Hộ kinh doanh có xuất hóa đơn điện tử? Sử dụng như thế nào?

Hộ kinh doanh có xuất hóa đơn điện tử? Sử dụng như thế nào? Trường hợp nào được cấp hóa đơn lẻ? Cùng tham khảo hướng dẫn của Tổng Cục thuế dưới đây nhé.

Thảo luận Topic tại: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan/

Update quy định 2026

 Đối tượng sử dụng, loại hóa đơn, hình thức hóa đơn

	Đối tượng	Loại hóa đơn/ Chứng từ	Hình thức hóa đơn	Nghĩa vụ/ Quyền lợi/ Giới hạn
Bắt buộc	Hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/ năm trở lên;	Hóa đơn bán hàng (chủ yếu) – Ngoài ra còn có: + Hóa đơn thương mại (dùng cho XK) + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ) + Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí…	– HĐĐT có mã; – HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền (với HHDV cung cấp trực tiếp đến người tiêu dùng)	– Miễn phí với Hộ kinh doanh thuộc địa bàn KT-XH khó khăn, đặc biệt khó khăn: đăng ký sử dụng qua cổng của CQT – Các trường hợp còn lại: đăng ký sử dụng qua nhà cung cấp giải pháp HĐĐT
Khuyến khích	Hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm trên 500 triệu đồng và dưới 1 tỷ đồng đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng HĐĐT
Không được sử dụng	– Cá nhân không kinh doanh – Hộ kinh doanh có doanh thu từ dưới 500 triệu đồng/năm			Không được sử dụng hóa đơn kể cả hóa đơn theo từng lần phát sinh
Từng lần phát sinh	– Hộ kinh doanh có doanh thu từ trên 500 triệu đồng/năm đến dưới 1 tỷ đồng/ năm chưa đăng ký sử dụng HD ĐT nhưng cần có hóa đơn để giao cho người mua khi thanh lý tài sản, hàng hóa; – Đang làm thủ tục giải thể, ngừng kinh doanh cần có hóa đơn để giao cho người mua khi thanh lý tài sản, hàng hóa; – Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh; – Bị cơ quan thuế cưỡng chế nợ thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn;	Hóa đơn bán hàng	HĐĐT có mã	Phải khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn.
Trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn	– Hộ kinh doanh đã giải thể; – Hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh; – Hộ kinh doanh Tạm ngừng kinh doanh – Hộ kinh doanh bị cưỡng chế nợ thuế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn – Các hành vi khác (bán hàng nhập lậu/hàng cấm/ hàng giả…; bán khống hàng hóa dịch vụ bị CQNN có thẩm quyền phát hiện khởi tố…); – Theo đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn của Hộ kinh doanh.	Hóa đơn bán hàng	HĐĐT có mã	Tùy trường hợp mà Cơ quan thuế sẽ tự động ngừng sử dụng hóa đơn hoặc gửi Thông báo cho Hộ kinh doanh được biết và chấp hành.

        3. Những lưu ý về đăng ký sử dụng HĐĐT:

        – Thời điểm phải đăng ký sử dụng HĐĐT: Khi hộ kinh doanh có doanh thu trong năm đến ngưỡng từ 1 tỷ đồng trở lên.

        Thời hạn phải đăng ký với cơ quan thuế: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế GTGT lũy kế từ 1 tỷ đồng trở lên. Ví dụ:

        + Hộ kinh doanh mới thành lập từ ngày 01/01/2026, kê khai theo quý, đến ngày 30/4/2026 có doanh thu lũy kế là 1 tỷ đồng thì đăng ký chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày 30/6/2026 .

        + Hộ kinh doanh đã thành lập từ năm 2024, có doanh thu cả năm 2025 dưới 1 tỷ đồng, đến ngày 30/4/2026 có doanh thu lũy kế của năm 2026 là 1 tỷ đồng thì đăng ký chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày 30/6/2026.

        –  Mẫu đăng ký: 01/ĐKTĐ-HĐĐT

        + Mã số thuế của Hộ kinh doanh là số định danh cá nhân của chủ hộ.

        + Tên, địa chỉ của Hộ kinh doanh: Là thông tin tên, địa chỉ trụ sở ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế rà soát cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 02 cấp.

        + Cơ quan thuế quản lý: Là Thuế cơ sở quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

        – Điều kiện cần:

        + Hộ kinh doanh không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT, đã trang bị giải pháp HĐĐT; Có chữ ký số;

        + Thông tin định danh cá nhân của Chủ hộ kinh doanh đã được rà soát, chuẩn hóa khớp đúng với CSDLQG về Dân cư;

        + Chủ hộ kinh doanh không thuộc diện đã từng hoặc đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh bỏ địa chỉ kinh doanh, ngừng hoạt động chưa đóng mã số thuế, tạm ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế; có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ; người nộp thuế rủi ro về thuế cao.

        Đối với HKD có nhiều địa điểm kinh doanh: Đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi HKD đặt trụ sở (các địa điểm kinh doanh không phải thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT). Trong đó, thông tin đăng ký, sử dụng HĐĐT của HKD xác định như sau:

        – Trường hợp HKD đăng ký nhưng không được CQT chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn thì:

        + CQT có trách nhiệm thông báo rõ lý do HKD không đủ điều kiện đăng ký sử dụng HĐĐT; hoặc ban hành Thông báo yêu cầu HKD giải trình, bổ sung thông tin tài liệu/Xác minh địa chỉ hoạt động nếu chưa đủ điều kiện.

        + Hộ kinh doanh giải trình/thực hiện theo yêu cầu, thông báo của CQT để được chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn.

Lưu ý: đối với trường hợp liên quan đến chủ HKD đang là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp có liên quan thì chủ HKD có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ đăng ký thuế, nghĩa vụ nộp thuế đối với doanh nghiệp đó trước khi được chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn.

4. Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn

– HKD thay đổi đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

– HKD thêm hoặc thay đổi hình thức hóa đơn (có mã/MTT)

– Các thông tin khác.

Quy định trước đó

Xem hướng dẫn của Tổng Cục thuế: Căn cứ quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 91 Luật quản lý thuế; Điều 11, Điều 12, Điều 13 Thông tư số 40/2021/TT-BTC: Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có doanh thu trên 100 triệu/năm cho Công ty thì hộ, cá nhân thực hiện xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc đề nghị cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh để doanh nghiệp được ghi nhận chi phí hợp lý, cụ thể:

• + Nếu là hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai thì xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế.
• + Nếu là hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán thì đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh và thực hiện khai thuế, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn theo tiết c, khoản 2, Điều 13 Thông tư số 40/2021/TT-BTC.
• + Nếu là cá nhân kinh doanh lưu động, cá nhân kinh doanh không thường xuyên và không có địa điểm kinh doanh cố định thì thực hiện khai thuế theo lần phát sinh theo khoản 1, Điều 12 Thông tư số 40/2021/TT-BTC và sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh.

Tôi là hộ kê khai, tôi muốn sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/01/2022 có được không?

Đăng kí để nhận bản tin từ Gonnapass