Hai công ty có cùng người đại diện pháp luật được phép giao dịch không?

Pháp luật cho phép một cá nhân được đại diện cho nhiều công ty. Tuy nhiên, Hai công ty có cùng người đại diện pháp luật được phép giao dịch không? Việc hai công ty cùng một người đại diện pháp luật thực hiện giao kết giao dịch với nhau cần có lưu ý một số điểm sau::

• Cá nhân này không thể thực hiện đại diện pháp luật cho cả hai công ty để ký hợp đồng dân sự
• Cần có sự chấp thuận của Hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty, giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên chấp thuận.
• Các bên ký kết hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch là những chủ thể pháp lý độc lập, có quyền, nghĩa vụ, tài sản và lợi ích riêng biệt;
• Giá sử dụng trong hợp đồng hoặc giao dịch là giá thị trường tại thời điểm hợp đồng được ký kết hoặc giao dịch được thực hiện;
• Chủ sở hữu công ty tuân thủ đúng nghĩa vụ quy định tại khoản 4, điều 77 Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghĩa vụ thuế: Cần thực hiện kê khai giao dịch giữa các bên liên kết

Cơ sở pháp lý:

Lưu ý 1: Một không thể thực hiện đại diện pháp luật cho cả hai công ty để ký hợp đồng dân sự

Theo khoản 3 Điều 141 Bộ Luật dân sự 2015 có quy định như sau:

“3. Một cá nhân, pháp nhân có thể đại diện cho nhiều cá nhân hoặc pháp nhân khác nhau nhưng không được nhân danh người được đại diện để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự với chính mình hoặc với bên thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”

Như vậy, có thể hiểu một cá nhân có thể đại diện cho nhiều pháp nhân khác nhau nhưng không được nhân danh người được đại diện để xác lập, thực hiện giao dịch với chính mình trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Do vậy, để có thể thực hiện ký kết hợp đồng, công ty có thể cân nhắc thực hiện uỷ quyền cho một cá nhân khác thực hiện giao kết hợp đồng.

Tham khảo mẫu ủy quyền như sau:

MNB_Mau giay uy quyen ky ket hop dong

Lưu ý 2: Cần có sự chấp thuận của Hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty, giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên chấp thuận

Căn cứ điều 86. Hợp đồng, giao dịch của công ty với những người có liên quan (Luật doanh nghiệp 2020):

Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, hợp đồng, giao dịch giữa công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu với những người sau đây phải được Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên chấp thuận:

a) Chủ sở hữu công ty và người có liên quan của chủ sở hữu công ty

b) Thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên

c) Người có liên quan của người quy định tại điểm b khoản này

d) Người quản lý của chủ sở hữu công ty, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý đó

đ) Người có liên quan của những người quy định tại điểm d khoản này.

2. Người nhân danh công ty ký kết hợp đồng, giao dịch phải thông báo cho Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên về các đối tượng có liên quan và lợi ích có liên quan đối với hợp đồng, giao dịch đó; kèm theo dự thảo hợp đồng hoặc nội dung chủ yếu của giao dịch đó.

3. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, thành viên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên phải quyết định việc chấp thuận hợp đồng, giao dịch trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được thông báo theo nguyên tắc đa số, mỗi người có một phiếu biểu quyết; người có liên quan đến các bên không có quyền biểu quyết.

4. Hợp đồng, giao dịch quy định tại khoản 1 Điều này chỉ được chấp thuận khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Các bên ký kết hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch là những chủ thể pháp lý độc lập, có quyền, nghĩa vụ, tài sản và lợi ích riêng biệt;

b) Giá sử dụng trong hợp đồng hoặc giao dịch là giá thị trường tại thời điểm hợp đồng được ký kết hoặc giao dịch được thực hiện;

c) Chủ sở hữu công ty tuân thủ đúng nghĩa vụ quy định tại khoản 4, điều 77 Luật Doanh nghiệp 2020.

Mẫu chấp thuận của chủ tịch công ty, tham khảo:

5. MNB_QD chap thuan giao dich

Lưu ý 3: Thuế và kê khai thuế

Theo điều 5, NĐ 132/2020/NĐ-CP, Các bên liên kết tại được quy định cụ thể như sau:

i) Các doanh nghiệp chịu sự kiểm soát của một cá nhân thông qua vốn góp của cá nhân này vào doanh nghiệp đó hoặc trực tiếp tham gia điều hành doanh nghiệp;

Do vậy, hai công ty này được xác định là có mối quan hệ liên kết và cần thực hiện kê khai các giao dịch liên kết theo quy định tại NĐ 132/2020/NĐ-CP.

Giám đốc có được ký hợp đồng lao động với mình không?

Đăng kí để nhận bản tin từ Gonnapass Email Address