Đăng ký 
Đăng nhập 
Văn phòng đại diện có phải lấy hóa đơn? Có cần lập báo cáo tài chính và các loại báo cáo thuế mà văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài cần lưu ý
Văn phòng đại diện có bắt buộc lấy hóa đơn?
Theo quan điểm của chúng tôi, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài KHÔNG bắt buộc lấy hóa đơn đầu vào. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn khuyến khích các văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài NÊN thu thập đủ hóa đơn với thông tin người mua là Văn phòng đại diện này vì trong thực tế khi thanh tra, kiểm tra thuế, nếu không có hóa đơn chứng từ với thông tin của Văn phòng đại diện, các khoản chi của văn phòng có rủi ro rất cao không chứng minh được phục vụ cho hoạt động của văn phòng mà bị xác định là phục vụ cho cá nhân và phải tính vào thu nhập chịu thuế của các cá nhân.
| Trích công văn số 876/BTC-TCT của Bộ Tài chính Việt Nam
Tuy nhiên, trường hợp Văn phòng đại diện mua hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì Chính phủ Việt Nam khuyến khích người bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ xuất hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ có giá trị trên 200.000 đồng để góp phần thúc đẩy các doanh nghiệp xuất hóa đơn, kê khai, nộp thuế khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho Văn phòng đại diện…. |
Ngoài ra, hiện nay không có quy định pháp luật cụ thể bắt buộc VPĐD phải kê khai và lưu trữ chứng từ kế toán, tham khảo công văn 1767/BTC-QLKT: Trường hợp văn phòng dự án lựa chọn áp dụng chế độ kế toán VN thì có thể vận dụng việc lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán và tiêu hủy theo quy định tại Nghị định 174/2016 quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán.
Văn phòng đại diện có phải lập báo cáo tài chính?
Việc tổ chức công tác kế toán và lập báo cáo tài chính của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam do trưởng văn phòng đại diện quyết định. Vì vậy, văn phòng đại diện không bắt buộc phải ghi sổ kế toán, không bắt buộc phải lập báo cáo tài chính.
Tuy nhiên, tùy theo nhu cầu quản lý hoặc yêu cầu của Thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện được phép vận dụng các nguyên tắc kế toán để theo dõi tình hình tài chính.
Chúng tôi khuyến nghị văn phòng đại diện nên có sổ theo dõi tình hình thu chi và các hóa đơn chứng từ, đặc biệt là thu chi tiền mặt để tránh rủi ro về việc các khoản chi không rõ mục đích bị xác định là khoản chi riêng cho các cá nhân và phải tính vào thu nhập chịu thuế của các cá nhân.
Các loại báo cáo: Tham khảo bài viết dưới đây
| Cơ sở pháp lý:
Luật Kế toán 88/2015/QH13 – Điều 2. Đối tượng áp dụng …4. Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam… Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật Kế toán 88/2015/QH13 Điều 11. Nơi lưu trữ tài liệu kế toán 1. Tài liệu kế toán của đơn vị nào được lưu trữ tại kho của đơn vị đó. Đơn vị kế toán phải đảm bảo có đầy đủ thiết bị bảo quản và bảo đảm an toàn trong quá trình lưu trữ theo quy định của pháp luật. Trường hợp đơn vị không tổ chức bộ phận hoặc kho lưu trữ tại đơn vị thì có thể thuê tổ chức, cơ quan lưu trữ thực hiện lưu trữ tài liệu kế toán trên cơ sở hợp đồng lưu trữ theo quy định của pháp luật. 2. Tài liệu kế toán của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam trong thời gian hoạt động tại Việt Nam theo Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện đã được cấp phải được lưu trữ tại đơn vị kế toán ở Việt Nam hoặc thuê tổ chức lưu trữ tại Việt Nam thực hiện lưu trữ tài liệu kế toán. Khi kết thúc hoạt động tại việt Nam, người đại diện theo pháp luật của đơn vị quyết định nơi lưu trữ tài liệu kế toán trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Điều 23. Kế toán đối với văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, hộ kinh doanh và tổ hợp tác, nhà thầu nước ngoài 1. Việc bố trí người làm kế toán của văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam và hộ kinh doanh, tổ hợp tác do trưởng văn phòng đại diện, người đại diện hộ kinh doanh hoặc tổ hợp tác quyết định. 2. Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam và hộ kinh doanh, tổ hợp tác được vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp để mở sổ kế toán phục vụ việc theo dõi, ghi chép và xác định nghĩa vụ thuế đối với ngân sách nhà nước. |
Biên soạn: Nguyễn Việt Anh – Tư vấn viên
Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.
