Kế toán dropship cần lưu ý điều gì?

kế toán dropship ping có một số điểm cần lưu ý để đảm bảo tuân thủ quy định thuế và quản lý tài chính hiệu quả. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần lưu ý

Thảo luận Topic tại: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan/

Xác định Mô Hình Kinh Doanh và Nghĩa Vụ Thuế

• > Dropshipping trong nước: Nếu bạn kinh doanh trên các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, bạn có thể phải kê khai và nộp thuế GTGT, thuế TNCN/TNDN theo quy định của Việt Nam.
• > Dropshipping xuyên biên giới: Nếu bán hàng trên Amazon, eBay, Shopify, bạn cần xác định nghĩa vụ thuế tại quốc gia có khách hàng hoặc sàn TMĐT đặt trụ sở. Ngoài ra, với hoạt động này, doanh nghiệp vẫn cần xác định doanh thu tính thuế thuế GTGT (VAT). Nếu bạn không lưu kho hàng hóa tại Việt Nam mà đặt hàng trực tiếp từ nhà cung cấp nước ngoài, trường hợp này có thể không phải kê khai thuế GTGT. Xem thêm

Khai thuế khi bán hàng Online qua sàn tại nước ngoài

Quản lý Doanh Thu và Hóa Đơn

Nếu nhận tiền từ PayPal, Stripe, hoặc cổng thanh toán quốc tế khác, cần theo dõi tỷ giá, phí giao dịch và kiểm soát rủi ro thanh toán bị giữ lại (hold fund). Một số quốc gia yêu cầu báo cáo giao dịch qua PayPal/Stripe để xác định nghĩa vụ thuế.

Do mô hình Dropshipping thường không có kho hàng, bạn không nhập hàng về trước khi bán, dẫn đến khó khăn trong việc xác nhận doanh thu, doanh nghiệp cần xác định doanh thu theo giá bán cho khách hàng cuối cùng, không phải giá nhập hàng từ nhà cung cấp. Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn, bạn có thể cần phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ. Xem thêm

Hóa đơn khi bán hàng qua sàn thương mại điện tử Shopee Lazada…

Chi Phí Hợp Lệ và Khấu Trừ Thuế

• Chi phí hợp lệ: Gồm phí nhập hàng từ nhà cung cấp, phí vận chuyển, phí quảng cáo (Facebook Ads, Google Ads), phí giao dịch trên nền tảng TMĐT.
• Khấu trừ thuế TNDN: Chỉ những khoản chi phí có hóa đơn chứng từ hợp lệ mới được khấu trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

[Thuế CPA] Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN

Quản lý Dòng Tiền

• Vì khách hàng thanh toán trước, nhưng bạn cần trả tiền cho nhà cung cấp ngay sau khi đơn hàng phát sinh, dòng tiền phải được quản lý chặt chẽ để tránh bị thiếu vốn lưu động.
• Cần có kế hoạch xoay vòng tiền hiệu quả, đặc biệt khi chạy quảng cáo.

Hạch Toán và Báo Cáo Tài Chính

• Xác định phương pháp kế toán: Ghi nhận doanh thu theo đơn hàng thực hiện hay theo tiền nhận được.
• Kiểm tra xem mô hình Dropshipping có cần báo cáo kiểm toán hoặc các yêu cầu đặc biệt từ cơ quan thuế hay không.

Rủi Ro và Lưu Ý Pháp Lý

• Rủi ro tranh chấp: Nếu hàng bị lỗi, giao chậm, khách hàng có thể yêu cầu hoàn tiền, ảnh hưởng đến dòng tiền.
• Quy định thuế tại thị trường bán hàng: Ví dụ, tại EU hoặc Mỹ, bạn có thể phải đăng ký thuế GTGT/VAT hoặc Sales Tax tại một số bang.

Nếu bạn kinh doanh Dropshipping tại Việt Nam hoặc bán ra quốc tế, cần tham vấn với kế toán hoặc chuyên gia thuế để tuân thủ đúng quy định và tối ưu chi phí.

Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.