Cập nhật điểm mới hóa đơn điện tử – Dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 123

Cập nhật điểm mới hóa đơn điện tử – Dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 123 mới được lấy ý kiến có nhiều điểm thay đổi quan trọng. Tóm tắt một số thay đổi quan trọng dưới đây:

Các Loại hóa đơn

• Bổ sung quy định sử dụng hóa đơn khi DNCX có hoạt động khác ngoài hoạt động chế xuất thì sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng tùy theo phương pháp tính thuế đăng ký
• Bổ sung quy định về hóa đơn thương mại điện tử khi xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

Thời điểm lập hóa đơn

• > Bổ sung tại khoản 1 quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu theo 02 trường hợp (Sử dụng hóa đơn thương mại và hóa đơn GTGT), cơ bản đều là thời điểm do bên bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan
• > Đối với dịch vụ cung cấp cho tổ chức, cá nhân nước ngoài thì khi kết thúc việc cung cấp dịch vụ người bán cũng phải lập hóa đơn

Điều chỉnh, thay thế hóa đơn

1. Quy định rõ người bán lập hóa đơn trong trường hợp người mua trả lại hàng, người bán chấm dứt hoặc hủy việc cung cấp dịch vụ
2. Bỏ quy định về hủy hóa đơn tại khoản 1, theo đó, hóa đơn đã lập sẽ không được hủy mà thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế
3. Bổ sung quy định khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn, người bán, người mua phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai
4. Bổ sung quy định lập 01 hóa đơn để thay thế hoặc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng tháng của cùng 01 người mua.
5. Bổ sung 01 khoản (khoản 4) quy định các trường hợp lập hóa đơn điều chỉnh trong một số trường hợp (mà không phải do lập sai) (Theo thông tin mới nhất thì tại Dự Thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc xuất hóa đơn trả lại hàng được áp dụng như sau (Bên bán lập hóa đơn)
6. Bổ sung 01 khoản (khoản 5) quy định về áp dụng hóa đơn điện tử điều chỉnh, thay thế, theo đó, đưa một số hướng dẫn tại Điều 7 Thông tư số 78/2021/TT-BTC lên Nghị định (đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót thì điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh) và bổ sung quy định khai hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế để có cơ sở giải quyết những vướng mắc trong thời gian qua.

Cách viết Hóa đơn trả lại hàng và kê khai thuế – Invoice for returns

Ký điện tử

1. > Thời điểm lập hóa đơn và thời điểm ký số cách nhau tối đa không quá 24h và thời điêm đê khai thuế đối với người bán là thời điểm lập hóa đơn, đối với người mua là thời điểm hóa đơn đảm bảo dúng, đầy đủ về hình thức và nội dung.

Cập nhật khác

1. > Định hướng quy định xử lý sai sót trong hai trường hợp HĐĐT đã lập có sai sót đã được người bán, người mua kê khai thuế hoặc chưa kê khai thuế và bổ sung quy định trước khi hủy, điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai người bán vả người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai hoặc người bán phải thông báo cho người mua, thông báo trên website của đơn vị mình
2. > Ở khâu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hệ thống của Tổng cục Thuế tự động đối chiếu thông tin về nhân thân người đại diện theo pháp luật, nhân thân của chủ hộ cá nhân tại Hệ thống Định danh và xác thực điện tử (VnelD) trừ trường hợp người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài. Trường hợp kêt quả xác thực người đại diện theo pháp luật khớp đúng thì cơ quan thuê sẽ chấp thuận thông báo sử dụng hóa đơn điện tử; trường hợp xác thực không khớp đúng hoặc không có thông tin hoặc thuộc diện rủi ro cao thì người nộp thuế thực hiện giải trình.
3. > Bỏ quy định cụ thể tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập được lựa chọn cấp chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ trong một kỳ tính thuế; bỏ quy định tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên

Tải dự thảo tại: Dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 123

Cách điều chỉnh hoá đơn điện tử và kê khai hóa đơn điều chỉnh (Có ví dụ)

Biên soạn: Nguyễn Việt Anh – Tư vấn viên

Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.