Đăng ký 
Đăng nhập 
Khi phát sinh chi phí vé máy bay cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý về hồ sơ đầy đủ để chi phí vé máy bay để được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí được trừ và một số trường hợp.
Trường hợp 1: Người nước ngoài là người lao động của doanh nghiệp
(1) Trường hợp vé máy bay của người lao động đi công tác
Tham khảo tại Newsletter: https://gonnapass.com/chi-phi-ve-may-bay-duoc-tru/
(2) Trường hợp vé máy bay của người nước ngoài về phép
> Được trừ khi tính thuế TNDN nếu có quy định cụ thể tại Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tài chính về điều kiện hưởng và mức hưởng
> Với thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
+ Khoản tiền mua vé máy bay khứ hồi cho chuyên gia nước ngoài về phép 1 lần/1 năm: Không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN
+ Khoản tiền mua vé máy bay khứ hồi cho chuyên gia nước ngoài về phép vượt quá 1 lần/1 năm: Tính vào thu nhập chịu thuế TNCN
Tham khảo công văn số 18791/CT-TTHT (Bình Dương)
Đối với khoản tiền mua vé máy bay khứ hồi cho chuyên gia nước ngoài về phép vượt quá 1 lần/1 năm và chi phí đi lại, ăn uống phục vụ chuyên gia nước ngoài về phép thì được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của chuyên gia nước ngoài. Về thuế TNDN, khoản tiền mua vé máy bay khứ hồi, chi phí đi lại, ăn uống phục vụ chuyên gia nước ngoài về phép do Công ty TNHH Synthite Việt Nam chi trả quy định trong hợp đồng, phù hợp với quy định của Bộ Luật Lao động được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
(3) Trường hợp vé máy bay của người nước ngoài về nước khi kết thúc hợp đồng lao động
Trường hợp Công ty chi trả cho người lao động nước ngoài khi kết thúc hợp đồng lao động về nước các khoản chi tiền vé máy bay, tiền vận chuyển hành lý cho cá nhân người lao động nước ngoài theo hợp đồng lao động thì
>> Tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động
>> Được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng các điều kiện
Trường hợp vé máy bay của gia đình người nước ngoài: Các khoản chi tiền vé máy bay, vận chuyển hành lý cho gia đình người lao động nước ngoài
>> Tính vào thu nhập chịu thuế TNCN người lao động và
>> Không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Tham khảo công văn 3466/CT-TTHT (Hồ Chí Minh)
“Căn cứ các quy định trên, trường hợp Công ty theo trình bày chi trả cho người lao động nước ngoài khi kết thúc hợp đồng lao động về nước các khoản chi bao gồm:
– Khoản trợ cấp thôi việc cho người lao động theo quy định của Bộ Luật lao động và Luật bảo hiểm xã hội thì khoản chi này không chịu thuế TNCN và được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
– Các khoản chi tiền vé máy bay, tiền vận chuyển hành lý cho cá nhân người lao động nước ngoài theo hợp đồng lao động tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động và được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC.
– Các khoản chi tiền vé máy bay, vận chuyển hành lý cho gia đình người lao động nước ngoài tính vào thu nhập chịu thuế TNCN người lao động và không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.”
(5) Trường hợp vé máy bay của Giám đốc công ty TNHH một thành viên (MTV) do cá nhân làm chủ
Trường hợp đặc biệt này, chi phí vé máy bay và tiền lưu trú khách sạn tại Việt Nam cho Giám đốc điều hành đồng thời là chủ công ty TNHH MTV (do một cá nhân làm chủ) thì không tính vào thu nhập chịu thuế của chủ công ty. Về thuế TNDN và thuế GTGT có các quan điểm khác nhau là không được khấu trừ thuế GTGT và được trừ khi tính thuế TNDN
Tham khảo công văn 1294/CT-TTHT, công văn 5421/CT-TTHT
“Trường hợp giám đốc điều hành đồng thời là chủ Công ty TNHH MTV (do một cá nhân làm chủ) được Công ty thanh toán khoản tiền vé máy bay và tiền lưu trú khách sạn tại Việt Nam nếu được quy định tại Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty là khoản có tính chất tiền lương, tiền công thì:
+ Về thuế TNCN: Khoản lợi ích mà chủ Công ty nhận được nêu trên không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân của chủ Công ty.
+ Về thuế TNDN, thuế GTGT: Công ty không được khấu trừ thuế GTGT, không được trừ khi tính thu nhập chịu thuế TNDN của Công ty khoản chi cho chủ Công ty nêu trên.”
Được khấu trừ thuế GTGT và được trừ khi tính thuế TNDN: Tham khảo công văn 6869/CT-TTHT (Hồ Chí Minh)
Trường hợp 2: Người nước ngoài là nhân viên của nhà thầu nước ngoài, không phải người lao động của doanh nghiệp
Chi phí vé máy bay, khách sạn do bên Việt Nam trả thay cho chuyên gia nhà thầu nước ngoài
Tham khảo cách khai thuế nhà thầu tại
https://manaboxvietnam.com/cong-cu-tinh-thue-suat/
Về cơ bản hồ sơ đầy đủ để chi phí vé máy bay để được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí được trừ, quý độc giả theo dõi tại
https://gonnapass.com/chi-phi-ve-may-bay-duoc-tru/
https://gonnapass.com/tom-tat-cong-tac-phi-duoc-tru/
Cơ sở pháp lý
Nguyễn Việt Anh – Giám đốc vận hành
Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.
Để biết thêm thông tin cụ thể, xin vui lòng liên hệ với các chuyên viên tư vấn.
