Thời điểm xuất hóa đơn bán hàng? Xác định thời điểm chuyển giao rủi ro?

So với việc cung cấp dịch vụ, việc bán hàng xuất hóa đơn rõ ràng hơn và có nhiều cơ sở để xác định thời điểm. Tuy nhiên, có những trường hợp phải cân nhắc kỹ lưỡng như dưới đây

Về nguyên tắc xác định thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa, thành phẩm

Áp dụng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP – Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn

“…1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền…”

Vậy trong trường hợp thời điểm xuất ra khỏi kho của bên bán khác với thời điểm bên bán bàn giao và nhập kho của bên mua thì thời điểm xuất hoá đơn là thời điểm nào? Khi đó, trường hợp không có thỏa thuận khác tại hợp đồng, thời điểm bên bán bàn giao hàng cho bên mua là thời điểm xuất hóa đơn. Tham khảo theo Luật thương mại số 36/2005/QH11: Điều 62. Thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hoá

“…Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác hoặc các bên có thỏa thuận khác, quyền sở hữu được chuyển từ bên bán sang bên mua kể từ thời điểm hàng hóa được chuyển giao…” (Công văn 441/CT-TTHT)

Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ (Có ví dụ minh họa)

Trường hợp giao hàng nhiều lần trong kỳ

Áp dụng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP – Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn

“…3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng…”

Công văn 5433/CT-TTHT

Riêng với hàng xuất khẩu

Thời điểm lập hóa đơn khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài phụ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ hay áp dụng phương pháp trực tiếp tính thuế GTGT? Tham khảo thêm thông tin tại bài viết dưới đây.

Lưu ý thời điểm lập hóa đơn khi xuất khẩu – Date of invoice for exports

Khác biệt giữa thời điểm xác định doanh thu tính thuế với doanh thu kế toán khi xuất khẩu

Giao hàng nhưng vẫn để tại kho người bán thì chưa phải xuất hóa đơn (Công văn 1588)

Hóa đơn đầu vào sau hóa đơn bán ra – Khấu trừ thuế và tính chi phí?

Cơ sở pháp lý

Thông tư 219/2013/TT-BTC – Điều 8. Thời điểm xác định thuế GTGT

1. Đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Thông tư 96/2015/TT-BTC – 2. Thời điểm xác định doanh thu để tính thu nhập chịu thuế được xác định như sau:

a) Đối với hoạt động bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.

Biên soạn: Nguyễn Việt Anh – Tư vấn viên

Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.