Đăng ký 
Đăng nhập 
Tiếp tục theo dòng thông tin liên quan đến chi phí tiền lương của lao động, chuyên gia nước ngoài, trong bài viết này, Manabox Việt Nam cập nhật các quan điểm về hợp đồng lao động với người nước ngoài.
Hợp đồng lao động có được tự ký kết với Giám đốc?
Chúng tôi xin đưa ra quan điểm với trường hợp đặc biệt về hợp đồng lao động vị trí Tổng giám đốc, giám đốc doanh nghiệp.
| Trường hợp | 1/ (Tổng) Giám đốc đồng thời là chủ tịch công ty, thành viên HĐTV, thành viên hội đồng quản trị | 2/ (Tổng) Giám đốc là người lao động được thuê ngoài |
| Chứng từ liên quan | (Tổng) Giám đốc không ký kết hợp đồng lao động mà thực hiện ký kết văn bản bổ nhiệm, kiêm nhiệm với chủ tịch công ty hoặc chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị | (Tổng) Giám đốc phải thực hiện ký kết hợp đồng lao động với chủ tịch công ty hoặc chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị và hợp đồng phải được Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị chấp thuận
Với trường hợp 2, nếu người nước ngoài sang Việt Nam làm việc, giữ nhiều chức vụ đồng thời của các bên thì có thể ủy quyền cho cá nhân khác đại diện cho công ty ký hợp đồng lao động |
Ý kiến của Bộ Lao động thương binh xã hội:
Người lao động nước ngoài vừa là người đại diện pháp luật trên giấy chứng nhận kinh doanh, vừa là chủ đầu tư trên giấy phép đầu tư giữ chức vụ tổng giám đốc là người sử dụng lao động. Do đó, không phải ký hợp đồng lao động.
Căn cứ pháp lý
- > Căn cứ khoản 3, Điều 141 Bộ luật dân sự năm 2015 quy định về phạm vi đại diện như sau:
“3. Một cá nhân, pháp nhân có thể đại diện cho nhiều cá nhân hoặc pháp nhân khác nhau nhưng không được nhân danh người được đại diện để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự với chính mình hoặc với bên thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác”
- > Theo quy định tại điều 56, 57, 85, 99, 157… Luật Doanh nghiệp 2014 thì về cơ bản, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty do Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty bổ nhiệm hoặc thuê theo phương án nhân sự đã được cơ quan đại diện chủ sở hữu chấp thuận. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có nhiệm vụ điều hành các hoạt động hằng ngày của công ty và có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
“…e) Bổ nhiệm, thuê, miễn nhiệm, cách chức, chấm dứt hợp đồng đối với các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty…”
- > Theo điều 67 và 162 của Luật Doanh nghiệp 2014. 2020 thì về cơ bản, hợp đồng, giao dịch giữa công ty với thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật của công ty và những người liên quan phải được Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị chấp thuận
- > Căn cứ Điều 18 Luật Lao động số 45/2019/QH14 hiệu lực từ 1/1/2021 thì người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động thuộc một trong các trường hợp:
“a) Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật; b) Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật…”
Theo khoản 3, điều 18 Bộ luật Lao động 2019:
“3. Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a) Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;
b) Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;
c) Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;
d) Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.”
Công văn hướng dẫn 2315/CT-TTHT
Căn cứ pháp lý
- – Luật Thuế Thu nhập cá nhân, Luật thuế thu nhập doanh nghiệp & các văn bản hướng dẫn
- – Các công văn hướng dẫn
- Tham khảo thêm bài viết:
Continue to follow the flow of information regarding the cost of wages of foreign workers, foreign experts, and what are the conditions? In this article, Manabox Vietnam updates further guidance from the HoChiMinh Tax department and General Department of Taxation. See more at: https://gonnapass.com/dieu-kien-de-chi-phi-luong-cua-nguoi-nuoc-ngoai-duoc-tru-khi-tinh-thue-tndn/
The other view has been given for this case as below:
3. Foreigner’s salary expense deducted if the letter of appointment stated the provision about obligation and responsibility of each party same as content in labor contract between Vietnam Company and employee.
This is view from Hochiminh Tax Department through the Official Letter no. 13329/CT-TTHT about the foreigner’s salary cost.
However, According to Official Letter 5200 / TCT-DNNCN issued by the General Department of Taxation on December 12, 2019, the law does not provide for the use of assignment letters as legal documents proving the cost of salary. out. Accordingly, the company should set up labor contracts with foreigners to ensure deduction of remuneration of foreign employees.
According to the law, based on Article 4 of Circular No. 96/2015 / TT-BTC, salary costs
“… 2.6. Payment of salaries, wages and bonuses to employees in one of the following cases:
a) Payment of salaries, wages and other payables to enterprise employees who have been accounted into production and business costs in the period but actually do not pay or have no payment documents as prescribed by law. the law.
b) Wages, bonuses and expenses for buying life insurance for employees must not specify the conditions for entitlement and the level of entitlement in one of the following documents: Labor contract; Collective labor agreement; Financial regulations of the Company, Corporation, Group; The reward policy is prescribed by the Chairman of the Board of Directors, General Director, Director according to the financial regulations of the Company, Corporation … “
Biên soạn: Nguyễn Minh Thu – Tư vấn viên
