ đầy đủ các điều kiện trên và nhận được sự chấp thuận từ các cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, để tránh các vấn đề phức tạp, các doanh nghiệp cần tham vấn pháp lý để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý.

Theo pháp luật Việt Nam, hai công ty hoàn toàn có thể đăng ký cùng một địa điểm làm trụ sở chính. Điều quan trọng là địa điểm đó phải chính xác và thực sự được sử dụng làm trụ sở hoạt động của các công ty. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc này đòi hỏi sự minh bạch và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thuế để tránh những rủi ro pháp lý có thể xảy ra. Các công ty cần đảm bảo rằng mọi giao dịch và hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách rõ ràng và phân biệt giữa hai thực thể pháp lý, tránh tình trạng chồng chéo và gây nhầm lẫn trong quản lý thuế và tài chính.