Bên bán tự ý hủy hóa đơn điện tử

Giao dịch đã hoàn thành và hóa đơn điện tử được lập vào tháng 4, hóa đơn này đã được người mua kê khai nhưng người bán chưa kê khai. Đến tháng 6, người bán tự ý hủy hóa đơn, gửi mail thông báo cho người mua, không thỏa thuận trước với người mua thì trường hợp này xử lý thế nào?

1. Trách nhiệm xử lý với hóa đơn điện tử là trách nhiệm dân sự giữa các bên. Do đó, bên mua và bên bán cần xác định rõ trách nhiệm xử lý khi hóa đơn điện tử bị hủy (Trích hướng dẫn của Tổng Cục thuế). Do đó, khi ký kết hợp đồng kinh tế, công ty nên có thỏa thuận về việc lập văn bản trước khi lập hóa đơn điều chỉnh/hóa đơn thay thế.

Về phía Tổng Cục thuế, Tổng Cục thuế khẳng định về việc cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hỗ trợ tra cứu toàn bộ thông bộ thông tin, trạng thái (hủy, điều chỉnh, thay thế,…) trực tiếp trên Cổng đồng thời Tổng cục Thuế cũng đã nâng cấp để hỗ trợ cung cấp thông tin cho người mua theo hình thức gửi thông báo về việc hủy hóa đơn theo địa chỉ email của người mua đã đăng ký trên tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn hoặc trên hóa đơn trong trường hợp người mua chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

• Về nguyên tắc, với hóa đơn điện theo nghị định 123/2020/NĐ-CP, trường hợp đã giao cho người mua thì không được hủy, trừ duy nhất 01 trường hợp theo thông tư 78/2021/TT-BTC: “b) Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ….sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã lập và thông báo với cơ quan thuế…” 

Điều chỉnh hoá đơn điện tử có sai sót

• Nếu bên bán cố ý hủy hóa đơn không có sai sót là vi phạm quy định, có rủi ro về gian lận, trốn thuế, bên mua cần thông báo bằng văn bản đến cơ quan thuế về vấn đề này.

Tham khảo công văn 1481

• Nếu bên bán đã hủy hóa đơn thì hóa đơn này không còn giá trị để kê khai, khấu trừ thuế. Nếu bên mua vẫn cố ý sử dụng thì được coi như sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Tình huống này, bên mua nên phối hợp với bên bán để lập thỏa thuận điều chỉnh giảm toàn bộ hóa đơn cũ. Sau đó, người bán phải lập hóa đơn điện tử thay thế/điều chỉnh giao cho người mua làm cơ sở hạch toán, khấu trừ và tính chi phí

Công văn 1952

Đăng kí để nhận bản tin từ Gonnapass