Trong quá trình đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân, có một thực tế xảy ra là có thể cá nhân có nhiều mã số thuế. Vậy khi trường hợp này xảy ra, cá nhân hoặc công ty cần phải làm gì?
Tham khảo bài viết sau của Gonnapass để biết được hướng xử lý trong trường hợp trùng chứng minh thư, căn cước công dân khi đăng ký mã số thuế.
Mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất
Về nguyên tắc, mỗi một cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời. Tuy nhiên, thực tế xảy ra trường hợp cá nhân sử dụng các giấy tờ khác nhau để đăng ký thuế tại các cơ quan thuế khác nhau. Khi đó, cá nhân phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế mà không được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân mới.
Khi đó có trường hợp trả kết quả trùng chứng minh thư, căn cước công dân đối với trường hợp cá nhân có nhiều mã số thuế thì cần phải báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mã số thuế thứ hai để cơ quan thế thực hiện thu hồi mã số thuế đã cấp không đúng.
Khi nhận kết quả trùng số chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân (CMND/CCCD) thì cá nhân hay cơ quan chi trả thu nhập cần làm hồ sơ gửi lên cơ quan thuế
– Về hồ sơ cần chuẩn bị
+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TH-TCT đối với tổ chức chi trả thu nhập và Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST đối với cá nhân được ban hành theo Thông tư 95/2016/TT-BTC
+ Bảo sao có công chứng của CMT, CCCD
+ Bản gốc CMND/CCCD để đối chiếu
+ Số lượng hồ sơ: 02 bản mỗi hồ sơ
– Nơi nộp
Bộ phận một cửa của Cơ quan thuế quản lý của tổ chức chi trả
Tiếp đó, cơ quan thuế căn cứ vào quy trình của ngành thuế để thực hiện xác minh và xử lý MST cho người nộp thuế.
Tham khảo hướng dẫn Luật
Luật quản lý thuế 38/2019/QH14
Nghị định 126/2020/NĐ-CP
Tham khảo công văn
Công văn số 3202/CT-KK ngày 02/10/2019, Cục thuế tỉnh Lâm Đồng đã có công văn xử lý trường hợp trùng CMND khi đăng ký mã số thuế TNCN
Về quy trình xử lý của cơ quan thuế, chúng ta có thể tham khảo công văn số 4313/TCT-CNTT ngày 21/10/2009 (Đính kèm)
Tham khảo:
Thay đổi thông tin đăng ký thuế khi đổi từ chứng minh thư sang căn cước công dân
Biên soạn: Trần Thị Thanh Thảo – Tư vấn viên
Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.
Để biết thêm thông tin cụ thể, xin vui lòng liên hệ với các chuyên viên tư vấn.
Đăng kí để nhận bản tin từ Gonnapass