Tra cứu dữ liệu hóa đơn đầu ra, đầu vào từ Website Tổng Cục thuế? Hóa đơn tải từ Website có hợp lệ?

Cách tra cứu dữ liệu hóa đơn đầu ra, đầu vào từ Website Tổng Cục thuế giúp đối chiếu với tờ khai thuế GTGT và rà soát các hóa đơn bất hợp pháp. Việc thường xuyên truy cập vào hệ thống HĐĐT trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế (hoadondientu.gdt.gov.vn) và ứng dụng mobile “Tra cứu hóa đơn” của Tổng Cục thuế giúp tra cứu, đối soát hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, nhằm kịp thời phát hiện các hóa đơn không hợp pháp.

Nội dung bài viết

1. Lợi ích của việc tra cứu:

+ Kiểm tra dữ liệu giá trị HHDV trên HĐ so với Tờ khai thuế của đơn vị mình.
+ Phát hiện có HĐ đầu vào nhưng thực tế đơn vị không mua hàng, HĐ mua vào bán ra ghi sai giá trị
+ Phát hiện HĐ chưa cấp mã, thay thế/điều chỉnh không hợp lệ, hủy HĐ không thành công trên hệ thống

Không kê khai hóa đơn điện tử tra cứu trên hệ thống

2. Các bước tra cứu:

+ Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: hoadondientu.gdt.gov.vn. Đăng nhập vào tài khoản tại nút ĐĂNG NHẬP góc trên bên phải màn hình:

+ Bước 2: Nhập tài khoản và mật khẩu hóa đơn điện tử (được cấp tại mail trả kết quả đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu). Lưu ý: Trường hợp quên mật khẩu, truy cập Cổng thông tin điện tử Bình Định: biditax.vn để xin cấp lại mật khẩu.

+ Bước 3: Vào Tab Tra cứu (tab cuối cùng bên phải), chọn mục Tra cứu hóa đơn.

+ Bước 4: Tra cứu thông tin hóa đơn mua vào, hóa đơn bán ra hiển thị trên màn hình. Chọn Tab “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra” để xem hóa đơn bán ra, chọn Tab “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào” để xem hóa đơn mua vào. Bắt buộc nhập thông tin tại các trường đánh dấu sao khi tra cứu

(Lưu ý: HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền được liệt kê riêng tại Tab “Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền” kế bên Tab “Hóa đơn điện tử”)

Thực hiện kết xuất ra biểu excel

Việc kết xuất bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào trên trên Hệ thống hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế giúp doanh nghiệp kiểm tra chính xác các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ trong kỳ để kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Dữ liệu tại bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào và danh sách hóa đơn kết xuất từ phần mềm lập hóa đơn của đơn vị sẽ giúp doanh nghiệp tổng hợp doanh thu, thuế Giá trị gia tăng để khai thuế nhanh chóng, tiện lợi.

Mẫu công văn giải trình chênh lệch dữ liệu tờ khai thuế GTGT và hóa đơn điện tử

Hóa đơn in ra từ hệ thống của cơ quan thuế có được chấp nhận?

Tham khảo câu hỏi và trả lời của Cục thuế tỉnh Bình Định: Đơn vị in hóa đơn từ trang hoadondientu.gdt.gov.vn để kê khai và lưu vào chứng từ kế toán có hợp lệ không ạ hay bắt buộc phải in hóa đơn gốc từ nhà cung cấp?

Trả lời: Phòng Tuyên truyền Hỗ trợ (pttht.cucthuebdi@gmail.com) trả lời lúc 26.12.2023 10:02: Vấn đề người nộp thuế hỏi, Phòng TTHT của Cục Thuế Bình Định có ý kiến như sau: Căn cứ khoản 2 Điều 6 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ “Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.”

Vậy, trường hợp Đơn vị in hóa đơn từ trang hoadondientu.gdt.gov.vn để kê khai và lưu vào chứng từ kế toán thì hợp lệ./.