Đăng ký 
Đăng nhập 
Thuê văn phòng đại diện có phải đăng ký kinh doanh
Về việc thuê văn phòng đại diện có phải đăng ký với cơ quan Nhà nước không, theo quan điểm của chúng tôi, văn phòng đại diện thuộc đối tượng bắt buộc phải đăng ký kinh doanh theo quy định tại điều 45 Luật doanh nghiệp:
2. Trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện…
Luật doanh nghiệp 2020 – Điều 44. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
“1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể…”
Mức phạt khi không đăng ký văn phòng đại diện đúng quy định
Mức phạt tiền mới nhất áp dụng là từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng (Trung bình: 25 triệu đồng) và bắt buộc đăng ký thành lập văn phòng đại diện
Nghị định 122/2021/NĐ-CP – Điều 54. Vi phạm về thành lập, chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Kinh doanh ở địa điểm mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp) hoặc chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh) thực hiện hoạt động kinh doanh.
Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế;
b) Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh;
c) Chuyển trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đã đăng ký nhưng không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện chuyển đến.
2. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều này.
Rủi ro thuế liên quan
Nếu doanh nghiệp thuê địa điểm làm văn phòng đại diện có hợp đồng, hóa đơn… đầy đủ nhưng không đăng ký văn phòng đại diện thì chi phí thuê địa điểm và các chi phí liên quan có rủi ro bị loại khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và khấu trừ thuế GTGT.
Như vậy, thủ tục cần thực hiện là đăng ký với Phòng đăng ký kinh doanh. Sau khi có đăng ký kinh doanh địa điểm thì thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và chi phí phân bổ giá trị thuê được tính là chi phí được trừ
Trích công văn 5524/CT-TTHT
Trường hợp Công ty theo trình bày, thuê thêm văn phòng mới trong cùng toà nhà hay tại địa chỉ khác cùng trong địa bàn để chuyển một số phòng ban sang làm việc (như phòng họp, tiếp khách, …) thì Công ty phải đăng ký thành lập bổ sung thêm đơn vị trực thuộc là chi nhánh hay văn phòng đại diện, khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị trực thuộc thì những chi phí phát sinh tại đơn vị trực thuộc như tiền thuê văn phòng, tiền điện, nước, phí vệ sinh, phí gửi xe, … nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ và đáp ứng điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Để đăng ký đơn vị trực thuộc đề nghị Công ty liên hệ cơ quan cấp giấy phép đầu tư để được hướng dẫn theo thẩm quyền.
Trích công văn 6234/CT-TTHT
Trường hợp Công ty theo trình bày có trụ sở chính tại thành phố Hồ Chí Minh, dự kiến thuê văn phòng mới tại Hà Nội thì Công ty phải đăng ký thành lập bổ sung thêm đơn vị trực thuộc là chi nhánh hay văn phòng đại diện, khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị trực thuộc thì các khoản chi phí phát sinh tại đơn vị trực thuộc như tiền thuê văn phòng, tiền điện, nước, … nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ và đáp ứng điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Các quy định khi mua hàng hóa dịch vụ của cá nhân và các chi phí không có hóa đơn
Biên soạn: Nguyễn Việt Anh – Giám đốc vận hành
Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.
Đăng kí để nhận bản tin từ Gonnapass
Để biết thêm thông tin cụ thể, xin vui lòng liên hệ với các chuyên viên tư vấn.
Mọi thông tin xin liên hệ:
Công ty TNHH Gonnapass
Phòng 701, tầng 7, toà nhà 3D Center, số 3 Duy Tân, P Dịch Vọng Hậu, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội
Email: hotro@gonnapass.com
Facebook: https://www.facebook.com/gonnapass.com/
