Chi phí tổ chức tiệc tất niên cuối năm hạch toán như thế nào?

Chi phí tổ chức tiệc tất niên cuối năm hạch toán như thế nào? Chi phí này có thể được hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

Thảo luận Topic tại: https://www.facebook.com/groups/congvanketoan/

Hạch toán chi phí

Thông thường, chi phí này ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp

• Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
• Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
  • Có TK 111/112/331: Tiền mặt/tiền gửi…

Lập hóa đơn quà tặng nhân viên người lao động

Khấu trừ thuế đầu vào và tính chi phí được trừ

Trích công văn 13218/CT-TTHT

• – Trường hợp NLĐ nhận được các phần thưởng như phiếu tặng du lịch, máy giặt, xe máy điện… tại các buổi tiệc tất niên hoặc các sự kiện tổ chức hay khoản thu nhập do thắng các cuộc thi về phát triển kỹ năng do công ty tổ chức thì đây là khoản thu nhập từ trúng thưởng. Thuế suất thuế TNCN 10%
• – Trường NLĐ nhận được khoản thu nhập do có nhiều đóng góp thì khoản này tính như thu nhập từ tiền lương tiền công.

Trích công văn 14452 /CT-TT&HT

Trường hợp Công ty có phát sinh các khoản chi về tổ chức tiệc tất niên và mua quà tặng cho nhân viên có tính chất phúc lợi thì Công ty được hạch toán vào chi phí đối với các khoản chi không quá 01 tháng lương bình quân thực hiện, nếu các khoản chi này đảm bảo điều kiện theo quy định.

Như vậy, chi phí này cần đáp ứng các Điều kiện chung để khấu trừ thuế GTGT đầu vào như

• • Có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào.
• • Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào từ 20 triệu đồng trở lên
• • Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh chịu thuế GTGT
• • Tổng số chi có tính chất phúc lợi không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp

Chính sách thuế TNCN – Quà tặng cho nhân viên

Cơ sở pháp lý

Điều 92. Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

– Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế,… (không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ.

– Tài khoản 6428 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí đã kể trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,…

Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.