Ứng dụng trích xuất dữ liệu hóa đơn

Việc sử dụng Ứng dụng trích xuất dữ liệu hóa đơn lên báo cáo có thể mang lại nhiều lợi ích cho quá trình lập báo cáo

Lợi ích của ứng dụng

• > Giảm thiểu thời gian xử lý: Các ứng dụng tự động có thể giảm đáng kể thời gian cần thiết để nhập và xử lý dữ liệu hóa đơn
• • Tăng cường độ chính xác: Việc tự động hóa giúp loại bỏ khả năng sai sót do nhập liệu thủ công, từ đó nâng cao chất lượng dữ liệu
• • Cải thiện tuân thủ: Tự động hóa giúp đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn đều được xử lý theo đúng quy trình và quy định pháp luật
• • Tăng khả năng kiểm soát và báo cáo: Các ứng dụng cho phép theo dõi và báo cáo dữ liệu tài chính một cách chính xác và kịp thời, hỗ trợ quyết định tài chính thông minh hơn
• • Tiết kiệm chi phí lưu trữ: Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang dữ liệu số giúp tiết kiệm không gian và chi phí lưu trữ
• • Tối ưu hóa nguồn lực: Nhân viên có thể tập trung vào các công việc có giá trị gia tăng cao hơn thay vì mất thời gian cho việc nhập liệu

Nhìn chung, việc áp dụng công nghệ vào quá trình xử lý hóa đơn không chỉ giúp tăng hiệu quả làm việc mà còn góp phần đẩy mạnh sự chuyển đổi số trong doanh nghiệp.

Tra cứu dữ liệu hóa đơn đầu ra, đầu vào từ Website Tổng Cục thuế? Hóa đơn tải từ Website có hợp lệ?

Khác biệt so với file mẫu của Tổng Cục thuế

Phần mềm kết xuất cho phép lấy file dữ liệu của bất kỳ giai đoạn nào, cho phép tải bản XML gốc của hóa đơn. So với file dữ liệu của Tổng Cục thuế, file trích xuất từ phần mềm hóa đơn đầy đủ hơn về

• > Số hóa đơn gốc (Với các hóa đơn đã bị điều chỉnh, thay thế)
• > Hóa đơn liên quan (Với các hóa đơn đã bị điều chỉnh, thay thế)
• > Mô tả hàng hóa dịch vụ (Thông tin quan trọng để đối chiếu và hạch toán)
• > Ngày ký hóa đơn
• > Diễn giải
• > Kiểm tra thông tin hóa đơn tự động
• > Kiểm tra ngày ký hóa đơn

Ngoài các thông tin tương tự như

• Ký hiệu mẫu số
• Số hóa đơn
• Ngày lập
• MST người bán
• Tên người bán
• Tổng tiền chưa thuế
• Tổng tiền thuế
• Tổng tiền chiết khấu thương mại
• Tổng tiền phí
• Tổng tiền thanh toán

Ví dụ mẫu: Template 02 bảng kê

• > Bảng kê trích xuất từ phần mềm hóa đơn

Mau bang ke hoa don – Phan mem hoa don

• > Bảng kê trích xuất từ website của Tổng Cục thuế

Mau bang ke hoa don – Hoa don dien tu

Các cách tra cứu thông tin hóa đơn điện tử định dạng XML (App, website…)

Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.