Không kê khai hóa đơn điện tử tra cứu trên hệ thống

Nhiều kế toán đặt ra câu hỏi các hóa đơn đầu vào (Chi phí như xăng xe, mua đồ dùng…) cả loại có mã và không có mã của cơ quan thuế mà bên bán không gửi cho kế toán, nhân viên không mang bản cứng về nhưng khi kiểm tra check lại trang hoadondientu.gdt.gov.vn lại có thông tin. Vậy không kê khai hóa đơn điện tử tra cứu trên hệ thống thì có sao không?

Tình huống của Tổng Cục thuế:

Kính chào Tổng cục thuế! Trường hợp doanh nghiệp chắc chắn không mua hàng hóa dịch vụ của công ty A. Nhưng công ty A lại xuất hóa đơn cho doanh nghiệp (không biết là do nhầm lẫn hay cố ý). Doanh nghiệp tự tra cứu trên tài khoản hoadondientu của cơ quan thuế và phát hiện có hóa đơn của công ty A đã lập cho mình. Vậy trường hợp này doanh nghiệp nên xử lý như thế nào? Kính mong Tổng cục thuế giải đáp thắc mắc này.

Tổng cục Thuế trả lời:

Đây là giao dịch dân sự giữa các bên, do đó trường hợp doanh nghiệp không mua hàng hóa dịch vụ của Công ty A nhưng Công ty A lại xuất hóa đơn cho doanh nghiệp thì đề nghị doanh nghiệp liên hệ với Công ty A để tìm hiểu lý do Công ty A lập hóa đơn cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp thấy Công ty A có dấu hiệu vi phạm pháp luật thì đề nghị doanh nghiệp báo cáo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền như cơ quan thuế, cơ quan công an, Sở Công Thương,…

Như vậy, nếu hóa đơn đầu vào không phải của doanh nghiệp, thực tế doanh nghiệp không có giao dịch mua thì không kê khai hóa đơn này. Khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình thì xác định lí do có thể do bên bán xuất nhầm lẫn.

Lưu ý, một số trường hợp hóa đơn có bản cứng nhưng không cứu được trên trang hóa đơn điện tử thì cần phải xem xét kỹ vì có thể có cả hoá đơn có mã của cơ quan thuế và hoá đơn không có mã của cơ quan thuế mà người bán đăng ký phương thức gửi hoá đơn là “gửi đầy đủ” thì sẽ tra cứu được trên hệ thống hoá đơn điện tử. Còn loại hoá đơn không có mã của cơ quan thuế mà người bán gửi hoá đơn theo phương thức “ gửi bảng tổng hợp cuối ngày thì sẽ không tra cứu ngay được trên hoadondientu.gdt.gov.vn

Tuy nhiên, sau thời điểm bên bán gửi bảng kê dữ liệu tới Tổng Cục thuế thì tra cứu được