Giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài – RO Closing

Bước 1: Nộp hồ sơ đóng mã số thuế của Văn phòng đại diện với Cục thuế

Hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế của văn phòng đại diện gửi cơ quan thuế được quy định tại Điều 14 Thông tư 105/2020/TT-BTC cụ thể như sau:

1. Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
2. Bản sao Quyết định giải thể văn phòng đại diện của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.
3. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.
4. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật thực hiện)

Nơi tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan thuế quản lý nơi đặt văn phòng đại diện. Sau đó, chúng ta liên hệ với cán bộ thuế để xin thực hiện kiểm tra quyết toán và hoàn tất nghĩa vụ thuế cho văn phòng đại diện.

Hồ sơ chứng từ khi văn phòng đại diện bán tài sản thanh lý – Invoice for Representative Office

(Trong bước này, nên thực hiện thủ tục báo giảm lao động, thanh lý hợp đồng lao động do thủ tục làm với cơ quan thuế mất thời gian)

Do giải thể, Văn phòng đại diện nước ngoài cần thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định tại Bộ luật lao đông 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành về: tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm…

Nghỉ việc được nhận những tiền gì?

Bước 2: Thông báo chính thức về việc đóng cửa VPDD đến Sở Công thương

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký, trừ trường hợp bị thu hồi giấy phép
• Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Cơ quan cấp Giấy phép
• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
• Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Bước 3: Trả con dấu cho cơ quan Công an Thành phố – Phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội

Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 18 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, Hồ sơ nộp lại mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu bao gồm:

• Công văn xin trả lại con dấu cho cơ quan công an, trình bày rõ lý do trả con dấu
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện
• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu do cơ quan công an cấp trước đó
• Con dấu của Văn phòng đại diện

Cơ quan công an tiếp nhận hồ sơ trả dấu và ra Thông báo hủy dấu của Văn phòng đại diện trong thời gian 3 -5 ngày làm việc.

Bước 4: Đóng tài khoản ngân hàng của Văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài sẽ liên hệ với Ngân hàng thương mại đã mở tài khoản cho Văn phòng đại diện để được hướng dẫn thủ tục đóng tài khoản ngân hàng.