Tài liệu cần chuẩn bị khi thanh tra bảo hiểm

Dưới đây là danh sách tài liệu cần chuẩn bị khi thanh tra bảo hiểm, trích từ tài liệu gốc của Thanh tra Bộ lao động thương binh và xã hội.

TÀI LIỆU THU THẬP TRƯỚC VÀ TRONG QUÁ TRÌNH THANH TRA

TÀI LIỆU YÊU CẦU DOANH NGHIỆP CHUẨN BỊ CUNG CẤP CHO ĐOÀN THANH TRA KHI ĐẾN LÀM VIỆC ( GỬI KÈM QUYẾT ĐỊNH VÀ ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO)

• > Danh sách lao động của đơn vị tại thời điểm thanh tra. Chia theo các loại HĐLĐ có thời gian bắt đầu vào làm việc tại đơn vị
• > Danh sách lao động ký HĐLĐ mới (tháng liền kề trước tháng thanh tra)
• > Danh sách lao động thôi việc, kỷ luật sa thải trong năm
• > Danh sách lao động đang nghỉ hưởng chế độ thai sản
• > Danh sách lao động đang nghỉ ốm điều trị dài ngày hoặc nghỉ không hưởng lương trên 14 ngày trong tháng
• > Danh sách người đang học nghề, thử việc
• > Danh sách lao động ký HĐLĐ có thời hạn dưới 01 tháng, người lao động đã nghỉ chế độ hưu trí đang làm việc tại đơn vị
• > Danh sách lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm
• > Danh sách và giấy phép lao động của người nước ngoài làm việc tại đơn vị
• > Quy chế trả lương của đơn vị
• > Thang lương, bảng lương của đơn vị đã xây dựng và gửi cho Phòng LĐTBXH cấp huyện
• > Bảng chấm công và thanh toán lương (bản Excel) của tháng trước liền kề
• > Danh sách lao động nghỉ hưởng các chế độ BHXH trong thời kỳ thanh tra
• > Chứng từ kèm theo danh sách phê duyệt chi trả các chế độ của cơ quan BHXH
• > Phiếu chi của đơn vị có ký nhận người lao động
• > Báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động của đơn vị
• > Danh sách nâng lương trong kỳ thanh tra
• > Thông báo tăng giảm lao động, mức tham gia BHXH hàng tháng của đơn vị với cơ quan BHXH
• > Tài liệu chứng minh người lao động được nhận lại sổ BHXH
• > Số tài khoản, tên, địa chỉ của các ngân hàng đơn vị giao dịch (Yêu cầu đơn vị cung cấp Đăng ký mở tài khoản tại các ngân hàng mà đơn vị giao dịch)

TÀI LIỆU YÊU CẦU CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI CUNG CẤP TRƯỚC KHI LÀM VIỆC TẠI ĐƠN VỊ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

• > Danh sách lao động tham gia BHXH tháng trước thời điểm thanh tra
• > Chứng từ nộp BHXH, BHTN, BHYT, BHTNLĐ-BNN
• > Chứng từ nộp BHXH, BHYT của lao động là người nước ngoài
• > Tổng hợp cụ thể tình hình tham gia BHXH, BHTN, BHYT, BHTNLĐ-BNN hàng tháng của đơn vị: Số tiền, số người
• > Tổng hợp cụ thể tình hình giải quyết các chế độ BHXH hàng tháng đơn vị

Xử lý vi phạm khi thanh tra lao động

Tài liệu cần chuẩn bị cho thanh tra, kiểm tra thuế

Biên soạn: Trần Thị Thanh Thảo – Tư vấn viên

Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.