Hệ số K trong quản lý rủi ro hóa đơn điện tử? Mẫu công văn giải trình

Với mục tiêu kiểm soát gian lận về hóa đơn, việc tính toán cơ bản hệ số K là cần thiết. Tuy nhiên, thời gian gần đây, liên tục các trường hợp doanh nghiệp nhận được văn bản từ các cơ quan quản lý thuế yêu cầu giải trình “Hệ số K”, ví dụ dưới đây:

Một trong những nhược điểm lớn nhất là việc tính toán hệ số K chỉ dựa theo logic toán học. Do hệ số K được máy móc tính mà không xem xét tới các yếu tố điều kiện khác, việc vận dụng máy móc hệ số này có thể gây nhiều thủ tục phát sinh phiền phức, mất thời gian, tiền bạc và công sức của nhiều doanh nghiệp. Ví dụ, một số loại hình doanh nghiệp, ví dụ doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ gia công có doanh thu cao hơn nhiều lần so với giá trị hàng tồn kho đầu vào thì chắc chắn rơi vào danh sách rủi ro kể cả trong điều kiện kinh doanh bình thường và hợp pháp.

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:

a) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

c) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;

d) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;

đ) Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;

e) Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;

g) Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Căn cứ kết quả thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế theo quy định thì cơ quan thuế ban hành quyết định ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; doanh nghiệp bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Tham khảo dịch vụ tư vấn từng lần – giải quyết các nỗi lo rủi ro thuế