Cách lập hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng (Có ví dụ)

Để lập hóa đơn điều chỉnh số lượng, bạn cần thực hiện các bước sau. Bài viết tóm tắt có ví dụ minh họa.

Cách lập hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng (Có ví dụ)

Để lập hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Lập biên bản ghi nhận sai sót: Cả hai bên (bên bán và bên mua) phải lập biên bản ghi nhận sai sót hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ lý do điều chỉnh hóa đơn

Bắt buộc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn? Mẫu biên bản điều chỉnh? Invoice adjustment minute

• Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh: bên bán lập hóa đơn điều chỉnh với các nội dung sau: Ghi rõ lý do điều chỉnh: Ví dụ, “Điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa do ghi nhầm”, diều chỉnh số lượng: Ghi số lượng hàng hóa giảm và các thông tin liên quan như đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế.
• Bước 3: Kê khai hóa đơn điều chỉnh: Cả bên bán và bên mua cần kê khai hóa đơn điều chỉnh vào các mẫu kê khai thuế lập hóa đơn gốc

Ví dụ cụ thể

Công ty A xuất khẩu 360 kg hàng hóa X cho Công ty B với đơn giá 1,59 USD/kg, tổng giá trị là 572,4 USD, đã lập hóa đơn số 28 ngày 9/10/N.

Giả sử ngày 1/1/N+1, sau khi phát hiện sai sót, Công ty A cần điều chỉnh giảm toàn bộ 360 kg này thì hóa đơn điều chỉnh sẽ ghi như sau:

• • Số lượng: – 360
• • Đơn giá: 1,59
• • Thành tiền: – 572,4
• • Thuế GTGT: – 0
• • Tổng số tiền: – 572,4

Sau đó, công ty A khai giảm doanh thu chịu thuế GTGT 0% của kỳ gốc (Tháng 10/N)

Xem thêm Cách điều chỉnh hoá đơn điện tử và kê khai hóa đơn điều chỉnh (Có ví dụ)

Xem tại

Cách điều chỉnh hoá đơn điện tử và kê khai hóa đơn điều chỉnh (Có ví dụ)

Xem thêm điều chỉnh hoá đơn điện tử sai sót nhiều lần (Có ví dụ)

Xem tại

Điều chỉnh hóa đơn sai sót nhiều lần (Có ví dụ minh họa điều chỉnh)

Biên soạn: Nguyễn Việt Anh – Giám đốc vận hành

Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.