Hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ – Parents register as Dependent for PIT

Hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ cần chuẩn bị những giấy tờ gì theo quy định mới nhất và có những lưu ý nào có rủi ro trong trường hợp này? Hồ sơ đăng ký NPT cho bố mẹ sẽ gồm:

Hồ sơ giảm trừ gia cảnh

Chi tiết hồ sơ

1. > Bản chụp căn cước công dân
2. > Hồ sơ chứng minh quan hệ: Trước đây là Sổ hộ khẩu tuy nhiên từ 1/1/2023 sổ hộ khẩu không còn hiệu lực và được thay thế bằng

• + Giấy xác nhận thông tin cư trú, xin Online tại địa chỉ dưới đây https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc/tthc?matt=26497
• + Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú, có cùng thông tin hộ khẩu
• + Giấy khai sinh (Nếu giảm trừ cho bố mẹ của mình); Giấy đăng ký kết hôn và Giấy khai sinh của vợ/chồng (Nếu giảm trừ cho bố mẹ của vợ/chồng còn lại)

1. > Chứng từ chứng minh thu nhập của cá nhân không quá 1.000.000 đ/tháng: Đối với phần này thì nên yêu cầu người lao động phải chứng minh bằng cách hoặc là tự làm mẫu cam kết và chịu trách nhiệm với cam kết, hoặc xin xác nhận bằng mẫu 09/XN-NPT (Mặc dù mẫu này không dành cho đối tượng cha mẹ, con cái mà dành cho các đối tượng khác)
2. > Trường hợp bố mẹ vẫn trong độ tuổi lao động: cần có thêm giấy xác nhận khuyết tật hoặc hồ sơ bệnh án

Xác minh thu nhập 1 triệu của người phụ thuộc

Tham khảo Công văn số 330/CT-TTHT ngày 06/01/2020

Trường hợp người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho phụ thuộc là cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp thì hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo hướng dẫn tại tiết g.3 điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài Chính, không có quy định phải lập Bản kê về người phải trực tiếp nuôi dưỡng (Mẫu số 09/XN-NPT-TNCN).

Cơ sở pháp lý

• Khoản 2 Điều 17 Luật quản lý Thuế số 38/2019 ngày 13/6/2019 của Quốc hội quy định về trách nhiệm của người nộp thuế: …2. Khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ và nộp hồ sơ thuế đúng thời hạn; chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, đầy đủ của hồ sơ thuế.”
• Căn cứ Thông tư số 111/2013/TT-BTC, tại Điểm d, Điểm đ Khoản 1, Điều 9 quy định giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc: “d) Người phụ thuộc bao gồm:

…d.3) Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứng điều kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều này.

…đ) Cá nhân được tính là người phụ thuộc theo hướng dẫn tại các tiết d.2, d.3, d.4. khoản 1, Điều này phải đáp ứng các điều kiện sau:

đ.1) Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

đ.1.1) Bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

đ.1.2) Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

đ.2) Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

+ Tại Điểm g quy định về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:

“…g.3) Đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp hồ sơ chứng minh gồm:

– Bản chụp Chứng minh nhân dân.

– Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế như bản chụp sổ hộ khẩu (nếu có cùng sổ hộ khẩu), giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).

Hướng dẫn công văn 46974/CTHN-TTHT V/v điều kiện và hồ sơ chứng minh giảm trừ gia cảnh cho NPT

Căn cứ các quy định và hướng dẫn trên, trường hợp người nộp thuế đăng ký người phụ thuộc là cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp đáp ứng điều kiện được tính là người phụ thuộc theo quy định tại điểm đ, khoản 1, điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC, đồng thời có đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định tại điểm g3, khoản 1, điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC (không yêu cầu thành phần hồ sơ phải có giấy tờ chứng minh thu nhập) của Bộ Tài chính thì người nộp thuế được khai giảm trừ gia cảnh khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN theo quy định.

Biên soạn: Khương Hoàng Anh – Tư vấn viên

Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.

Để biết thêm thông tin cụ thể, xin vui lòng liên hệ với các chuyên viên tư vấn.

Mọi thông tin xin liên hệ: