Một số thông tin cho rằng cần thay đổi đăng ký doanh nghiệp do người đại diện pháp luật thay đổi từ chứng minh thư sang căn cước công dân? Vậy thực hư chuyện này như thế nào?
Phải cập nhật số căn cước công dân lên các giấy tờ pháp lý
Theo công văn Số 9582/BKHĐT-ĐKKD ngày 21/11/2024 của Bộ kế hoạch và đầu tư về cập nhật căn cước công dân lên đăng ký kinh doanh doanh nghiệp.
Theo quy định tại Thông tư 17/2024/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước, từ ngày 01/01/2025, Tài khoản thanh toán sẽ bị tạm dừng giao dịch thanh toán, rút tiền đối với các trường hợp giấy tờ tùy thân của khách hàng và người có liên quan hết hiệu lực hoặc hết thời hạn sử dụng. Theo đó đối với khách hàng tổ chức, tài khoản thanh toán sẽ bị tạm dừng giao dịch nếu người liên quan trong quá trình sử dụng TKTT của tổ chức (bao gồm: người đại diện theo pháp luật, kế toán trưởng và những người được ủy quyền…) hết thời hạn hiệu lực giấy tờ tùy thân.
Bên cạnh đó, theo quy định của Luật Căn cước 2023 (Luật số 26/2023/QH15), chứng minh nhân dân (bao gồm cả loại 9 số và 12 số) có giá trị sử dụng trong các thủ tục, giao dịch đến hết ngày 31/12/2024. Vì vậy, Quý khách hàng cần cập nhật lên CCCD gắn chip lên đăng ký doanh nghiệp và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
Cơ sở pháp lý
Cần hiểu rằng, các thông báo về việc cập nhật căn cước gắn chíp của người đại diện pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước ngày 31/3/2023 không có quy định tại văn bản pháp lý nào đến thời điểm này. Chủ yếu, các căn cứ được đưa ra dựa theo quy định tại Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020:
Tuy nhiên, theo Luật số: 59/2014/QH13 về Luật căn cước công dân – Điều 38. Hiệu lực thi hành và quy định chuyển tiếp
…2. Chứng minh nhân dân đã được cấp trước ngày Luật này có hiệu lực vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn theo quy định; khi công dân có yêu cầu thì được đổi sang thẻ Căn cước công dân.
3. Các loại giấy tờ có giá trị pháp lý đã phát hành có sử dụng thông tin từ Chứng minh nhân dân vẫn nguyên hiệu lực pháp luật.
Trích Thông báo của Bộ Kế hoạch đầu tư 43/ĐKKD-GS
Như vậy, không có quy định bắt buộc phải thay đổi thông tin khi chứng minh thư hoặc căn cước công dân vẫn còn hiệu lực. Tất nhiên, công ty cũng nên tổng hợp để chủ động thông báo tới người lao động làm điều chỉnh, cập nhật thông tin này và thuận tiện hơn cho việc theo dõi thời điểm phát sinh thay đổi hoặc thời điểm được ủy quyền (nếu cá nhân ủy quyền cho công ty làm thủ tục thay đổi.
(Cập nhật Thông báo của Tổng Cục thuế)
Cơ sở pháp lý:
- Quy định tại Khoản 2 Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019 Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế: “…2. Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi…”
- Nghị định 125/2020/NĐ-CP
“…6. Quy định tại Điều này không áp dụng đối với trường hợp sau đây:
a) Cá nhân không kinh doanh đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân chậm thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi được cấp thẻ căn cước công dân;
b) Cơ quan chi trả thu nhập chậm thông báo thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi người nộp thuế thu nhập cá nhân là các cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được cấp thẻ căn cước công dân;
c) Thông báo thay đổi thông tin trên hồ sơ đăng ký thuế về địa chỉ người nộp thuế quá thời hạn quy định do thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội hoặc Nghị quyết của Quốc hội…”
Chuẩn hóa mã số thuế TNCN: Các cách thay đổi thông tin đăng ký thuế theo căn cước công dân
Biên soạn: Đỗ Thị Thúy Hường – Tư vấn viên
Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.
Đăng kí để nhận bản tin từ Gonnapass