Hình thức thanh toán trên hóa đơn

Hình thức thanh toán trên hóa đơn là tiêu thức không bắt buộc. Do đó, trường hợp các hóa đơn có tiêu thức “Hình thức thanh toán” theo đúng thực tế thì đều là các hóa đơn hợp lệ. Ví dụ:

Để trống
Viết tắt TM/CK/KHAC/BUTRU…
Lưu ý: nếu chưa xác định được hình thức thanh toán thì có thể ghi TM/CK hoặc bỏ trống.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

Điều chỉnh sai sót tiêu thức này?

2/ Cho em hỏi hình thức thanh toán trên hóa đơn bị sai thì xử lý như thế nào ạ? Thời hạn lập thông báo hóa đơn sai sót là khi nào ạ? Em xin cảm ơn!

Trả lời: (Cục thuế tỉnh Hòa Bình)

Căn cứ Điều 10 Nghị định 123/2020/NP-CP ngày 19/10/2020: Tiêu thức “Hình thức thanh toán” là nội dung không bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, nếu trên hóa đơn có thể hiện nội dung này thì việc thể hiện cũng cần phải tuân thủ đầy đủ theo quy định. Nếu các nội dung bắt buộc khác được lập đúng theo quy định thì hình thức thanh toán trên hóa đơn ghi là TM/CK vẫn hợp lệ.

Mặc dù là tiêu thức không bắt buộc phải có nhưng nếu người lập hóa đơn viết sai hình thức thanh toán thì vẫn cần xử lý: Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về HĐĐT có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT, trừ trường hợp HĐĐT không có mã của cơ quan thuế có sai sót nêu trên chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế.

Tham khảo: Công văn số 9208/CT-TTHT, ban hành ngày 22/9/2017, Cục thuế TP Hồ Chí Minh: Hình thức thanh toán không phải là nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn. Trường hợp hóa đơn có nội dung này mà bên bán và mua chưa xác định phương thức thanh toán thì có thể ghi ký hiệu “TM/CK” thì vẫn đảm bảo tính đúng đắn, hợp lệ của hóa đơn.

Làm tròn số trên hóa đơn, trong kế toán và thuế

Cơ sở pháp lý: Nghị định 123/2020/NĐ-CP, một số nội dung bắt buộc trên Hóa đơn:

Tên loại hóa đơn.
Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.
Tên liên hóa đơn
Số thứ tự hóa đơn.
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.
Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
Tên tổ chức nhận in hóa đơn.
Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.